4대보험 기본설정이 완료되었다면 4대보험 고지내역을 조회하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
4대보험 고지내역 위탁사업장 수집 대상 페이지
국민건강보험 EDI
① 위임 사업장 선택(업무대행)
② 수임사업장 선택
③ 전체보기 팝업 > 받은일자와 고지년월의 연월이 동일한 가입자 고지내역인지 확인
④ [출력] 버튼 클릭 시 조회되는 팝업 데이터
국민연금 EDI
① 업무사업장 선택 팝업에서 사업장 검색 후 클릭
② 결정내역 > 국민연금보험료 결정내역 클릭
③ 결정내역 통보서를 클릭
→ 처리결과 통지일과 업무명이 고지연월이 동일한 경우 수집
④ {가입내역} 탭 클릭 시 조회되는 데이터
⑤ {소분내역} 탭 클릭 시 조회되는 데이터
⑥ {국고지원내역} 탭 클릭 시 조회되는 데이터
근로복지공단 고용 · 산재보험 토탈서비스
① 사무대행기관 클릭 > 사업장명의인증서 선택 > 사업자번호 입력 후 로그인
② 정보조회 탭 클릭 > 보험료정보조회
③ 부과고지 보험료조회(20209) 메뉴에 해당하는 데이터를 수집합니다.
→ 그 외 메뉴에서는 데이터가 수집되지 않습니다.
④ 관리번호, 조회 연월 선택
⑤ {산재} 탭에서 당월보험료 부과내역 조회(간편조회) 클릭하면 조회되는 데이터
⑥ {고용} 탭에서 당월보험료 부과내역 조회(간편조회)를 클릭하면 조회되는 데이터
⑦ {고용} 탭에서 고용보험료 지원금 정보를 클릭하면 조회되는 데이터
📍경로 : 4대보험 앱 > 4대보험 고지내역 조회
4대보험 고지내역은 스케줄러를 통해 매월 설정한 수집일 오전 1시부터 순차적으로 수집됩니다.
① 고지년월을 선택 후 거래처 기준으로 4대보험 고지내역별 합계 금액을 확인할 수 있습니다.
정렬 : 상호명, 담당자, 조회일시 기준으로 정렬 가능
내역 없음 숨기기 : 선택 시, 해당 고지년월에 자료가 없는 거래처는 자동 숨김 처리
② 나의 사업장(🔒)
세무사무실 본인 고지내역은 [상세조회] 클릭 후 비밀번호를 입력해야 확인할 수 있습니다.
입력 비밀번호는 관리자가 임의로 설정 가능하며, 공유된 직원만 조회 가능해 내부 급여 정보가 안전하게 보호됩니다.
③ 조회일시
자동 또는 수동으로 수집된 일시가 표시되며, 공단별 조회 시간이 상이한 경우 ‘선택조회’로 구분
되어 표기됩니다.
[선택조회]를 클릭하면 조회일시와 수집결과를 확인할 수 있습니다.
수집구분
- 자동수집 : 스케줄러를 통해 지정된 일자에 자동으로 수집된 경우
- 수동수집 : [4대보험 조회] 버튼을 클릭해 실시간으로 직접 조회한 경우
수집결과가 ‘오류’로 표시될 때 확인 방법
- 자동수집 : 4대보험 메뉴 우측 상단의 [위멤버스 자동수집] 메뉴 또는 [고지내역 조회 >
수집이력조회] 메뉴에서 오류 사유 확인
- 수동수집 : [고지내역 조회 > 수집이력조회] 메뉴에서 오류 사유 확인 가능
※ [수집이력조회] 메뉴에서는 자동수집과 수동수집 내역을 모두 확인할 수 있습니다.
④ 수집이력 조회
자동 또는 수동으로 수집된 내역을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
수집일자를 선택하면 해당 기간의 수집 내역이 표시되며, ‘정상’ 또는 ‘오류’ 상태를 클릭하면 상
세 내역과 조회 결과 메시지를 확인할 수 있습니다.
오류 발생 시 메시지를 확인하고 재수집하여, 데이터를 누락 없이 관리해 주세요.
⑤ 위멤버스 자동수집
📍경로 : [4대보험 앱 축 상단 > 위멤버스 자동수집 > 이력조회]
{이력조회}를 클릭하면 스케줄러를 통해 수집된 내역을 확인할 수 있으며, 구분값과 조회 기간
을 선택해 수집 결과 및 메시지를 함께 확인할 수 있습니다.
