表形式のひな形（取り込み項目あり）を作成する

サンプル帳票「製品　品温記録帳票」を使って、表形式のひな形の作成方法を説明します。

①ひな形を作成する

品温のルールが2種類ある場合は、ひな形でページを2つ作成し、「0℃以下」と「10℃以下」のセクションをそれぞれ用意します。

計測を何度も行う場合は、その回数に合わせて質問を作成してください。 （例：1回目の品温、2回目の品温など）

②取り込み項目を設定する

「製品名」や「材料名」を取り込み項目として登録します。

取り込み項目の説明については、「取り込み項目のデータを登録する」をご参照ください。

③スケジュールを設定する

毎日記録する帳票の場合は、タイプを「日にち」に、頻度を「毎日」に設定します。

「＋」を押すとアイコンが表示され、追加できます。

削除したい場合は、アイコンにカーソルを合わせ、ゴミ箱マークを押すと削除できます。

ひな形の用途に合わせて、必要なものを選択してください。

記録アプリでレポートを提出した際に、その内容を確認して承認するユーザーを選択します。

承認フローの詳細については、「承認を理解する」をご参照ください。

そのひな形をどの現場、または現場グループで使用するかを設定します。

現場の設定を行うと、管理画面や記録アプリでは、ログイン中のユーザーが所属している現場のひな形のみが表示されるようになります。

表形式でひな形を作成する場合、以下のようにイメージして作成してください。

※画像の灰色になっている部分は、質問項目には含めずに設定します。

・製品名：取り込みセクションとして設定します

・温度ルール：数値のルール設定として設定します

今回の例では、1枚の中に温度のルールが複数存在しています。（「品温0℃以下」と「品温10℃以下」）

記録対象（製品）によってルールが異なったり、質問内容が一部異なる場合には、ひな形のなかにパターン別のページを複数設定してください。

以下帳票の「材料名」を取り込み項目として設定します。

ひな形編集画面を下部にスクロールすると、「取り込み項目」を設定する質問枠が自動的に6つ出てきます。

この枠に、取り込みたい項目を設定します。（取り込み項目の設定は最大6つまでです）

取り込み項目の下に質問項目を続けて作成します。

質問の作成方法は、「ひな形に質問を作成する」をご参照ください。

計測回数が複数回ある場合、その分質問を設定します。（1回目：品温、2回目：品温など）

今回の例では、品温が「0℃以下」のセクションを作成しているため、温度のルールを「0℃以下」に設定します。

もう1つのページは、同じように「10℃以下」のルールを設定してください。

ルールの設定方法については、「ひな形の回答形式を選択する：6-3.ルールを設定する」をご参照ください。

今回の質問では、フォーマットを「時刻」に設定します。

フォーマットの設定方法については、「ひな形の回答形式を選択する：4-2.「フォーマット」を変更する」をご参照ください。

取り込み項目の登録方法については、「取り込み項目のデータを登録する」をご参照ください。

取り込み項目はひな形に紐付いているため、スケジュールを設定しなくてもデータを反映させることはできます。 

ただし、スケジュールで設定する「日付（実施日）」と、取り込み項目で設定する「日付（適用開始日/終了日）は役割が異なります。

• スケジュールの役割：そのひな形を使った記録を、記録アプリ（iOS/iPadOS）上に表示する頻度を決めます。

• 取り込み項目の日付の役割：表の中に取り込むデータを、いつ（具体的に何日に）レポートの表の中に表示するか決めます。

■設定の例：毎日記録する「品温記録」の場合

毎日1回記録し、製造するものが毎日変わる帳票では、以下のように設定します。

• スケジュールの設定：タイプを「日にち」、頻度を「毎日」に設定します。

• 取り込み項目の設定：取り込み項目のデータの登録時に、日ごとのデータを登録するようにします。

スケジュールの設定方法については、「スケジュールを作成する」をご参照ください。