신고리스트 관리

경로 : [급여관리 > 신고리스트 관리]

• 매월 급여신고 대상 리스트가 자동 생성되어 수임처로 급여기초자료 전송을 간편하게 요청할 수 있고, 신고 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 4대보험 고지내역 조회를 통해 수임처 급여 정보를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

① 항목 설정

• {보기설정} 아이콘(≡)을 통해 회사에 맞는 항목 설정이 가능합니다.

  ✅ 급여대상, 급여지급기준, 급여일

- [수임처 > 거래처 상세 > 회사정보 조회] 탭에서 등록한 정보가 자동 반영됩니다.

✅ 신고현황

- {보기설정} 아이콘(≡)에서 항목을 추가할 수 있으며, 신고 완료 후 '일반/일용/사업/기

타' 버튼을 각각 클릭하면 색상이 변경되어 신고 여부를 확인할 수 있습니다.

✅ 원천세신고유형

- {보기설정} 아이콘(≡)에서 항목을 추가할 수 있으며, [수임처 > 거래처 상세 > 회사정보

조회] 탭의 [홈택스 기본정보 > 원천세 신고유형]이 반영됩니다.

✅ 원천세 신고유형

- [수임처 > 거래처 조회] 메뉴에서 {홈택스 업데이트}를 통해 자동으로 반영됩니다.

② 정렬

• 각 항목(거래처명, 담당자, 급여대상, 급여지급기준) 우측의 {정렬} 아이콘을 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

③ 선택 조회

• 각 항목(급여대상, 신고현황, 급여지급기준, 원천세 신고유형) 우측의 {필터} 아이콘을 클릭하면 원하는 조건만 선택하여 조회할 수 있습니다. (※ 복수 선택 가능)

• 매월 수임처에 급여 처리를 위한 기초자료(근태, 상여, 수당 등)를 요청할 때 사용하는 자동화 기능입니다.

• 설정된 일정에 따라 급여자료 제출 요청 알림을 일괄 또는 개별로 발송하여 자료 제출 누락을 방지할 수 있습니다.

🔔참고

급여자료 요청 알림 서비스를 사용하려면 [수임처 > 거래처 조회 > 거래처 상세 조회]

메뉴에서 '급여일'이 입력되어 있어야 합니다.

• {급여요청 알림설정}을 클릭하면 팝업창이 열립니다.

• 급여자료 요청 자동 알림 서비스를 'ON'으로 설정합니다.

• 수임처 급여일을 기준으로 알림톡 발송 시점을 설정합니다.

- (연필 아이콘)을 클릭하여 급여일 D-day를 설정합니다.

- D-3 ~ D-20일 사이에서 설정 가능합니다.

• {저장}을 클릭하여 설정을 완료합니다.

• '오늘자료 요청' 탭을 클릭하면 '급여일 D-day' 항목이 표시됩니다. 원하는 D-day를 선택하면 해당 급여일 기준으로 자료를 요청할 수임처 목록이 조회됩니다.

• 진행상태가 '급여자료요청'인 거래처는 파란색 배경으로 강조 표시됩니다.

• 급여 기초자료를 요청할 거래처를 선택하면 상단에 기능 버튼이 표시됩니다.

• {카카오톡 일괄요청} 또는 {SMS 일괄요청}을 클릭하면 발송 확인 메시지가 나타납니다.

✅ 메시지 1 : 발송 건수 및 차감될 포인트가 표시됩니다.

✅ 메시지 2 : [확인]을 클릭하면 선택한 거래처의 진행상태가 '급여자료요청' → '급여대장전

송'으로 일괄 변경됩니다.

• 급여 기초자료 요청은 개별 발송도 가능합니다.

• 수임처 상황에 맞는 발송 방법을 선택하여 효율적으로 자료를 요청할 수 있습니다.

• 발송 방법

  1) 해당 거래처의 {발송} 아이콘을 클릭하면 '급여자료요청' 팝업창이 열립니다.

  2) 발송 방법을 선택합니다.

  카카오톡 요청(건당 18 Point 차감 : 수임처로 급여자료 요청 알림톡이 전송됩니다.

  SMS 요청(건당 30 Point 차감) : 수임처로 급여자료 요청 문자 메시지가 전송됩니다.

  경리나라 요청 : 수임처 경리나라 소통게시판으로 전송됩니다.

• [수임처 앱 > 발송이력 조회] 메뉴에서 급여기초자료 전송일시 등을 확인할 수 있습니다.

• '수신여부' 및 '수신일시' 항목은 발송된 메시지 유형에 따라 다르게 표기되므로, 급여자료 요청 시 공란으로 표기되는 부분은 아래 사항을 참고해 주시기 바랍니다.

✅ 버튼 또는 링크가 포함된 메시지 : 수신자가 버튼 또는 링크를 클릭하면 '읽음'으로 표시되며

수신일시가 기록됩니다.