수집결과 메시지에 마우스를 올려 상세 내용을 확인하고, 오류 발생 시에는 해당 메시지를 바탕
으로 수동으로 재수집하여 데이터를 누락 없이 관리해 주세요.
4대보험 고지내역은 스케줄러를 통해 매월 지정한 수집일자에 자동으로 조회되지만,실시간으로 빠르게 조회하고자 하는 경우에는 [4대보험 조회] 버튼을 통해 직접 수집할 수 있습니다.
이용 전 준비 : 4대보험 인증서 등록 필수
경로: [4대보험 설정 > 인증서 설정]
인증서가 등록되어 있어야 수동 수집이 가능하며, 만료된 경우 재등록이 필요합니다.
① [4대보험 고지내역] 메인화면에서 {4대보험 조회}를 클릭하면 '4대보험 조회' 팝업창이 열립니다.
② 인증서 만료일 확인
등록된 인증서의 만기일이 표시되며, [인증서 변경] 클릭 시 인증서 설정 메뉴로 이동됩니다.
③ 조회 항목 선택
건강보험, 국민연금 등 고지 항목별로 선택 가능합니다.
※ 국민연금 2차 고지내역 수집 결과에서 내역이 없을 경우, 1차 고지내역을 자동으로 수집합니다.
(단, 오류일 경우 1차 고지내역 미수집)
④ 고지연월 선택
조회하고자 하는 고지연월을 선택합니다.
⑤ 조회 대상 지정
전체 거래처 또는 특정 담당자의 거래처만 선택 조회할 수 있습니다.
⑥ 미수집 필터 활용 (선택)
‘미수집’ 체크박스에 체크하면, 아직 고지내역이 수집되지 않은 거래처(최종 조회일시가 공란
인 거래처)만 필터링하여 조회할 수 있습니다
⑦ 최종조회일시
자동 또는 수동수집으로 최종조회한 일시가 표기됩니다.
⑧ 공단자료 실시간 수집 실행
조회할 거래처를 선택 후 {공단자료 조회} 클릭하면 해당 거래처의 공단 데이터를 실시간으로 수집할 수 있습니다
메인화면에서 거래처명을 클릭하면 약식조회 화면으로 전환되며, 근로자부담·사업자부담 4대보험 집계 내역을 간편하게 확인할 수 있습니다.
① 국민연금 소급분 내역 반영
'소급분 반영' 체크 여부에 따라 국민연금 소급분 포함 여부를 선택할 수 있습니다.
필요 시 전체 반영 또는 제외 설정이 가능합니다.
② 건강·요양보험 상세조회(팝업)
직원별 산출보험료, 부과 기준 등을 상세히 확인할 수 있습니다.
③ 국민연금 상세조회(팝업)
국민연금 가입자 내역, 정부지원 내역(두루누리 등), 소급분 내역까지 한눈에 조회 가능합니다.
④ 고용보험 상세조회
고용보험, 고용지원금, 산재보험 부과 내역 등을 직원별로 확인할 수 있습니다.
조회할 거래처의 {상세조회} 버튼을 클릭하면 상세조회 화면으로 전환되며, 근로자부담·사업자부담 4대보험 상세 내역을 확인할 수 있습니다.
① 고지월 선택
조회하고자 하는 고지월에 체크하면, 고지월 순으로 해당 거래처의 고지내역이 조회됩니다.
② 전체 거래처 선택
선택 거래처 외에 전체 거래처의 고지내역을 조회하려면, '전체 거래처'를 ON으로 변경해주세
요.
최대 1개월 단위로 전체 거래처의 상세내역을 조회할 수 있습니다.
③ 정렬 기능
상호명, 사업자번호, 고지년월, 성명, 생년월일, 합계금액을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
④ 엑셀 다운로드
우측 상단의 엑셀 아이콘을 클릭하면, 화면에 표시된 데이터를 동일한 양식으로 엑셀 파일로 저
장할 수 있어 급여자료 입력 시 유용하게 활용됩니다.
⑤ 보험별 상세조회
건강·요양보험, 국민연금, 고용보험 상세내역은 약식조회 화면에서 확인되는 팝업과 동일한 정보
로 조회됩니다.