カミナシレポート

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ひな形

スクロール/紙芝居形式のひな形を理解する

1. スクロール/紙芝居形式のひな形とはひな形とは、レポートを記録するためのフォーマットです。質問や回答形式を自由に登録することができます。スクロール形式のひな形は、1問1答形式で上下にスクロールしながら回答を行うことができます。また、紙芝居形式のひな形は、1画面に1つの質問しか表示されません。 2. スクロール/紙芝居形式のひな形を使ってできることひな形を利用することで、以下を設定できます。 - 質問項目を作成することができる - 質問に対する回答方法（テキスト入力、選択肢、数値入力など）の設定ができる - マニュアルやヒントにより追加質問の補足説明や作業手順などを記載することができる 3. 制約事項 - ひな形の作成・編集・削除ができるのは、ロールが「管理者」「編集者」のみです。 - ひな形一覧画面では、以下ひな形が表示されます。 - ログイン中のユーザーが所属している現場が紐づいたひな形 - ログイン中のユーザーが所属している現場の上位現場グループが紐づいたひな形 - ログイン中のユーザーが所属している現場グループ及び配下の現場・現場グループが紐づいたひな形 - 現場が

ひな形のオプション、レイアウトを設定する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、「ひな形を追加」を押す 3.ひな形の形式を選択する 4.「ひな形名」を入力する 5.各種オプションを設定する ■作成されるレポート名に質問の内容を加えるアプリで入力した回答データをレポート名に反映させることができます。回答をレポート名に反映させることで、レポートの検索が行いやすくなります。作成されるレポート名に質問の内容を加える機能の説明は「レポート名に質問の回答結果を加える設定をする」をご参照ください。 ■配点機能をつけるそれぞれの質問に点数を設けることができ、レポート全体の総合点数と質問の回答に割り当てた配点の合計値を求めることができます。 ■Excel出力機能をつける※ライトプランを除くベーシックプラン以上をご選択の場合、こちらをオンにすることで当該ひな形をExcel変換に使用することができます。 ■カイゼン機能をつける※一部のプランを除くこちらをオンにすることで当該ひな形をカイゼンに使用することができます。 ■レポート提出後の編集可レポートを提出させた後に再編集できるかどうかを決めることができます

レポート名に質問の回答結果を加える設定をする

ここでは、アプリで入力した回答結果をレポート名に反映させる方法をご案内します。回答をレポート名に反映させることで、レポートの検索が行いやすくなります。なお、本機能は表形式のひな形は非対応です。

ひな形に質問を作成する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、質問を作成するひな形の「編集」を押すひな形を作成する方法は「ひな形のオプション、レイアウトを設定する」をご参照ください。 3.質問を作成する 3-1.「質問を追加」を押す上の行に質問がある場合、「質問を追加」を押すと、「回答形式」「必須」「時刻を記録に表示する」「逸脱時通知先」は上の行と同じ設定になります。 3-2.質問文を入力し、必須や回答時間の表示設定をする質問文入力欄の下部に「必須」「時刻を記録に表示する」のチェックがあります。 ■必須：質問への回答が必須となります ■時刻を記録に表示する：レポートに回答した日時が記載されます ※回答を変更した場合、最後に回答した日時になります 4.回答項目を設定する 1つの質問に対して複数の回答形式（数値＆選択肢など）を選択することはできかねます。回答項目の説明は「ひな形の回答形式を設定する」をご参照ください。また、セクションなどを活用して質問を整理することができます。セクションの説明は「ひな形の質問を、セクションやページで整理する」をご参照ください。 5.逸脱

ひな形の回答形式を設定する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.ひな形を開き、回答形式を設定するひな形の「編集」を押すひな形を作成する方法は「ひな形のオプション、レイアウトを設定する」をご参照ください。 3.「回答」を押す 4.「日時」を設定する 4-1.「日時」を押す 4-2.「フォーマット」を変更する「日時」「日付」「時刻」から選択できます。 4-3.（任意）現在時刻のみ記録可能に変更する「現在時刻のみ記録可能」にチェックを入れると現在時刻のみ記録可能となるため、時間改ざんなどの不正な記録を防止することができます。 ※「日時」「時刻」を選択した場合のみ選択可能です 4-4.（任意）ルール設定を行うフォーマットで「日付」「日時」を選択した場合、ルール設定をすることができます。ルール設定をすると「逸脱時警告メッセージ」「逸脱時通知先」が表示されます。逸脱の回答をした場合、記録アプリ上で警告メッセージが表示されます。また、ユーザーグループへの通知も設定できます。ルール設定の日付については、以下の画像をご参照ください。例①）記録日から10日後までをルール設定とする場合（＝記録日から11