✅ 일반 메시지 : 메시지만 발송된 경우 수신여부 및 수신일시는 공란으로 표시됩니다.

• 급여신고 진행 상태를 '급여자료 요청' → '급여대장 전송' → '전자신고' → '납부서 전송' → '지급명세서 제출' → '신고완료' 총 6단계로 구분하여 관리할 수 있습니다.

• '급여대장 전송' 단계는 자동 변경되며, 나머지 단계는 수기로 상태를 변경해야 합니다.

• 진행상태 바는 각 단계별 건수가 숫자로 표시됩니다.

• 각 상태를 클릭하면 해당 단계까지의 진행상태를 누적으로 조회할 수 있습니다.

• 상태를 클릭할 때마다 이전 단계까지 포함하여 조회되므로, 전체 진행 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

<사용 예시>

• '전자신고'를 클릭하면 1~3단계에 해당하는 거래처가 모두 조회됩니다.

• '지급명세서 제출'을 클릭하면 전체 거래처가 조회됩니다.

경로 : [급여관리 > 신고리스트 관리 > 급여 거래처 관리]

• [수임처] 앱에 등록된 모든 거래처가 자동으로 반영되며, 기본적으로 'ON' 상태로 설정됩니다.

① [신고리스트 관리] 메인화면에서 {급여 거래처 관리]를 클릭하면 '급여 거래처 관리' 팝업창이 열

립니다.

② 거래처를 'OFF' 상태로 변경하면 자동 저장되어 신고리스트 관리에서 제외됩니다.

급여관리 앱은 [급여 거래처 관리] 메뉴에서 'ON'으로 활성화된 거래처만 표시됩니다.

• 거래처별 메모를 통해 급여, 부가세, 법인세, 종소세 등 모든 앱의 업무 내역을 한곳에서 통합 관리할 수 있습니다.

• 메모 기능을 활용하면 담당자 간 원활한 소통과 효율적인 거래처 관리가 가능합니다.

• 기존 담당자가 메모에 거래처 특이사항을 기록해두면, 신규 담당자가 메모만 확인해도 즉시 업무 파악이 가능해져 메모만으로 업무 인수인계가 간소화해 집니다.

• 메모 아이콘 ()의 체크 표시 및 색상을 통해 거래처 구분 또는 메모 입력 여부를 한눈에 확인할

수 있습니다.

체크 표시 : 메모가 입력된 거래처

🎨색상 표기 : 6가지 색상으로 거래처를 분류하여 관리

(예: 업무 난이도별, 업종별, 요주의 거래처 등)

⬜ 체크 없음 : 메모가 입력되지 않은 거래처

① 메모 패널 열기

• 메인 화면 우측의 메모 () 아이콘을 클릭하면 메모 패널이 열립니다.

② 메모 내용 입력

• {메모추가} 버튼을 클릭하여 메모 작성 화면으로 이동합니다.

✅ 메모 내용 : 거래처 관련 중요 사항을 입력합니다.

✅ 앱 선택 : {필터} 아이콘을 클릭하여 해당 메모를 표시할 앱을 선택합니다.

(급여관리, 부가세, 법인세 등)

✅ 파일 첨부 : {파일첨부} 버튼을 클릭하여 관련 서류를 첨부합니다. (계약서, 신고서 등)

③ 거래처 색상 분류 (선택)

• 거래처 구분이 필요한 경우 6가지 색상 중 하나를 선택합니다.

<예시> 빨강(요주의), 노랑(신규), 파랑(난이도), 초록(업종별) 등

④ 등록 완료

• {등록}을 클릭하면 메모가 저장되고 메모 아이콘에 체크 표시가 나타납니다.

① 메모 조회

• 메모 () 아이콘을 클릭하면 작성자, 작성일시, 앱 구분 등 메모 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

② 메모 수정

• 수정 아이콘을 클릭하면 메모 내용을 수정하거나 추가할 수 있습니다.

③ 삭제 이력 확인

• 삭제된 메모는 "메모가 삭제되었습니다."로 표시되며, {수정이력}을 클릭하여 삭제 전 내용을 확인할 수 있습니다.

④ 앱별 필터 조회

• 메모 패널 상단의 {전체} 필터를 클릭하여 특정 앱(급여관리, 부가세, 법인세 등)의 메모만 선별 조회할 수 있습니다.

• 거래처의 직원 급여정보, 급여대장, 수임처 전송 이력을 한눈에 통합 관리할 수 있습니다.

• [직원급여정보] 메뉴는 거래처별 직원 관리 용도로 사용되며, 급여 처리를 위한 참고 정보를 제공합니다.

① [신고리스트 관리] 메뉴에서 거래처를 선택하면 해당 거래처의 직원 급여 정보 화면으로 전환됩니

다.

② 급여 기본 정보

• [수임처 앱 > 거래처 조회 > 거래처 상세 조회]에서 입력한 정보가 자동 반영됩니다.

