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ひな形の質問をセクションやページで整理する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、セクションやページを設定するひな形を押す 3.ページで整理する ページを分けることで、質問をグループごとに整理して作成できます。 チェックシートの内容ごとに分けたり、必ず答えるページとそうでないページに分けたりするなど、状況に合わせて活用してください。 なお、それぞれのページには、必ず1つ以上の質問を作成する必要があります。 質問が一つも入っていないページがあると、ひな形を保存することができませんのでご注意ください。 3-1.「＋」を押す すでにあるページをそのまま増やしたい場合は、ページ横にある下向き矢印を押したあとに「コピー」を選択します。 この操作をすると、ページの中に入っている質問もまとめて複製することができます。 ページを削除する場合は、ページ横にある下向き矢印を押したあとに「削除」を選択します。 3-2.鉛筆マークを押し、ページ名を入力する 4.セクションで整理する セクションは、同じページ内にあるセクションは、いくつかの質問をまとめる「見出し」のような役割として使います。 4-1.「セクションを追加」を押ひな形に質問を作成する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、質問を作成するひな形を押す 3.「質問を追加」を押す 上の行にすでに質問がある場合、「質問を追加」を押すと、以下の設定がそのまま引き継がれます。 - 回答形式 - 必須 - 時刻を記録に表示する - 逸脱時通知先 また、質問を新しく設定する前に、セクションやページの機能を使って全体を整理しておくこともできます。 セクションやページの説明については、 「ひな形の質問を、セクションやページで整理する」をご参照ください。 4.質問文や必須、回答時間の表示を設定する 質問文を入力しているときに「Shift＋Enter」キーを押すと、文章を途中で改行することができます。 つぎに、質問文入力欄の下にある「□必須」と「□時刻を記録に表示する」にチェックを入れます。 - 必須：レポートの提出には質問への回答が必須となります。 - 時刻を記録に表示する：質問に回答した日時が表示されます。また、あとから回答を変えた場合は、最後に回答し直したときの日時が表示されます。 5.回答項目を設定する 1つの質問に設定できる回答形式は1つのみです。ひな形の回答形式を設定する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、質問を作成するひな形を押す 3.質問横の回答を押す スクロール・紙芝居形式のひな形と表形式のひな形で利用できる回答形式や機能が異なります。 詳細については、以下をご参照ください。 - スクロール・紙芝居形式のひな形を理解する：3.特約事項 - 表形式のひな形を理解する：3.特約事項 4.「日時」を設定する 4-1.「日時」を押す 4-2.「フォーマット」を設定する フォーマットは「日時」、「日付」、「時刻」のいずれかを選択します。 4-3.現在時刻のみ記録できるように設定する 「□現在時刻のみ記録可能」にチェックを入れると、そのときの時刻以外は入力できなくなります。 これにより、あとから時間を書き換えるといった不正な記録を防ぐことができます。 なお、この設定は表形式のひな形でフォーマットが「日時」または「時刻」を選んでいる場合のみご利用いただけます。 制限が不要な場合は、設定をスキップして進めてください。 4-4.検索キーに紐付ける 「□検索キーに紐付ける」にチェックをいれると、その回答の内容を使って、あとからレポート選択肢を作成・編集・削除する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、編集するひな形を押す 3.質問横の回答を押す 4.「このひな形限定」または「他のひな形でも使用中」を押す 各項目の詳細については、以下の通りです。 - このひな形限定：作成した選択肢が、現在編集中のひな形での利用に限定できます。 - 他のひな形でも使用中：作成した選択肢が他のひな形にも共有され、全ひな形で利用できます。 選択肢の作成時に設定した「このひな形限定」および「他のひな形でも使用中」の区分は、作成後に変更することはできません。 5.選択肢を追加する 質問の内容に合わせて、新しく選択肢を作って回答項目に設定できます。 登録されている選択肢の中から、回答するときに選べるのは1つだけとなります。 もし、使いたい内容の選択肢が一覧にないときは、新しく作成して追加してください。 5-1.「＋選択肢を追加」を押す 5-2.選択肢の詳細を設定し、「保存」を押す 各項目の詳細については、以下の通りです。 - 回答：選択肢として表示させたいテキストを入力します。 - 回答を追加：新しく別の選択肢を増やしたいときに押します。 -セット選択肢を個別に登録する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、「セット選択肢」を押す セット選択肢は、商品名や材料の名前など、選ぶ項目がたくさんあるときに便利な回答の形式です。 通常の選択肢とは別に設定ができ、以下のような特徴があります。 - 選択肢の数が多くても、プルダウンで表示されるため、スムーズに選択できる。 - 一つの質問に対し、複数の選択肢を選択できる。なお、1つしか選べないように制限することはできません。 - 選んだ選択肢にあわせて次の質問を変えるような、条件分岐の設定はできません。 3.「＋セット選択肢を追加」を押す 4.セット選択肢名を入力する ひな形への紐づけ時に選択肢名として表示されます。 5.Excel変換設定を行う 出力したExcelファイルの中に、どのデータを入れるかを選びます。 次に設定する「判別キー」と「選択肢名」のどちらを表示させるか、使いやすいほうを指定してください。 なお、Excel変換機能は、ベーシックプラン以上をご契約いただいている場合にお使いいただけます。 6.「選択肢を追加」を押す 7.項目を入力し、保存を押す 各項目の詳細については、セット選択肢を一括登録・更新する
登録例として新規登録をするときの画像を用いています。更新の場合でも手順は同じとなります。セット選択肢を個別に編集する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、「セット選択肢」を押す 3.編集するセット選択肢の「編集」を押す 4.セット選択肢情報を編集し、「保存」を押す 選択肢を削除する場合は、選択肢横のゴミ箱マークを押します。 よくある質問は、こちらからご確認ください。条件分岐を設定する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、条件分岐を設定するひな形を押す 4.「質問を追加」を押し、回答形式を「選択肢」または「数値」のいずれかに設定する 条件分岐を設定すると、後から別の回答形式（テキストや署名など）に変更できません。 また、選択肢の内容（「◯・✕」を「あり・なし」に変えるなど）も変更できません。 5.分岐条件を設定する 5-1.赤枠で囲まれたアイコンを押す 「数値」の場合は、あらかじめルール設定が必要です。 5-2. 分岐する条件を指定する 次の質問を出すための条件を、以下の中から選択します。 ■選択肢の場合 どの選択肢を選んだときに、次の質問を出すかを指定します。 あらかじめ「逸脱」の設定をしているときは、「正常」か「逸脱」かのどちらかによって、次の質問を出すように設定することもできます。 ■数値の場合 入力された数値回答が、「正常（ルール内）」か「逸脱（ルール外）」か、どちらのときに次の質問を出すかを指定します。 「正常」と「逸脱」の両方を指定すると、それぞれ別の質問を出すように設定することもできます。 6.分岐方法を選択し、「設定」条件分岐を編集する
回答形式が「選択肢」の場合、あとから分岐する選択肢を追加することができます。ひな形を複製する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2. 「ひな形」を開き、コピーするひな形にチェックを入れる 3.「コピー」を押す 4.複製したひな形が表示される 複製したスケジュール名は、「[元のひな形名] コピー」となります。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ひな形を削除する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2. 「ひな形」を開き、削除するひな形の「⋯」を押す 3. 「削除」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。セット選択肢を削除する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「ひな形」を開き、「セット選択肢」を押す 3.削除するセット選択肢の「削除」を押す 4.「削除」を押す 一度削除されたセット選択肢は復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ひな形を検索する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2. 「ひな形」を押す 3.「絞り込み」を押し、条件を指定する 以下の項目をそれぞれ組み合わせて検索することができます。 - ひな形名：ひな形名を指定します。 - 現場グループ名：紐づいている現場グループを指定します。 - 現場名：紐づいている現場を指定します。 よくある質問は、こちらからご確認ください。