ひな形の質問をセクションやページで整理する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、セクションやページで整理するひな形を押す新しくひな形を作成する方法は「ひな形のオプション、レイアウトを設定する」をご参照ください。 3.ページで整理するページを分けて質問を作成することができます。チェックシートごとに分ける、あるいは必須回答と任意回答のページに分けるなど、状況にあわせて分けることができます。また、必ず1つのページに1つの質問を作成する必要があります。 ※質問が作成されていない場合、ひな形の保存ができません 3-1.「+」を押し、ページを作成する 3-2.（任意）下三角を押し、「コピー」を押してページを複製するページ配下の質問もコピーされます。 4.セクションで整理するセクションは、質問をまとめる見出しのような役割があります。 4-1.「セクションを追加」を押し、セクションを作成する 4-2.六点リーダーを押し、質問をセクション配下に移動する 4-3.（任意）青色のアイコンを押し、セクションをコピーするセクションをコピーすると、セクション配下の質問もコピーされます。よくある質問は、こちらか

繰り返しセクションや従業員チェックを使用する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、質問を作成するひな形の「編集」を押す新しくひな形を作成する方法は「ひな形のオプション、レイアウトを設定する」をご参照ください。 3.「セクションを追加」を押し、セクションを作成する 4.繰り返しセクションを設定するセクションに入っている質問を何度も繰り返す可能性がある（かつ、その繰り返す回数が決まっていない）場合、ひな形内に同じ質問を作成せず、アプリで必要なセクションを増やすことができます。 4-1.セクション内に質問をと回答を入力して「このセクションを繰り返す」にチェックを入れる 4-2.記録アプリでの繰り返しセクションの見え方を確認するレポートを作成開始し、メニューから「（セクション名）を追加 +」を押すと、セクションを増やすことができます。削除する際にはセクション横の🗑️を押すと削除することができます。 ※必要なセクションを削除しないようご注意ください ■記録アプリ（iOS/iPadOS） ■記録アプリ（Web） 5.従業員チェックを設定する 1つのひな形に対し1つ、「従業員チェック」のセクションを設定する

選択肢を作成する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、「選択肢」を作成するひな形を押す新しくひな形を作成する方法は「ひな形のオプション、レイアウトを設定する」をご参照ください。 3.回答欄を押す 4.選択肢を追加する質問にあわせて選択肢を新規作成し、回答項目に設定できます。作成した選択肢の内、回答時に1つのみ選択可能です。用途に合った選択肢がない場合は、選択肢を作成し追加することができます。 4-1.「選択肢を追加」を押す 4-2.選択肢の詳細設定を行い、「保存」を押す - 回答：選択肢となるテキストを入力する - 回答を追加：選択肢を追加する - 初期値：選択した回答を初期値にする場合、チェックを入れる - 逸脱：選択した回答を逸脱にし、アラートを表示させる場合、チェックを入れる - 配点：選択した回答により点数設定ができる。また、特定の回答を対象外にしたい場合は、「配点対象外」にチェックを入れる - 色：選択肢の色を指定する 5.（任意）追加した選択肢を編集する 5-1.🖋アイコンを押す 5-2.選択肢を編集し、「保存」を押す 6.（任意）選択肢を削除する 6

セット選択肢を個別に登録する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、「セット選択肢」を押すセット選択肢は、商品名や材料名など数が多い場合に、通常の選択肢とは別に設定する回答形式です。 - アプリでの記録時、複数の選択肢を選択することができる - 複数の選択肢を回答することを不可にすることはできません - 選択肢数が多くても、プルダウンで表示されるため回答しやすい - 条件分岐は使用できません 3.「セット選択肢を追加」を押す 4.セット選択肢名を入力するセット選択肢名は、ひな形作成時の選択肢名として表示されます。 5.「選択肢を追加」を押して、選択肢を追加する ■判別キーの設定（ベーシックプラン以上） Excel変換時に判別キーを出力する場合に設定します。 ■カテゴリーの設定カテゴリーは任意項目ですが、設定することによって分類分けができます。設定すると、レポート実施の際にセット選択肢の中から分類別に絞って表示させることができます。 ■選択肢名の設定セット選択肢内で、選択する名称を設定してください。 6.保存する 7.回答形式にセット選択肢を設定する 7-1.「ひな形を追加」を

