[지출관리] 대시보드

지출관리에 로그인하면 처음 보이는 화면입니다. 법인 전체의 한도와 이번 달 사용 상황을 한자리에서 확인합니다.

카드를 더 써도 되는지 판단하는 자리입니다.

법인이 쓸 수 있는 총한도에서 이미 쓴 금액을 뺀 값이라, 카드 한 장의 남은 한도와는 다릅니다.

① 잔여 한도

지금 더 쓸 수 있는 금액입니다.총한도를 넘겨 쓴 경우에도 0원으로 표시됩니다.

② 안정 · 주의 · 위험

총한도를 얼마나 썼는지에 따라 붙는 표시입니다.

③ 총한도 · 한도 소진율

법인이 쓸 수 있는 전체 금액과, 그중 몇 퍼센트를 썼는지입니다.

④ 한도 소진율

③과 같은 값인데, 전월과 비교해서 보여 줍니다.

⑤ 월 사용액

이번 달 사용액입니다.아래에 전월 대비 증감이 나옵니다.

⑥ 한도 복원

다음 복원일까지 남은 날입니다.어느 카드사가 얼마나 복원되는지 함께 나옵니다.아직 정해지지 않았으면 「확인 중」으로 표시됩니다.

⑦ 카드사별 표

카드사를 여러 곳 쓰면 카드사별로 나뉩니다.소진한도는 그 카드사에서 쓴 금액, 결제일은 대금이 빠져나가는 날, 복원일은 한도가 다시 차는 날입니다.맨 아래 「합계」 줄이 법인 전체 숫자입니다.

⑧ 아래 안내 줄

지금 속도로 쓰면 월말에 어떻게 되는지, 다음 복원이 언제인지 한 문장으로 알려 줍니다.

한도를 자세히 보려면

  • ① 잔여 한도 숫자를 누르면 한도 관리 화면으로 넘어갑니다.

  • 카드사별 한도를 바꾸거나 상향을 신청하는 곳입니다.

이번 달만 봐서는 많이 쓴 것인지 알기 어려울 때 봅니다.

지난달들과 나란히 놓고 비교하는 자리입니다.

① 전체

나누지 않은 월별 총 사용액입니다.

② 용도별

지출관리에서 정한 용도로 나눕니다.용도를 정하지 않은 건은 「미분류」로 묶입니다.

③ 카드사별

카드사로 나눕니다.

④ 부서별

카드 소지자가 속한 부서로 나눕니다.부서를 정하지 않은 카드는 「부서 미지정」으로 묶입니다.

월별로 자세히 보려면

  • 오른쪽 위 「월별 현황」을 누르면 월별 이용현황으로 넘어갑니다.

  • 건별로 확인하고 용도를 정할 수 있습니다.

이번 달이 끝나기 전에 한도가 모자랄지 미리 가늠하는 자리입니다.

지난달 같은 시점과 비교해 지금 속도가 빠른지 느린지 알 수 있습니다.

① 이번 달 누적 사용

1일부터 오늘까지 쌓인 사용액입니다.범례에는 「9월 누적 사용」처럼 실제 달 이름이 붙습니다.

② 지난달 누적 사용

지난달 같은 기간의 사용액입니다.두 선이 벌어질수록 이번 달 속도가 지난달과 많이 다르다는 뜻입니다.

③ 총 한도

점선입니다. 이번 달 선이 이 점선에 닿으면 한도를 다 쓴 것입니다.

④ 동기간 대비

지난달 같은 기간과 비교한 증감입니다.

⑤ 일평균 사용

하루 평균 얼마를 쓰고 있는지입니다.아래에 지난달 일평균이 함께 나와 견줄 수 있습니다.

⑥ 월말 예상

지금 속도가 이어지면 월말에 얼마가 될지입니다.한도 대비 몇 퍼센트인지 함께 나옵니다.

⑦ 아래 안내 줄

지난달과 견줘 가장 많이 달라진 항목을 짚어 줍니다.

한도가 언제쯤 바닥나고 언제 다시 복원되는지를 날짜로 보는 자리입니다.

앞으로 한 달치가 함께 그려져 미리 대비할 수 있습니다.

① 잔여 한도

날짜별로 남아 있던 한도입니다.오늘까지는 실선으로 그립니다.

② 총 한도

그 시점의 총한도입니다.한도가 늘거나 줄면 이 선도 계단처럼 움직입니다.

③ 예측

오늘 이후 한 달치를 점선으로 그리며, 실제와 다를 수 있습니다.옆 물음표를 누르면 어떻게 계산했는지 볼 수 있습니다.

④ 카드사 버튼

처음에는 「모든 카드사」가 선택되어 있습니다. 카드사 이름을 누르면 그 카드사만 그립니다.카드사를 하나만 쓰면 이 버튼이 나오지 않습니다.

⑤ 오늘

이 선을 기준으로 왼쪽은 실제 기록, 오른쪽은 예측입니다.

⑥ 아래 안내 줄

지금 잔여 한도와 다음 복원일, 복원 예정 금액을 한 문장으로 알려 줍니다.

