ひな形に質問を作成する

上の行にすでに質問がある場合、「質問を追加」を押すと、以下の設定がそのまま引き継がれます。

• 回答形式

• 必須

• 時刻を記録に表示する

• 逸脱時通知先

また、質問を新しく設定する前に、セクションやページの機能を使って全体を整理しておくこともできます。

セクションやページの説明については、 「ひな形の質問を、セクションやページで整理する」をご参照ください。

質問文を入力しているときに「Shift＋Enter」キーを押すと、文章を途中で改行することができます。

つぎに、質問文入力欄の下にある「□必須」と「□時刻を記録に表示する」にチェックを入れます。

• 必須：レポートの提出には質問への回答が必須となります。

• 時刻を記録に表示する：質問に回答した日時が表示されます。また、あとから回答を変えた場合は、最後に回答し直したときの日時が表示されます。

1つの質問に設定できる回答形式は1つのみです。

1つの質問に対して、「数値」と「選択肢」など複数の回答形式を組み合わせて設定することはできません。

回答項目の説明については、「ひな形の回答形式を設定する」をご参照ください。

レポートを記録するときに、あらかじめ決めたルールから外れていると、画面にメッセージが出たり通知が送られたりします。

ルールが不要な場合は、設定をスキップして進めてください。

■逸脱時警告メッセージの設定

ルールから外れた結果になったときに、レポートを作成している画面に表示されるメッセージです。

あらかじめ「ルールから外れています。責任者に確認してください。」という内容が設定されていますが、必要に合わせて自由に変えることができます。

■逸脱時通知先の設定

ルールから外れた結果になったときに、あらかじめ指定したユーザーグループへ通知を送ることができます。

ユーザーグループについては 「ユーザーグループを作成する」をご参照ください。

通知機能については 「通知メールの内容を確認する」をご参照ください。

なお、通知先を設定していない場合は、通知は送られずに警告メッセージだけが表示されます。

回答形式によって、ルール設定が異なります。

「選択肢」の場合は、「選択肢を作成・編集・削除する：6.選択肢を編集する」をご参照ください。

「日時」や「数値」、「計算式」の場合は、「ひな形の回答形式を設定する」をご参照ください。

経過時間の場合は、「回答形式「時間計測」を設定する：7.ルールを設定する」をご参照ください。

※経過時間は表形式でのみご利用いただけます。

メッセージを編集したら、「保存」を押します。

ユーザーグループを選択したら、「保存」を押します。

ユーザーグループは複数選択できます。

質問の順番を変えたいときは、質問の左側にある「⋮⋮」のマークをつかんで動かします。

このマークを押したまま、移動させたい場所まで引きずってから指を離すと、順番を入れ替えることができます。