セット選択肢を一括で登録する

「新規登録」を追加するときの画像を用いています。「更新」の場合でも手順は同じとなります。

条件分岐を設定する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2. 「ひな形」を押す 3. 「ひな形を追加」または、編集するひな形の「編集」を押す 4.質問を入力して、回答形式に選択肢または数値を選択する 5.条件分岐を設定する 5-1.選択肢の場合、条件分岐を押す 5-2. 数値の場合、ルール設定後に条件分岐のを押す 6.条件分岐を設定する 6-1.条件分岐パターン①「選択したそれぞれの項目で分岐する」チェックを入れた選択肢ごとに、違う質問へ続けることができます。 6-2.条件分岐パターン②「まとめて一つの質問へ分岐する」チェックを入れた選択肢を選択した場合のみ、違う質問へ続けることができます。また、複数の選択肢にチェックを入れることで、まとめて同じ質問へ続けることができます。 7.条件分岐を編集する 7-1.条件分岐パターン①「選択したそれぞれの項目で分岐する」条件分岐を押します。追加したい選択肢にチェックを入れて設定します。設定すると分岐を増やすことができます。 7-2.条件分岐パターン②「まとめて一つの質問へ分岐する」条件分岐を押します。追加したい選択肢にチェックを入れて設定

ヒント・マニュアルを設定する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、質問を作成するひな形の「編集」を押す新しくひな形を作成する方法は「ひな形のオプション、レイアウトを設定する」をご参照ください。 3.ヒントを設定する各質問にヒントを表示することができます。 3-1.「ヒント列を追加」を押す 3-2.「🖋」を押し、ヒント名を入力する 3-3.「回答」の右側のヒント列「🖋」を押すヒント名を入力すると回答の右側にヒント列が追加されます。 3-4.ヒントの内容を入力するヒントには本文、見出し、画像が設定できます。ヒントに挿入できる画像はJPEGやPNGなどで、動画やPDFは挿入できません。設定したヒントが実際にアプリでどのように表示されるかについては、「記録アプリ（iOS/iPadOS）にて、レポートを新規作成する：3-2.「i」アイコンを押して、ヒントを確認する」又は「記録アプリ（Web）にて、レポートを新規作成する：3-2.「i」アイコンを押して、ヒントを確認する」をご参照ください。 3-5.「保存」押し、編集結果を保存する 4.マニュアルを設定するひな形全体に関わるマニュア

ひな形を編集する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2. 「ひな形」を押す 3. 編集するひな形の「編集」を押す 4. 内容を編集し、「保存」を押すひな形の全体設定は、「ひな形のオプション、レイアウトを設定する」を、ひな形の質問設定は「ひな形に質問を作成する」をご参照ください。よくある質問は、こちらからご確認ください。

ひな形を複製する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2. 「ひな形」を押す 3. ひな形にチェックを入れて「コピー」を押す 4.コピーしたひな形が追加されるよくある質問は、こちらからご確認ください。

ひな形を削除する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2. 「ひな形」を押す 3. 削除するひな形の「削除」を押す 4. 「削除」を押すよくある質問は、こちらからご確認ください。

ひな形を検索する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2. 「ひな形」を押す 3.「フィルター」を押し、「ひな形名」「現場グループ名」「現場」で選択するユーザーが所属している現場グループ・現場のみフィルターで選択できます。ユーザーが所属していない現場グループ・現場のひな形は表示されません。 ※どの現場グループ・現場にも所属していないユーザーの場合、すべてのひな形が表示されますよくある質問は、こちらからご確認ください。

表形式のひな形を理解する

1. 表形式のひな形とはひな形とは、レポートを記録するためのフォーマットです。質問や回答形式を自由に登録することができます。表形式のひな形は表の形でレポートを作成できるので、記録の全体が見えやすく、一覧性が高い状態で回答を行うことができます。 2. 表形式のひな形を使ってできることひな形を利用することで、以下を設定できます。 - 質問項目を作成することができる - 質問に対する回答方法（テキスト入力、選択肢、数値入力など）の設定ができる - 取り込み項目を設定することができる - 時間計測を利用することができる 3. 制約事項 - ひな形の作成/編集/削除ができるのは、ロールが「管理者」「編集者」のみです。 - ひな形一覧画面では、以下ひな形が表示されます。 - ログイン中のユーザーが所属している現場が紐づいたひな形 - ログイン中のユーザーが所属している現場の上位現場グループが紐づいたひな形 - ログイン中のユーザーが所属している現場グループ及び配下の現場・現場グループが紐づいたひな形 - 現場が紐づいていないひな形 - ログイン中のユーザーに所属する現場・現場グループが紐づ

表形式のひな形（取り込み項目なし）を作成する

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、「ひな形を追加」を押す 3.表形式のひな形を選択する 4.「取り込み項目なしで設定」を選択し、「作成」を押す 5.ひな形の詳細を設定する以下のとおり、ひな形を設定します。 ①ひな形名：ひな形名を入力します ②ひな形の種類：記録アプリのスケジュールカードに表示したいアイコンを選択します ③承認フローの設定：このひな形に設定したい承認フローを選択します ④現場の設定：現場を選択します 6.質問項目を設定する表形式でひな形を作成する場合、以下のようにイメージして作成してください。 6-1.（任意）パターン別にページを設定する記録対象（製品）によってルールが異なったり、質問内容が一部異なる場合には、パターン別のページを複数設定してください。 6-2.質問を設定する質問の作成方法は「ひな形に質問を作成する」をご参照ください。 6-3.「保存」を押すよくある質問は、こちらからご確認ください。

