납부서 발송

📍경로 : 급여관리 앱 > 납부서 발송

• 위멤버스 납부서 관리 기능을 활용하면

홈택스, 위택스 납부서를 자동 또는 실시간으로 한 번에 조회하고,

가상계좌가 포함된 납부서를 클릭 한 번으로 일괄 발송하며,

납부 여부를 실시간으로 확인할 수 있습니다

납부서 관리의 모든 과정을 쉽고 빠르게 처리하는 방법을 확인하세요.😉

• 홈택스 탭 : [홈택스 > 신고/납부 > 세금신고 > 원천세 > 신고서 제출목록] 메뉴에서 조회되는 내역이 표시됩니다.

• 위택스 탭 : [위택스 > 신고 > 지방소득세 > 특별징수 > 특별징수 신고내역] 메뉴에서 조회되는 내역이 표시됩니다.

• 홈택스+위택스 탭

✅ 홈택스와 위택스 납부서가 모두 수집된 내역만 집계하여 표시됩니다.

✅ 사업자번호와 납부기한이 동일한 내역을 자동으로 매칭합니다.

• 화면 우측 상단의 {보기설정} 아이콘(≡)을 클릭하여 화면에 표시할 항목을 선택하여 맞춤형 조회 화면을 구성할 수 있습니다.

• 보기설정은 탭별로 독립적으로 저장되어 홈택스와 위택스의 업무 특성이 다른 경우, 각 탭에 필요한 항목만 선택하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.

🔔자주 사용하지 않는 항목은 체크 해제하여 화면을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

• 각 항목(거래처명, 사업자번호, 접수일시) 우측의 {정렬} 아이콘을 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

• 각 항목 우측의 {필터} 아이콘을 클릭하면 원하는 조건만 선택하여 조회할 수 있습니다. (※ 복수 선택 가능)

• 지원 항목 : 신고유형, 접수증 최종 다운로드, 신고서 최종 다운로드, 납부서 최종 다운로드, 제출자ID, 납부세액, 납부기한, 최종발송일시, 수신일시, 납부여부, 접수증, 신고증, 납부서, 경리나라 공유일시, 경리나라공유

• 개별 다운로드 : 각 행의 접수증, 신고서, 납부서(근로/사업/일용/기타/배당/이자) 버튼을 클릭하여 개별로 다운로드할 수 있습니다.

• 일괄 다운로드 : 전체 또는 일괄 다운로드하고자 하는 거래처를 선택하면 상단에 기능 버튼이 노출되고 {일괄 다운로드}를 클릭하여 모든 파일 일괄 다운로드 가능합니다.

• 납부서 PDF 수집에 성공한 경우, 가상계좌 컬럼에 계좌번호가 자동으로 표시됩니다.

• {전체보기}를 클릭하여 모든 가장계좌 번호를 확인할 수 있습니다.

• 1차 수집 시 가상계좌가 공란이면 해당 시점에 가상계좌번호가 생성되지 않은 경우로 {납부내역 업데이트}를 통해 재수집하여 주시기 바랍니다.

참고 : 납부기한이 만료된 경우 납부서 수집이 불가하며, 가상계좌 역시 수집되지 않습니다.

• 원천세 납부/미납 여부를 확인할 수 있습니다.

• 미납 또는 납부 버튼을 클릭하여 상세 목록을 확인할 수 있습니다.

• 납부내역 업데이트 : 이미 조회된 내역의 가상계좌번호, 납부여부를 최신 정보로 업데이트 할 수 있습니다.

⚠️ 신규 납부서를 확인하려면 우측 상단 {납부서 조회}를 클릭하여 실시간 업데이트 해주세요.

• 원천세 납부서는 스케줄러를 통해 매월 설정한 수집일에 순차적으로 자동 수집됩니다.

