ドライブは、CSV・TSV・XLSXファイルをアップロードし、フォルダで管理できるスペースです。アップロードしたデータには権限を設定してチームメンバーと共同で管理できるほか、CoSやノートブックがドライブのデータを参照して活用できます。
CSV・TSV・XLSXファイルをアップロードできます。
フォルダを作成してデータを整理・管理できます。
チームメンバーごとにアクセス権限を設定できます。
CoS・ノートブックで同じデータを参照して利用できます。
ファイルをアップロードする
[チーム] - [ドライブ] で [+ファイルを追加] をクリックします。
アップロードするファイルを選択します。
XLSXファイルの場合は、取り込むシートを選択します。
アップロード先のフォルダを選択します。
[次へ] をクリックすると、アップロードが完了します。
アップロード条件
CSV・TSV・XLSXファイルのみアップロードできます。
アップロードできるファイルサイズは30MB以下です。
XLSXファイルは最大10シートまで選択できます。
1行目は列名(ヘッダー)とし、データは1行以上含まれている必要があります。
.xlsおよび.jsonファイルには対応していません。.xlsファイルはExcelで.xlsx形式に保存するとアップロードできます。
カラムのデータ型を選択する
ファイルをアップロードすると、ドライブが各カラムのデータ型を自動で判別します。
自動で判別されたデータ型が適切でない場合は、手動で変更できます。
データ型を正しく設定すると、CoSでデータをより正確に活用できます。
テーブル名には、初期値として「ファイル名_(シート名)」が設定されます。必要に応じて任意の名前に変更できます。
ファイルの追加完了
ファイルのアップロードが完了すると、社内チャットの「Me」に通知が届きます。
アップロードしたファイルの情報を編集できます。また、ファイルは任意の形式でダウンロードすることもできます。
フォルダを管理する
ドライブでは、フォルダを作成してファイルを整理・管理できます。データの種類やチームごとにフォルダを分けることで、ファイル管理・アクセス権限の設定がしやすくなります。
ドライブで [フォルダを作成] をクリックします。
フォルダ名を入力し、[確認] をクリックするとフォルダが作成されます。
フォルダは最大3階層まで作成でき、1つのフォルダには、最大10個の下位フォルダを作成できます。
フォルダごとにチームメンバーのアクセス権限を設定できます。
ファイルを修正する
アップロードしたファイルの情報を編集できます。
対象のファイルで [ファイルを編集] アイコンをクリックすると、テーブルの説明・各カラムの説明などを入力できます。
[AI生成] ボタンをクリックすると、AIがファイルのデータ構造を分析し、説明を自動で生成します。生成された内容は、自由に編集・保存できます。
ファイルをダウンロードする
アップロードしたファイルを任意の形式(CSV・XLSX・TSV)でダウンロードできます。
画面右上の [もっと見る(︙)] - [エクスポート] をクリックし、ダウンロードする形式を選択します。
エクスポート対応形式：CSV・TSV・XLSX
ファイルのダウンロードが完了すると、社内チャットの「Me」にダウンロードリンクが送信されます。
ファイルを共有する
共有するチームメンバーを選択します。
ファイルの詳細画面でリンクアイコン(共有)をクリックします。
付与する権限を選択し、[招待] をクリックするとすぐに適用されます。権限は、すべて許可・編集を許可・閲覧を許可から選択できます。
共有されたチームメンバーは、付与された権限に応じてファイルを利用できます。
権限の種類
すべて許可：ファイルの閲覧・編集・ダウンロード・権限管理・ファイルの削除可能
編集を許可：ファイルの閲覧・編集・ダウンロード可能
閲覧を許可：ファイルの閲覧のみ可能
1つのファイルには、「すべて許可」権限を持つユーザーが最低1人必要です。「すべて許可」権限を持つユーザーが1人しかいない場合は、他のユーザーに「すべて許可」権限を付与するまで、その権限を変更または削除できません。
アクセス権限を設定する
ファイル自体のアクセス範囲も設定できます。「招待されたチームメンバーのみ」または「チャネルの全チームメンバー」を選択して、共有範囲を設定できます。