급여 계산부터 명세서 발송까지 손이 많이 가는 급여 시즌에, 4대보험 고지내역 만큼은 위멤버스 스케줄러로 자동 수집해두면 공단마다 로그인해서 확인하던 반복 작업의 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
가이드는 번거로운 공단별 수기 조회 프로세스는 없애고, 4대보험 고지 데이터를 스케줄러로 한 번에 자동 수집하는 5단계 핵심 로드맵을 안내합니다.
1단계: 스케줄러 앱 다운로드 (자동 수집을 위한 PC 전용 프로그램 설치)
2단계: 4대보험 인증서 등록 (공동인증서 1회 등록으로 연동 완료)
3단계: 4대보험 예약 설정 (매달 지정된 날짜에 자동 실행)
4단계: 자동 수집된 고지내역 조회 (공단별 데이터 통합 확인)
5단계: 전체 거래처 엑셀 일괄 다운로드(수임처별 고지 및 지원금 내역 일괄 추출)
첫 단추인 스케줄러 앱 설치와 인증서 등록, 기존에 번거롭던 방식을 어떻게 바꾸는지부터 알아보겠습니다.
매달 지정된 날짜에 4대보험 고지 데이터를 자동으로 수집하려면, PC에서 배경 작업을 수행해 줄 위멤버스 스케줄러 앱 설치가 필요합니다.
스케줄러 앱의 역할: 사용자가 매번 공단 사이트에 직접 들어가지 않아도, 설정해 둔 날짜에 맞춰 각 공단의 고지 데이터를 자동으로 수집해 오는 전용 프로그램입니다.
① 설치 방법: 4대보험 앱 우측 상단 메뉴에서 [위멤버스 자동수집 > 파일 다운로드 > 자동 수집 다운
로드]를 클릭하여 바탕화면에 설치 및 실행합니다.
② 실행 확인: 설치 완료 후 윈도우 작업 표시줄(트레이 아이콘)에 스케줄러가 정상 활성화되어 있는
지 확인합니다.
실무 꿀팁
스케줄러 앱은 최초 1회만 PC에 설치해 두면 이후에는 백그라운드에서 예약된 날짜에 맞춰 자동으로 수집 작업을 수행합니다.
스케줄러 설치 후, 수임처의 4대보험 고지 내역을 일괄 수집하기 위한 공동인증서 등록을 진행합니다.
등록 경로: 위멤버스 자료 자동수집 앱 실행 > 계정 로그인 > [환경설정() > 등록하기] 메뉴에서 건강보험, 국민연금, 근로복지공단 인증서를 각각 등록합니다.
인증서 자동 연동: 스케줄러에서 직접 4대보험(건강보험, 국민연금, 근로복지공단) 인증서를 등록해 두면, 위멤버스 4대보험 앱에도 자동으로 연동됩니다.
사용자별 PC 독립 수집: 각 실무자 자리마다 자동수집 앱을 설치하고 인증서를 설정할 수 있어, 담당자별로 분담된 거래처 자료를 효율적으로 수집할 수 있습니다.
실무 꿀팁
최초 1회만 스케줄러 환경설정에서 공단별 인증서를 등록해 두면, 매번 번거롭게 인증서를 찾거나 로그인할 필요 없이 즉시 자동 수집이 가능합니다.
USB, 외장하드에 저장된 인증서 등록 시 수집일에 USB, 외장하드가 PC에 연결되어야 합니다.
인증서 갱신 시기에 맞춰 스케줄러 내 인증서만 재등록해 주면 연중 끊김 없이 자동 수집 기능을 이용할 수 있습니다.
인증서 등록 완료 후, 매달 지정된 일자에 4대보험 고지 내역을 알아서 가져오도록 수집 일자를 예약합니다.
예약 경로: 스케줄러 앱 좌측 [달력 아이콘() > 예약 설정하기 > 4대보험 고지내역 조회 > 등록하기]
수집 일자 선택 (최초 1회 설정): 매월 고지서가 발급되는 일정에 맞춰 자동 수집할 일자를 선택(매월 최대 5일)합니다.
새벽 01시 자동 실행: 지정한 날짜 중 가장 가까운 미래 일자의 새벽 01시에 백그라운드에서 자동 수집이 실행됩니다.
거래처 수집 범위 지정: 기본값은 '전체 거래처'이며, 담당자 필터를 활용해 본인이 담당한 수임처만 선별하여 수집할 수도 있습니다.
실무 꿀팁(자동수집 고지 기준일)
수집일 1일 ~ 20일: 전월 고지내역 기준으로 조회
수집일 21일 ~ 말일: 당월 고지내역 기준으로 조회됩니다.
[4대보험 자동 수집 예약 일자 설정 상세 가이드 보기]
스케줄러에 의해 자동으로 수집된 데이터는 4대보험 앱에서 한눈에 통합하여 확인할 수 있습니다.