급여일 : 급여일 항목에 입력된 일자가 반영됩니다.

지급기준 : 급여지급기준 항목에 입력된 정보가 반영됩니다.

신고기준 : 수임처 원천세신고유형이 자동 반영되며, 홈택스 기본정보 업데이트를 통해 수집

된 데이터가 반영됩니다.

신고프로그램 : 급여대장 불러오기 시 선택된 신고프로그램에 맞는 엑셀 양식을 불러올 수 있

습니다. 수임처의 신고프로그램이 다르게 설정되어 있는 경우 [수임처 상세

조회] 메뉴에서 수정해 주세요.

③ 직원상세내역

• 4대보험 고지내역 조회 후 급여 정보가 자동으로 반영됩니다.

• {행 삭제} (⊖) 아이콘을 클릭하여 항목 삭제도 가능합니다.

• 자동 반영 항목

이름, 생년월일, 최종지급액

- [4대보험 고지내역 조회 > 건강보험 상세 조회] 메뉴의 보수월액이 최종지급액에 반영됩니

다.

최종지급액은 최초 1회 조회 시에만 반영되며, 이후 4대보험 고지내역을 다시 조회하더

라도 금액은 자동 변경되지 않는점 참고해주세요.

- 신규 직원은 이름으로 체크하여 추가 등록됩니다.

입사일, 고용형태, 최종공제액, 최종차인액

- {급여대장} 탭에서 입력한 급여대장 데이터가 자동 반영됩니다.

이메일, 휴대폰번호

- 수임처 [경리나라 > 직원 관리] 메뉴에 입력된 정보가 자동 반영됩니다.

- 정보가 없는 경우 화면에서 직접 입력할 수 있습니다.

④ 직원별 급여내역

• {상세보기} 아이콘을 클릭하면 급여 상세내역을 확인할 수 있습니다.

경로 : 신고리스트 관리 > 거래처선택 > 급여대장 탭 > 급여대장 등록

• 회계 프로그램에서 작성한 급여대장을 경리나라 또는 세모리포트 사용 수임처에 바로 전송할 수 있습니다.

• 경리나라/세모리포트 미사용 수임처도 급여대장 등록 후 임금명세서를 알림톡 또는 문자로 직원에게 직접 발송할 수 있어, 모든 거래처의 급여 처리 현황을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

♣️급여대장 등록 방법

① 등록 유형 선택

• 【급여대장】탭에서 {급여대장 등록}을 클릭한 후 임금명세서 또는 급여대장을 선택합니다.

② 급여대장 파일 불러오기

• '급여대장 등록' 창이 열리면 {급여대장 불러오기}를 클릭합니다.

ㄱ. 사용 중인 회계프로그램 양식을 선택합니다.

ㄴ. 회계프로그램에서 내려받은 급여대장 엑셀 파일을 불러옵니다.

🔔TIP

회계프로그램별 급여대장 저장 위치는 {급여대장 불러오기} 옆 정보 아이콘 ( ⓘ )을 클릭하여

확인할 수 있습니다.

③ 데이터 확인

• 회계프로그램에서 작성한 급여대장 데이터가 자동으로 반영되어 조회됩니다.

④ 저장

• 급여구분을 선택하고 제목을 입력한 후 {저장}을 클릭하여 등록을 완료합니다.

⑤ 등록 내역 확인 및 관리

• 【급여대장】탭에 신규로 등록한 급여대장 내역이 표시됩니다.

수정/삭제 : 삭제 아이콘 (⊖)을 클릭하여 삭제 후 재등록할 수 있습니다

상세 확인 : 제목을 클릭하면 급여대장 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

⑥ 임금명세서 전송 (직원용)

• {임금명세서 전송[직원용]}을 클릭하면 직원에게 급여명세서를 알림톡 또는 문자로 직접 발송할 수 있습니다.

• [미리보기]를 클릭하여 발송 전 첨부파일을 미리 확인할 수 있습니다.

🔔참고

경리나라 가입 수임처는 [경리나라 > 급여대장] 메뉴에서 관리자가 직접 전송할 수 있으므로,

경리나라 미가입 거래처에 한해 세무사무실에서 발송하시면 됩니다.

⑦ 급여대장 재전송 (경리나라)

• {경리나라로 대장 전송}을 클릭하여 경리나라로 급여대장을 재전송할 수 있습니다.

• 급여 관련 모든 활동 내역을 한곳에서 확인할 수 있습니다.

경리나라 연동

수임처가 경리나라를 사용하는 경우, [경리나라 > 설정 > 직원 관리] 메뉴에서 직원 등록 또는

퇴사 처리 시 해당 내용이 활동이력에 자동으로 공유됩니다. 이를 통해 직원 입퇴사 정보를 별

도로 전달받지 않아도 실시간으로 확인할 수 있습니다.