부가세 신고 시즌만 되면 거래처마다 홈택스에 접속해 부가세 합계표를 하나씩 다운로드하고, 폴더별로 정리하는 반복 업무가 이어집니다. 자료를 모두 모으고 나서야 검토를 시작할 수 있어, 정작 핵심인 데이터 검토에 많은 시간이 소요됩니다.
본 가이드는 홈택스 반복 로그인과 건별 다운로드를 줄이고, 위멤버스 스케줄러를 활용해 전 수임처의 부가세 신고자료를 자동 수집하고 합계표를 한 번에 다운로드하는 방법을 소개합니다.
1단계. 자동 수집 스케줄러 설정 (수집 날짜를 설정해 자동으로 신고자료 수집)
2단계. 자동 집계 및 검토 (자동 집계된 신고자료를 한눈에 검토)
3단계. 일괄 다운로드 (집계보고서와 합계표를 한 번에 다운로드)
4단계. 거래처별 자동 폴더 정리 (거래처별 폴더로 자동 분류 및 저장)
첫 단계인 부가세 자동 수집 스케줄러 설정부터 합계표 일괄 다운로드까지, 기존에 번거롭던 자료 수집 방식을 어떻게 바꾸는지 알아보겠습니다.
매월 지정한 날짜에 부가세 신고자료를 자동으로 수집하려면, 위멤버스 자동 수집 스케줄러에서 수집 일자를 미리 설정해야 합니다.
자동 수집의 역할: 사용자가 매번 홈택스에 직접 접속하지 않아도, 설정한 날짜와 시간에 맞춰 거래처별 부가세 신고자료를 자동으로 수집하는 기능입니다.
① 수집 일정 설정: 자동 수집 메뉴에서 원하는 수집 날짜(최대 5일)를 선택하면 설정해 둔 일자 오전
6시 자동 수집이 실행됩니다.
② 수집 항목 확인: 설정된 일정에 맞춰 세금계산서, 계산서, 현금영수증, 카드매출·매입, 수출실적 등
부가세 신고에 필요한 자료를 거래처별로 자동 수집합니다.
아직 위멤버스 자동 수집 스케줄러를 설치하지 않으셨나요? 설치 방법 자세히 보기
자동 수집이 완료되면 [홈택스 통합자료 조회] 메뉴에서 거래처별 부가세 신고자료를 한 번에 확인할 수 있습니다.
수집된 자료를 바탕으로 매출·매입 내역과 신고 항목이 자동으로 정리된 '집계보고서'가 생성되어, 거래처별 신고 데이터를 빠르게 검토할 수 있습니다.
① 통합자료 조회
자동 수집된 거래처별 신고자료를 하나의 화면에서 확인할 수 있으며, 조회 현황과 자료 수집 여부
를 한눈에 확인할 수 있습니다.
② 집계보고서 자동 생성
수집된 데이터를 기반으로 집계보고서가 자동 생성됩니다. 매출·매입, 예정고지세액 등 신고에 필
요한 주요 항목을 정리해 검토 시간을 줄일 수 있습니다.
집계보고서 활용 방법이 궁금하다면? 집계보고서 사용 가이드 자세히 보기
자동으로 생성된 집계보고서와 거래처별 합계표를 한 번에 다운로드하여 반복적인 개별 저장 작업을 줄일 수 있습니다.
① [홈택스 통합자료 조회] 화면에서 원하는 거래처 또는 전체 거래처를 선택한 후 [일괄 다운로드] 버
튼을 클릭합니다.
② 집계보고서는 거래처별 부가세 신고자료를 비교·검토하는 용도로 활용할 수 있으며, 합계표는 거
래처별로 함께 다운로드되어 신고 업무를 더욱 빠르게 진행할 수 있습니다..
③ 포맷 선택: 실무 환경에 맞게 PDF 또는 이미지 포맷을 선택하여 즉시 다운로드할 수 있습니다.
다운로드한 자료를 거래처별로 자동 분류하여 파일을 일일이 정리하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
① 파일 다운로드 시 [거래처명 + 사업자번호] 형식으로 개별 폴더를 자동 생성하여 자료를 깔끔하게
분류합니다.
② 생성된 거래처별 폴더를 하나의 ZIP 파일로 묶어 저장하므로, 다운로드 후 별도의 파일 정리 없이
바로 검토와 신고 업무를 진행할 수 있습니다.
A1. 위멤버스는 대용량 자료 수집에 최적화된 자동 수집 시스템을 제공합니다.
또한 [수집이력조회] 기능을 통해 수집 결과를 확인할 수 있으며, 홈택스 오류 등으로 일부 자료 수집이 실패한 경우에도 오류 내역을 확인하고 누락된 건만 재수집할 수 있어 안정적으로 관리할 수 있습니다.
A2. 자동 수집 스케줄러는 사용자가 설정한 날짜(최대 5일)의 오전 6시부터 실행됩니다.
부가세 신고자료 수집부터 집계보고서 생성까지 출근 전에 완료되어, 출근과 동시에 바로 자료를 검토할 수 있습니다.
A3. 홈택스 [세무대리 > 세무대리 공통] 메뉴를 기반으로 부가세 신고에 필요한 주요 자료를 자동으로 수집합니다.
매출 자료
전자(세금)계산서
신용카드(제로페이·온라인 매출 포함)
현금영수증
수출실적
매입 자료
전자(세금)계산서 합계표
사업용 신용카드 매입
현금영수증 매입
화물운전자 복지카드
기타 자료
예정고지세액
매입자납부특례(기납부세액)
세금계산서 명세서(PDF)
A4. 집계보고서와 합계표는 PDF 또는 이미지 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 또한 다운로드한 자료는 [거래처명 + 사업자번호] 기준으로 자동 분류되어 하나의 ZIP 파일로 저장되므로 별도의 파일 정리 없이 바로 검토와 신고 업무를 진행할 수 있습니다.
부가세 자료는 한 번에, 검토는 더 빠르게.위멤버스가 부가세 신고 업무를 더 간편하게 만들어 드립니다.