表形式のひな形（取り込み項目あり）を作成する

1.表形式の全体設計をイメージするサンプル帳票を用いて、表形式のひな形の作成方法を説明します。・製品品温記録帳票 1-1.ひな形を設定する品温のルールが2種類存在しているため、ひな形では2ページ作成し「0℃以下」と「10℃以下」のセクションを作成します。計測回数が複数回ある場合、その分質問を作成してください。（1回目：品温、2回目：品温など） 1-2.取り込み項目を設定する「製品名」「材料名」を取り込み項目として登録します。取り込み項目の説明は「取り込み項目のデータを登録する」をご参照ください。 1-3.スケジュールを設定する毎日記録する帳票の場合は、「タイプ：日にち/頻度：毎日」で設定をします。 2.カミナシレポート管理画面にログインする 3.「ひな形」を開き、「ひな形を追加」を押す 4.表形式のひな形を選択する 5.「取り込み項目ありで設定」を選択し、「作成」を押す 6. ひな形の詳細を設定をする以下のとおり、ひな形を設定します。 ①ひな形名：ひな形名を記入します。 ②ひな形の種類：iPadのスケジュールカードに表示したいアイコンを選択します。 ③承認フローの

取り込み項目のデータを登録する

1.表形式の全体設計をイメージする「製品品温記録」を例として、日々変動する「製品名」「材料名」などの項目を取り込み項目として登録をする方法をご説明します。以下の設定が必要となります。 - ひな形の設定をする - 取り込み項目を設定する - スケジュールを設定する 2.取り込み項目のデータを用意する取り込み項目として登録するデータをExcelファイルで作成します。以下からダウンロードしてご使用ください。 Excelファイルには、以下の2つのシートがあります。 - 取り込み項目記入シート：取り込み項目に使用するシート - 取り込み項目（製品品温チェック）_入力イメージ：説明用のシート ※取り込み項目の理解を深める際にご利用ください 2-1.Excelに記入するデータ内容を理解する各項目の内容は以下の通りです。 ■参考画像１セクションの位置に、製品名が取り込まれています。（取り込みセクションで設定します）また、1つのセクションに対して複数の製品名を取り込むことができます。 ■参考画像2 画像のようにひな形で設定した「取り込み項目1：材料名」の後に質問が続きます。取り込み項目

表形式のひな形で時間計測を設定する

1. カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を選択し、「ひな形を追加」を押す 3.「表形式のひな形」を選択する 4.取り込み項目の有無を選択し、「作成」を押す 5.「時間計測」を設定する 5-1.回答形式「日時」の質問を2つ以上設定するフォーマットは「日時」または「時刻」を選択してください。 5-2.「時間計測」の選択して「計測を設定する」を押す 5-3.「開始時期の質問」と「終了時間の質問」を設定する同一ページ内の回答形式「日時」の質問から選択します。 6.（任意）ルールを設定する「数値」や「日時」の質問同様、ルールを設定することができます。「ルールを追加」から「正常値を設定する」をオンにし、◯時間◯分以下/以上のルールを設定できます。設定範囲は、「日時」のフォーマットが「時刻」の場合は23時間59分まで、「日時」の場合は47時間59分までの間を設定できます。 7.（任意）逸脱を設定する正常値から逸脱した場合、警告メッセージを出したり、ユーザーグループに通知を行うこともできます。 8.アプリでの見え方を確認するよくある質問は、こちらからご確認ください

ひな形に製品マスタ（β版）の項目を紐づける

1.カミナシレポート管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、製品マスタの項目を紐づけるひな形を押す新しくひな形を作成する方法は「ひな形のオプション、レイアウトを設定する」をご参照ください。 3.製品マスタから自動入力する設定をする 3-1.質問を作成して回答形式「テキスト」又は「数値」を選択する 3-2.「□マスタから自動入力」を押す 3-3.製品マスタから自動入力する項目を選択する製品マスタの項目から選択できます。製品マスタの登録方法は、「製品マスタ（β版）にデータを一括で登録/更新する」をご参照ください。 3-4.「保存」を押す 4.製品マスタの項目内容を正常値に設定する 4-1.質問を作成して回答形式「数値」を選択する 4-2.「+ルールを追加」を押す 4-3.「正常値を設定する」をオンにする 4-4.「マスタから設定する」を選択する 4-5.正常値にする項目を選択し保存する製品マスタの数値形式の項目から選択できます。製品マスタの登録方法は、「製品マスタ（β版）にデータを一括で登録/更新する」をご参照ください。 5.製品名でレポートを確認/検索できる設定をする