부가세 신고를 준비하다 보면 예상하지 못한 곳에서 추가 업무가 발생하곤 합니다.
그중 하나가 바로 수임처의 미등록 사업용 신용카드입니다.
신규 발급하거나 재발급받은 카드를 수임처에서 알려주지 않아, 신고자료를 확인하는 과정에서 뒤늦게 발견하는 경우가 있는데요.
문제는 사업용 카드를 홈택스에 등록하더라도 해당 분기의 전체 사용 내역이 자동으로 조회되지는 않는다는 점이죠.
등록이 늦어진 기간의 사용 내역은 카드사에 별도로 요청해야 하고, 필요한 증빙을 확인해 신고자료로 정리하는 추가 업무까지 발생하게 됩니다.
그렇다면 신고 기간에 미등록 카드를 발견하기 전에, 미리 점검할 수 있는 방법은 없을까요?
이번 실무개선 시리즈에서는 위멤버스로 개인사업자 수임처의 사업용 신용카드 등록 현황을 확인하고, 매 분기 사전 안내를 통해 카드 등록 누락을 줄이는 방법을 소개합니다.
이번 글에서 소개하는 내용
STEP 1. 매 분기, 사업용 카드 등록 현황 점검하기
홈택스 최신 정보를 업데이트하고 수임처별 카드 등록 현황 확인
STEP 2. 사업용 카드 등록 현황 안내하고 변경 사항 확인하기
수임처에 등록 현황을 일괄 안내하고 신규 발급·재발급 카드 확인
STEP 3. 회신받은 사업용 카드 정보 등록하기
전달받은 카드 정보를 홈택스에 등록하고 정상 등록 여부 확인
매 분기 등록 현황 확인부터 수임처 안내, 카드 등록까지! 위멤버스로 반복 업무를 더 간편하게 처리해 보세요.
사업용 카드 등록 누락을 예방하려면 매 분기 수임처의 홈택스 등록 현황을 최신 정보로 업데이트하는 것부터 시작해야 합니다.
위멤버스에서는 여러 수임처의 사업용 카드·계좌 등록 현황을 한 화면에서 조회할 수 있어, 신고 전에 등록된 정보를 효율적으로 점검할 수 있습니다.
메뉴 경로: [수임처 앱 > 사업용 카드/계좌 발송]
① 홈택스 최신 정보 업데이트
점검할 거래처를 선택한 후 [홈택스 업데이트]를 클릭하면 홈택스에 등록된 사업용 카드·계좌 현황을 불러올 수 있습니다.
② 등록 현황 확인
업데이트가 완료되면 거래처별 카드·계좌 등록 건수를 확인할 수 있습니다. 등록 건수를 클릭하면 상세 목록과 홈택스 조회 기준일시도 확인할 수 있습니다.
실무 TIP | 등록 건수보다 중요한 것은 최신 정보!
사업용 카드가 등록되어 있더라도 최근 신규 발급하거나 재발급한 카드가 누락되어 있을 수 있습니다.
따라서 홈택스 조회 기준일시를 확인하고 최신 정보를 업데이트한 후, 수임처에 등록 현황을 안내하는 것이 좋습니다.
특히 등록된 카드가 없거나 기존 카드의 변경 가능성이 있는 거래처는 다음 단계에서 별도로 확인해 보세요.
사업용 카드는 신규 발급이나 재발급이 이루어져도 수임처에서 별도로 알려주지 않으면 세무사무소에서 변경 사실을 확인하기 어렵습니다.
따라서 매 분기 수임처에 등록 현황을 정기적으로 안내하고, 누락되거나 변경된 카드 정보가 있는지 확인하는 과정이 중요합니다.
위멤버스에서는 홈택스에 등록된 사업용 카드·계좌 현황을 카카오 알림톡 또는 문자로 일괄 · 건별 발송할 수 있습니다. 수임처는 안내받은 등록 내역을 확인하고, 변경 사항이 있는 경우 세무사무소에 전달할 수 있습니다.
메뉴 경로 : [수임처 앱 > 사업용 카드/계좌 발송]
수임처에서 신규 발급·재발급 등 변경된 카드 정보를 전달받았다면, 홈택스에 등록하여 누락된 카드 내역을 보완할 차례입니다.
사업용 카드 등록이 늦어지면 이전 달의 사용 내역을 카드사에 별도로 요청해야 하는 번거로움이 발생할 수 있으므로, 가급적 빠르게 홈택스에 등록하는 것이 중요합니다.
위멤버스에서는 전달받은 카드 정보를 홈택스에 간편하게 등록하고, 등록 상태까지 확인할 수 있습니다.
카드 정보를 입력해 등록을 요청한 후에는 [등록상태 업데이트]를 통해 정상 등록 여부를 반드시 확인해 주세요.
메뉴 경로 : [수임처 앱 > 거래처 조회 > 카드추가]
아니오. 개인사업자에 한해 지원됩니다. 법인 명의 카드는 모두 사업용으로 간주되어 국세청 홈택스에서 별도로 구분하여 제공하지 않으므로, 위멤버스에서도 지원되지 않습니다.
아니요. 사업용 카드 등록 및 조회를 위해서는 수임처의 홈택스 계정(ID/PW)과 2차 인증 정보가 등록되어 있어야 합니다.
반면, 사업용 계좌는 홈택스 계정이 없더라도 '수임동의'만되어 있다면 등록 및 조회가 가능합니다.
카드 정보를 입력하고 등록을 요청한 후에도 등록 상태를 확인해야 합니다. 위멤버스의 [등록상태 업데이트] 기능을 통해 홈택스 정상 등록 여부를 확인할 수 있습니다.
네. 위멤버스에서는 여러 수임처의 사업용 카드·계좌 등록 현황을 카카오 알림톡 또는 문자로 일괄 발송할 수 있습니다.
네, 개인사업자라면 가능합니다. 단, 홈택스 정보와 실물 카드 명의가 일치해야 합니다.
국세청 홈택스에 해당 수임처가 [공동대표]로 정상 등록되어 있어야 합니다.
등록하려는 카드의 명의(대표자 본인 또는 상호)가 홈택스에 등록된 대표자 정보와 정확히 일치해야 정상 등록됩니다.