• 수집시간

✅ 원천세 국세납부서 : 오전 06시 ~ 09시

✅ 원천세 지방세납부서 : 오전 01시 ~ 06시

• 지방세 :

☞☞ 원천세 납부서 자동 수집 자세히 보기

• 원천세 납부서는 스케줄러를 통해 매월 지정한 수집일자에 자동으로 조회되지만,실시간으로 빠르게 조회하고자 하는 경우에는 {납부서 조회} 버튼을 통해 직접 수집할 수 있습니다.

활용 시점

자동 수집 예정일 이전에 긴급히 납부서를 발송해야 하는 경우

최신 납부 정보를 즉시 확인해야 하는 경우

특정 거래처의 납부서만 선별 조회하려는 경우

조회 방법

다건 조회(선택 거래처 납부서 조회) : 여러 거래처 동시 선택

기간별 조회(기간별 납부서 조회) : 신고일자 기준으로 선택 조회

단건 조회(빠른 납부서 조회) : 특정 거래처 1건 선택

• 필요한 거래처만 선택하여 납부서를 실시간으로 수집할 수 있습니다.

① 조회 대상 선택

• 수집할 거래처를 선택합니다. (단건 또는 다건 선택 가능)

② 신고일자

• 조회할 신고일자를 지정합니다. (최대 1개월 범위 선택 가능)

③ 홈택스 납부서 수집 방식

• '인증서' 또는 '부서사용자' 중 수집 방식을 선택합니다.

④ 담당자 선택

• '전체 거래처' 또는 '특정 담당자'의 거래처만 선택 조회할 수 있습니다.

⑤ 최종조회일시

• '자동' 또는 '수동'수집으로 최종 조회한 일시가 표기됩니다.

⑥ 납부서 조회

• 조회할 거래처를 선택한 후 {납부서 조회} 버튼을 클릭하면 실시간으로 납부서를 수집합니다.

• 신고기간을 지정하여 모든 거래처의 납부서를 일괄 수집할 수 있습니다.

• {납부서 조회}를 클릭하면 [급여관리 > 신고리스트 관리 > 급여거래처 관리] 메뉴에서 'ON'으로 설정된 모든 거래처의 납부서를 실시간으로 수집합니다.

• 특정 거래처 1곳을 선택하여 납부서 조회부터 발송까지 신속하게 처리할 수 있습니다.

• 긴급하게 특정 거래처의 납부서 발송이 필요한 경우 즉시 대응할 수 있습니다.

① 납부서 조회

• 조회하고자 하는 거래처를 선택 후 {납부서 조회}를 클릭하면 해당 거래처의 납부서를 실시간으로 수집합니다.

② 납부서 발송

• 납부서가 정상적으로 수집되면 데이터를 선택 후 {납부서 발송}을 클릭합니다.

• '납부서 발송' 팝업창이 생성되면 수신자 정보를 선택 후 {발송}을 릌릭하면 납부서 발송이 완료됩니다.

• 조회된 납부서는 홈택스, 위택스, 홈택스+위택스 탭으로 구분되어 표시되며, 각 탭에서 수집된 납부서를 수임처에 카카오톡, SMS, 이메일로 일괄 또는 개별 발송할 수 있습니다.

• 납부서는 세목에 따라 3가지 탭으로 구분하여 조회할 수 있습니다.

① 홈택스 탭

• 국세청 홈택스에서 수집된 국세 납부서가 조회됩니다.

② 위택스 탭

• 위택스에서 수집된 지방세 납부서가 조회됩니다.

③ 홈택스+위택스 탭

• 국세와 지방세 납부서가 한 화면에서 통합 조회되어 전체 납부 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

• 납부서를 발송하기 전에 수신 정보와 수신자 정보를 반드시 입력해야 합니다.

• [수임처 > 거래처 상세 조회] 메뉴에서 대표자 및 담당자 연락처를 미리 등록해두면, 발송 시 자동으로 불러와 빠르게 처리할 수 있습니다.