원하는 카드사만 선택하여 카드사별로 차트를 확인할 수 있습니다.

카드사마다 흩어져 있는 포인트를 한자리에서 봅니다.

카드사 홈페이지에 따로 들어가지 않고도 신한 · 비씨 · 롯데 세 곳의 포인트를 볼 수 있습니다.

① 사용 가능 포인트

연동된 카드사의 포인트를 모두 더한 값입니다.조회가 끝나지 않은 카드사는 여기서 빠집니다.

② 카드사별 잔액

카드사마다 포인트가 얼마인지 보여 줍니다. 세 곳 중 고위드로 발급받은 카드사만 나옵니다.아래 회색 글씨는 언제 업데이트한 값인지입니다.

③ 새로고침

카드사에 다시 조회합니다. 최대 5분까지 걸릴 수 있습니다.

④ 연동하기

연동되지 않은 카드사는 잔액 자리에 연동하기 버튼이 나옵니다.누르면 그 카드사 계정 연동 화면으로 넘어갑니다.

연동하기 버튼이 보이는 카드사는 아직 연동되지 않은 것입니다.

아래 3~4단계를 거치면 그 카드사의 잔액도 확인됩니다.

시작하기 전에 확인합니다

  • 휴대폰에서는 「PC에서 연동해 주세요」가 표시되므로 PC에서 진행해야 합니다.

  • 카드사마다 따로 해야 하므로 신한카드를 연동해도 비씨카드 포인트는 보이지 않습니다.

  • 공동인증서 연동과는 별개라서 인증서를 연동했어도 따로 해야 합니다.

포인트 칸에서 연동되지 않은 카드사의 「연동하기」를 누릅니다.

화면 전체가 연동 화면으로 바뀝니다.

계정을 확인합니다

  • 고위드 계정이 아니라 카드사 홈페이지 계정이며, 홈페이지마다 부르는 이름이 다릅니다.

    • 신한카드 — 총괄관리자

    • 비씨카드 — 회계담당자

    • 롯데카드 — 법인관리자

  • 이미 카드사 계정이 있으면 STEP 3으로 넘어갑니다.

연동 화면 아래 「{카드사} 홈페이지로 이동」을 누르면 해당 홈페이지가 새 창으로 열립니다.

카드사별 홈페이지 계정 가입이 필요하며, 자세한 내용은 하단 가이드 참고바랍니다.

비밀번호를 여러 번 틀리지 않도록 주의합니다.

연동 화면에서 카드사 아이디와 비밀번호를 넣고 「{카드사} 계정 연동」을 누르면 다시 대시보드로 돌아옵니다.

잔액이 보이지 않으면 포인트 칸의 「새로고침」을 누른 뒤 잠시 기다립니다.

이번 달 돈이 어디로 나갔는지 봅니다.

가장 많이 쓴 다섯 개만 추려서 보여 줍니다.

① 도넛

가운데 숫자가 이번 달 총 사용액입니다.그 아래는 하루 평균입니다.

② 상위 다섯 개

많이 쓴 순서대로 금액 · 비중 · 전월 대비를 보여 줍니다.남은 항목은 마지막 줄에 「○○ 외 n건」으로 묶입니다.

③ 이용내역 관리

누르면 이용 내역 화면으로 넘어갑니다.

④ 아래 안내 줄

어디에 몰려 있는지, 지난달과 견줘 크게 달라진 것이 무엇인지 한 문장으로 알려 줍니다.

이용 내역을 자세히 확인하려면

  • 「이용내역 관리」를 누르면 이용 내역 화면으로 넘어갑니다.

어느 카드가 한도를 많이 쓰고 있는지 봅니다.

한도를 다시 나눠야 할지 판단하는 자리입니다.

① 법인 한도

법인이 받은 전체 한도입니다.

② 카드별 배분 한도 합계

카드마다 정해 둔 한도를 모두 더한 값입니다.법인 한도보다 클 수도 있습니다.

③ 이번 달 총 사용액

이번 달 쓴 금액과, 법인 한도 대비 사용률입니다.

④ 카드 목록

소진율이 높은 카드부터 나옵니다. 오른쪽 위에서 정렬 기준을 바꿀 수 있습니다.카드사를 여러 곳 쓰면 목록 위 탭으로 카드사를 고릅니다.

⑤ 카드 상세

왼쪽에서 카드를 고르면 그 카드의 이용 한도 · 카드 한도 · 이번 달 사용 내역이 나옵니다.

⑥ 카드 한도 설정하기

카드마다 한도를 다시 정할 때 씁니다.

여기서 바로 갈 수 있는 곳

  • 「카드 한도 설정하기」를 누르면 한도 관리 화면으로 넘어갑니다.

  • ⑤ 오른쪽 「별칭 설정」을 누르면 카드 정보 · 소지자 관리 화면으로 넘어갑니다.

    • 별칭을 정하지 않은 카드는 이름 자리에 「별칭 미지정」으로 나옵니다.

    • 이름을 붙이면 목록에서 찾기 쉬워집니다.