사용자 가이드

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고객 ALF란?

고객 ALF의 정의와 설정 방법에 대해 안내드려요

고객 ALF는 고객의 문의를 이해하고 단순 문의를 대신 답변해 주는 채널톡의 AI 기능입니다. 상황에 따라 고객에게 필요한 기능을 스스로 제안할 수 있어요.

  • 기존에는 상담원이 확인하고 처리해야 했던 일들을 상담원 연결 전 ALF가 직접 응대합니다. 상담원은 단순 문의를 줄이고 시간을 확보할 수 있어요.

  • 아래에 설명드리는 FAQ 커맨드, FAQ, RAG 들을 ALF가 직접 활용해서 상담을 미리 처리할 수 있어요.

고객 ALF 더 잘 이해하고 활용하실 수 있도록 관련된 중요 용어들을 먼저 알려드릴게요.

  • 커맨드 : 커맨드는 특정 작업을 수행할 수 있도록 하는 ‘명령어’입니다.

    • ALF가 커맨드 중에서 고객의 문의 내용을 처리하는 데 적합한 커맨드를 선택해 자동으로 대답할 수도 있고,

    • 고객이 / (슬래시) + 명령어를 입력해 커맨드를 수동으로 이용할 수도 있습니다.

  • 카페24 허브 : 다양한 커맨드로 구성된 앱 중 하나로, ALF가 고객이 직접 주문 정보(주문 취소, 주문 목록, 발송 예정일 등)를 확인할 수 있게 하는 기능이에요. (→ 카페24 허브 가이드 확인하기)

  • FAQ : 고객이 자주 묻는 질문과, 질문에 대한 답변을 등록해 두시면 ALF가 대신 답변합니다. (→ FAQ 가이드 보러 가기)

  • RAG(검색 증강 생성) : AI가 고객이 문의한 내용이 미리 등록된 매뉴얼(문서 또는 가이드)에 있는지 검색하고, 답변을 생성해 주는 기능이에요. (→ RAG 가이드 보러 가기)

[AI 메뉴] - [고객 ALF] - [홈]에서 가이드와 튜토리얼, 성공사례를 참고하신 다음, [설정] 메뉴에서 기본적인 ALF 설정을 먼저 진행해 주세요. (→ ALF 설정 가이드 보러 가기)

  • 고객 ALF는 워크플로우의 '액션'으로 활성화할 수 있기 때문에, 유료 플랜 + 워크플로우를 사용해야 설정이 가능합니다.

  • 워크플로우 단계마다 ALF 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

    • 활용 예시

      • 배송문의 같은 단순 문의에는 ALF 사용을 ON으로 설정하고,

      • 도입문의 같이 상담이 필요한 단계라면 ALF 사용을 OFF 해두시면 됩니다.

  • ALF는 생성형 AI로, 일부 부정확한 답변이 생성될 수 있어요. 민감한 내용은 담당자가 직접 안내하는 것을 권장합니다.

고객 ALF가 동작하는 단계에서 팀챗 메시지로 알림을 받아볼 수 있어요. 알림의 유저챗 링크를 클릭하여 ALF가 어떻게 상담하고 있는지 확인해 보세요.

상담 별 알림이 아닌 ALF가 보낸 메시지 별로 확인하고자 하신다면, [채널 설정] - [고객 ALF] - [ALF 통계]를 참고하실 수도 있습니다. (→ ALF 통계 가이드 보러 가기)

  1. 알림 받을 팀챗 내 그룹방 생성하기

    • 설정 경로: [팀챗] - [공개 그룹] - [+ 버튼] - [새 그룹 생성]

  1. 워크플로우에서 ALF를 사용한 단계에 [액션] 설정하기

    • 설정 경로: [워크플로우] - [액션] - [팀챗 메시지 보내기]

  1. 알림을 모아 볼 공개 그룹을 선택 후, 알림과 함께 전달할 메시지가 있다면 함께 작성해 주세요.

  1. 고객 ALF가 실행될 때 알림이 전송됩니다.

[AI 메뉴] - [고객 ALF] - [홈] 또는 [설정] 화면 우측 ALF 미리보기를 통해 과금없이 ALF를 테스트해볼 수 있어요.

  • ALF 미리보기에서도 FAQ와 아티클을 참조하여 답변할 수 있습니다.

    • [AI 메뉴] - [고객 ALF] - [설정] - [ALF 기본 설정]에서 FAQ로 답변 및 아티클로 답변이 켜져있어야 하며 FAQ와 아티클이 공개 상태여야 합니다.

  • 커맨드를 이용 중이라면 ALF 미리보기에서도 커맨드 목록을 추천할 수 있지만, 실제 커맨드는 동작하지 않습니다.

  • 역할 설명, 맞춤형 설명 변경 후 저장하지 않은 상태에서도 테스트 해보실 수 있습니다.

  • ALF 미리보기는 상담원 연결을 허용하지 않는 버전으로 동작합니다.

고객 ALF와 다른 AI는 무엇이 다른가요? 차이점이 뭐에요?
  • ChatGPT 같은 AI는 일반적인 상식에 대해서 답하는 AI라면, 고객 ALF는 커맨드와 FAQ, 도큐먼트를 통해 고객사에 맞춤형으로 답변해 드릴 수 있는 채널톡 전용 AI입니다. 모든 상담 과정에 AI를 적용하는 솔루션은 채널톡 뿐이에요.

고객 ALF를 모든 워크플로우 종료 단계에서 일괄로 켜고 끌 수 있나요?
  • 워크플로우의 모든 종료 단계에서 한 번에 켜고 끄는 것은 지원되지 않습니다.

FAQ와 RAG 차이가 무엇인가요?

RAG와 FAQ의 차이는 아래와 같아요.

FAQ

  • [도큐먼트 > FAQ]에 질문과 답변 형태로 등록해요.

  • ALF가 답변으로 등록한 내용을 그대로 고객에게 전달해요

  • 답변에 참고한 출처가 '매칭된 질문'으로 보여집니다.

RAG

  • 아티클의 경우, [도큐먼트 > 아티클]에 문서 형태로 등록해요.

  • ALF가 FAQ 및 아티클에 등록된 내용 기반으로 답변을 생성하여 전달해요.

  • 답변에 참고한 출처와 인용된 아티클 링크와 함께 안내됩니다. (비공개 스페이스라면 출처 링크는 제공되지 않아요)

고객 ALF가 응대중인 상담만 모아보고 싶어요
고객 ALF의 답변 언어는 어떻게 결정되나요?
  • 고객 ALF는 사용자가 보낸 마지막 메시지의 언어를 자동으로 감지하여 해당 언어로 답변합니다.

  • 단, 고객이 메시지를 보내기 전 초기 언어 설정은 고객 정보 중 '언어' 값을 기반으로 적용됩니다.