현황판 앱으로 수업 관리하기

• 현황판 앱은 교육 스페이스에서 수강생의 접속 상태, 카메라 사용, 화면 이탈, 이석 상태를 확인하고 주요 기록을 다운로드할 수 있는 ZEP 공식 앱입니다.

• 스페이스 생성 시 [템플릿 고르기] > [교육] 카테고리에서 수강생 규모에 맞는 학원용 맵을 선택하면 현황판 앱을 사용할 수 있습니다.

• 메신저 알림(webhook)을 연결하면 수업 운영자가 확인해야 하는 주요 이벤트를 Slack 또는 Microsoft Teams 채널로 받을 수 있습니다.

• 접속 기록 관리 : 수강생의 접속 시간, 접속 종료 시간, 총 접속 시간을 기록하고 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

• 화면 이탈 감지 : 수강생이 설정한 시간 동안 화면을 벗어난 상태로 판단되면 화면 이탈 상태로 표시하고 기록합니다.

• 카메라 on/off 관리 : 수강생의 카메라 켜짐/꺼짐 시간을 기록하고 사용 시간을 확인할 수 있습니다.

• 랜덤 이석 관리 : 등록한 시간대에 수강생에게 이석 확인 팝업을 보내고, 응답하지 않으면 이석 처리합니다.

• 메신저 알림(webhook) : 호출벨, 맵 접속/종료, 카메라 on/off, 화면 이탈 등 주요 이벤트를 외부 메신저로 받을 수 있습니다.

• 현황판 앱은 스페이스 운영자 또는 관리 권한이 있는 사용자가 설정할 수 있습니다.

• 기록은 기능을 켠 이후부터 수집됩니다.

• 화면 이탈 감지는 지원 플랜에서 사용할 수 있습니다. 미지원 플랜에서는 기능이 비활성화되며 문의 버튼이 표시될 수 있습니다.

• 메신저 알림(webhook)은 Slack Webhook URL 또는 Microsoft Teams Webhook URL을 연결해 사용합니다.

• 수강생을 학생 목록에 등록하면 그룹별로 접속 인원과 참여 상태를 확인할 수 있습니다.

• 학생 관리 메뉴에서 이름, 이메일, 조(반) 이름을 입력해 수강생을 추가할 수 있으며, 명단이 많은 경우 CSV 파일로 한 번에 업로드할 수 있습니다.

• 접속 기록 관리는 수강생이 맵에 접속/종료한 시간을 기록하는 기능입니다. 운영자는 접속 기록을 다운로드해 수강생별 접속 현황을 확인할 수 있습니다.

• 기록되는 정보 : 날짜, 닉네임, 이메일, 최초 접속 시간, 접속 종료 시간, 총 접속 시간

• 현재 접속 중인 수강생은 접속 종료 시간이 online으로 표시됩니다. 접속 기록 파일은 xlsx 형식으로 다운로드됩니다.

• 화면 이탈 감지는 수강생이 일정 시간 동안 화면을 벗어난 상태인지 확인하는 기능입니다. 운영자는 화면 이탈 감지를 켜고 설정할 수 있습니다.

• 카메라 on/off 관리는 로그인한 수강생의 카메라 켜짐/꺼짐 시간을 기록하는 기능입니다. 운영자는 카메라 기록을 켜고, 수강생별 카메라 사용 내역을 다운로드할 수 있습니다.

• 기록되는 정보 : 닉네임, 이메일, 카메라 켠 시간, 카메라 끈 시간, 총 사용 시간

• 카메라 기록 파일은 xlsx 형식으로 다운로드됩니다.

• 운영자는 메신저 알림(webhook) 기능을 활용해 수강생의 카메라 on/off 현황을 Slack 또는 Microsoft Teams 채널로 받을 수 있습니다.

• 랜덤 이석 관리는 운영자가 등록한 시간대에 수강생에게 이석 확인 팝업을 보내는 기능입니다. 수강생은 제한 시간 안에 확인 버튼을 눌러 자리에 있음을 응답할 수 있습니다.

• 수강생이 제한 시간 안에 응답하지 않으면 자리 비움 상태로 처리되며, 운영자에게 알림이 표시될 수 있습니다. 메신저 알림(webhook)이 연결되어 있으면 이석 처리 알림을 외부 메신저로도 받을 수 있습니다.

• 이석 관리 시간은 여러 개 등록할 수 있으며, 등록한 시간대 안에서 수강생별 확인 시간이 자동으로 배정됩니다.

• 메신저 알림(webhook)을 사용하면 현황판 앱에서 발생하는 주요 이벤트를 Slack 또는 Microsoft Teams 채널로 받을 수 있습니다.

다운로드 파일은 날짜별 시트로 정리됩니다.