필수 정보 누락 시 오류 메시지

• 수신 정보 미선택 : "수신 방식을 선택하세요."

• 수신자 정보 미입력 : "연락처/메일주소가 입력되지 않은 거래처가 있습니다."

① 수신 정보 설정

• 발송 방법(카카오톡, SMS, 이메일)을 선택합니다.

🔔수신 정보는 한 번 선택하면 설정이 유지되므로, 다음 발송 시 재선택할 필요가 없습니다.

② 수신자 정보 입력

• 납부서를 받을 수신자를 선택하거나 추가합니다.

• 기존 수신자 선택

✅ 수신자명을 클릭하면 목록이 생성되고 수신자 체크박스를 선택합니다.

✅ 복수 선택 시 여러 명에게 동시 발송됩니다.

• 신규 수신자 추가

✅ 목록에 원하는 수신자가 없는 경우 {수신자 추가} 버튼을 클릭합니다.

✅ 수신자 정보(성명, 연락처/이메일)를 입력합니다.

✅ 저장하면 즉시 발송 가능하며, [수임처 > 거래처 상세 조회] 메뉴에도 자동 반영됩니다.

🔔 추가된 수신자 정보는 수임처 데이터에 저장되므로, 다음 발송 시에도 계속 활용할 수 있습니다.

③ 수신 인원 확인

• 수신 인원 항목을 통해 선택된 수신자 수를 확인할 수 있습니다.

<예시>

• 대표자 1명 선택 → 수신 인원 : 1명

• 대표자 + 담당자 2명 선택 → 수신 인원 : 3명

참고

수신 인원에 따라 발송 포인트가 차감되므로, 발송 전 수신 인원을 확인하세요.

• 여러 거래처에 납부서를 동시에 발송할 수 있습니다.

• 국세만 발송하는 경우 홈택스 탭에서, 지방세만 발송하는 경우 위택스 탭에서, 국세와 지방세를 한번에 발송하는 경우 홈택스 + 위택스 탭에서 발송하여 주시기 바랍니다.

• 일괄 발송 전 수신 정보 및 수신자 정보를 확인하세요.

✅수신 정보를 선택하지 않는 경우 : "수신 방식을 선택하세요."

✅수신자 정보를 입력하지 않는 경우 : "연락처/메일주소가 입력되지 않는 거래처가 있습니다."

• 발송 방법

① 발송하고자 하는 거래처를 선택 후 {납부서 일괄발송}을 클릭합니다.

② '납부서 발송' 창이 생성되면 발송 건수 및 발송 비용을 확인합니다.

- 알림톡 : 18 Point 차감(건당)

- LMS : 30 Point 차감(건당)

- 메일 : 무료

발송 시 사용되는 포인트는 Biz포인트로 차감되며, 포인트가 부족한 경우 충전 후 이용해 주세요.

③ 첨부하고자 하는 서류를 체크하고 {납부서 일괄발송}을 클릭하면 납부서가 발송됩니다.

④ 수임처 납부서 조회

• 수임처는 [납부서 확인하기]를 클릭하여 가상계좌번호를 확인하고, 납부서를 PDF 또는 이미지 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

• 특정 거래처에만 선별적으로 발송할 수 있습니다.

• 이미 발송한 납부서를 다시 재전송하는 경우 발송합니다.

주의 : 재발송 시에도 포인트는 동일하게 차감 됩니다.

• 발송방법

① 해당 거래처의 {발송} 아이콘을 클릭하면 '납부서 발송' 팝업창이 열립니다.

② 발송 방법, 수신자 정보, 발송서류를 확인 후 {발송}버튼을 클릭하면 납부서가 발송됩니다.

📍경로 : 수임처 앱 > 수임처 편의 기능관리 > 발송 이력조회

• 납부서 발송 후 발송 내역과 수신 여부를 확인할 수 있습니다.

☞☞ 발송 이력 조회 자세히 보기