조회 경로: 위멤버스 메인 화면 > [4대보험 앱 > 4대보험 고지내역 조회]
4대보험 고지내역 한눈에 확인: 건강·요양·국민·고용·산재보험료 고지액과 합계 금액이 정돈되어 표시됩니다. {상세조회} 클릭 시 근로자별 산출 내역과 함께 '연금지원분', '고용지원분' 항목에 두루누리 지원금 금액이 바로 반영되어 표시됩니다.
<건강·요양보험 상세조회>
<국민연금 상세조회>
<고용보험 상세조회>
두루누리 지원금 독립 조회: 고지내역 화면에서 바로 확인하는 것 외에도, 좌측의 [국민연금 두루누리 지원금] 및 [고용보험 두루누리 지원금] 독립 메뉴를 통해 지원금 대상자 및 지원 금액 내역만 별도로 정밀하게 검토할 수 있습니다.
검토가 완료된 4대보험 고지 내역과 지원금 데이터는 우측 상단 엑셀 아이콘을 통해 일괄 추출하여 실무에 바로 활용합니다.
통합 일괄 다운로드 (ON 상태)
상단 [전체 거래처 (최대 1개월)] 스위치를 ON으로 설정한 뒤 우측 상단 [엑셀 아이콘]을 누르면, 담당하는 전체 수임처의 고지 내역이 단 하나의 통합 엑셀 파일로 깔끔하게 추출됩니다. 수십 개 거래처의 파일을 일일이 다운받을 필요가 없으며, 더존, 세무사랑 등 회계프로그램에서 급여 데이터를 입력하거나 개별 대조 작업이 필요할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
거래처별 개별 다운로드 (OFF 상태)
[전체 거래처] 스위치를 OFF로 설정하면 목록에서 선택한 단일 수임처 1곳의 4대보험 고지 내역만 엑셀 파일로 개별 추출할 수 있습니다.
실무 꿀팁
공단별로 분산되어 있던 엑셀 파일들을 일일이 취합할 필요 없이, ON/OFF 설정 하나로 필요한 형태의 표준 엑셀 파일을 즉시 완성할 수 있습니다.
구분 | 기존 수동 방식 (미사용) | 스케줄러 자동수집 방식 |
사이트 접속 | 4개 공단(건강·국민·고용·산재) 사이트 개별 로그인 | 최초 1회 인증서 등록 후 새벽 01시 자동 수집 |
거래처 조회 | 수임처 마다 하나씩 클릭하여 건별 조회 | [전체 거래처 ON/OFF] 스위치로 일괄/개별 전환 조회 |
엑셀 다운로드 | 거래처별 엑셀 개별 다운로드 | ON 설정 시 전체 수임처 내역 1개 통합 엑셀로 일괄 추출 OFF 설정 시 특정 수임처 개별 엑셀 파일 즉시 다운로드 |
두루누리 지원금 확인 | 공단별 지원금 탭 이동 후 대상자 건별 확인 | 독립 메뉴에서 두루누리 지원금만 별도 정밀 조회 |
A1. 아니요, 수집되지 않습니다. 자동수집 프로그램은 실무자 PC에서 실행되는 방식이므로, 예약된 수집 일자에 PC 전원이 꺼져 있거나 절전모드(최대 절전모드 포함) 상태이면 자동 수집 작업이 진행되지 않습니다.
A2. 네, 가능합니다. 사무실에 가입된 위멤버스 계정(ID)별로 실무자 개별 PC에 각각 설치하여 사용할 수 있습니다.
단, 동일한 계정(ID)은 한 대의 PC에서만 설치 및 실행이 가능하므로, 담당자별로 구획된 계정을 활용하셔야 합니다. 계정(ID)별로 홈택스 부서사용자 계정 역시 각각 등록하여 독립적인 자료 수집 환경을 구축할 수 있습니다.
A3. 네, 원하시는 주기로 자유롭게 예약해 두시면 지정된 시점에 맞춰 자동으로 조회가 진행됩니다.
자동 수집 일자는 매월 원하는 날짜로 최대 5일까지 지정이 가능합니다. 보통 공단별 고지서 발급 및 내역 확정 일정(예: 매월 15일~22일 사이)에 맞추어 2~3일 이상 다중 예약해 두시면 출근 직후 가장 최신의 4대보험 고지 데이터를 빠짐없이 확인하실 수 있습니다.
A4. 아니요, 4대보험 신고 자체를 대행하지는 않습니다.
위멤버스는 공단별로 분산된 고지 내역 및 지원금 데이터를 자동으로 수집·조회하고, 급여 검증용 엑셀 자료로 정돈해 주는 자동화 솔루션입니다. 따라서 실제 공단 신고 작업과 세부 처리, 최종 데이터 검증은 세무사무소 내부에서 진행해 주셔야 합니다.
A5. PC 전원 OFF 등의 사유로 수집을 놓쳤더라도 4대보험 앱 내 [4대보험 고지내역] 메뉴 우측 상단의 [4대보험 조회] 버튼을 클릭하면, 예약 일자와 관계없이 현재 시점의 수임처 고지 데이터를 실시간으로 즉시 수집해 옵니다.
반복되는 공단 조회와 엑셀 다운로드, 이제는 위멤버스 스케줄러로 더 스마트하게 해결해 보세요.