수임동의 요청부터 완료까지 자동화하기 위해 아래 항목들을 먼저 설정해 주세요.
📍경로 : [자동수임동의 >메인 화면 우측 상단의 자동수임동의 설정]
① 인증서 등록 : 수임처 정보를 자동으로 수집하기 위해 [등록]을 클릭하여 홈택스 공동인증서를 등
록해 주세요.
본 서비스는 실시간으로 데이터를 수집하여 처리하는 개별 연동 방식을 사용합니다. 따라서 다
른 앱에 이미 인증서가 등록되어 있더라도, 자동수임동의 서비스를 이용하시려면 여기에서 한 번
더 인증서를 등록해 주셔야 합니다.
② 부서 사용자 계정(권장) : 홈택스 자동 로그아웃을 방지하고 원활한 조회를 위해 세무대리인 부서
사용자 ID/PW 등록을 권장합니다.
참고 : 부서 사용자 계정 등록 메뉴는 홈택스 인증서 등록이 완료된 후에만 화면에 노출됩니다.
💡주의
자동 수집 진행 중 해당 계정으로 다른 업무를 수행할 경우 조회가 원활하지 않을 수 있습니다.
고유 링크 자동 생성 : 홈택스 인증서 등록이 완료되면, 우리 세무사무소만의 [자동 수임동의 전용 링크]가 즉시 생성됩니다.
편리한 링크 공유 : 위멤버스 앱 내에서 문자를 발송하는 방식뿐만 아니라, 생성된 링크를 복사하여 개별 카카오톡, 문자, 이메일 등 원하시는 채널을 통해 자유롭게 전송할 수 있습니다.
자동 삽입 기능 : 위멤버스 앱을 통해 수임동의 요청 문자나 메일을 발송할 경우, 해당 링크가 본문에 자동으로 표기되어 별도로 입력할 번거로움이 없습니다.
간편 인증 요청 : 수임처(고객사)는 전달받은 링크를 클릭하여 별도의 로그인 없이 카카오 간편인증만으로 수임동의를 완료할 수 있습니다.
수임처용 수임동의 화면 상단에 노출될 전용 배너를 등록하여 신뢰도를 높여보세요.
권장 이미지 사양 : 가로 640px, 세로 160px 이하의 이미지를 준비해 주세요.
① 간편 등록 방법 : 준비한 이미지 파일을 화면의 이미지 등록 박스에 드래그하여 간편하게 업로드할
수 있습니다.
② 실시간 미리보기 : 이미지가 적용된 후 {수임동의 링크 미리보기} 버튼을 클릭하면, 수임처에게 실
제로 어떻게 보여지는지 즉시 확인할 수 있습니다.
수임동의가 성공적으로 완료된 후, 수임처(고객사) 화면에 노출될 세무대리인 정보를 설정합니다.
① 담당자 정보 입력 : 수임 완료 페이지에 표기될 세무사무소 담당자 정보를 입력해 주세요. 고객이
궁금한 점이 있을 때 바로 연락할 수 있는 창구가 됩니다.
② 저장 : 모든 정보를 정확히 입력했는지 확인한 후 [저장] 버튼을 클릭하여 설정을 마칩니다.
수임처의 동의가 완료되는 즉시 설정된 번호로 카카오 알림톡이 자동 발송되어, 담당자가 업무 현황을 실시간으로 파악할 수 있습니다.
알림 상태를 [OFF → ON]으로 변경한 뒤, 알림을 받을 담당자의 휴대폰 번호를 입력하고 엔터(Enter) 키를 누르면 즉시 저장됩니다.