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신고리스트 관리

부가세 신고 대상 거래처를 한눈에 파악하고, 신고 준비부터 납부 완료까지 진행 상태를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

위멤버스2025-11-14

📍경로 : [부가세 > 신고리스트 관리]

  • 부가세 신고 대상 리스트가 자동 생성되어 거래처별 신고 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

① 항목 설정

  • {보기설정} 아이콘(≡)을 통해 회사에 맞는 항목 설정이 가능합니다.

② 정렬

  • 각 항목 우측의 {정렬} 아이콘을 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

  • 정렬 가능 항목

    : 거래처명, 담당자, 회계코드, 구분, 계약상태, 홈택스 수임동의, 진행상태, 신고안내문 수집일시

③ 선택 조회

  • 각 항목 우측의 {필터} 아이콘을 클릭하면 원하는 조건만 선택하여 조회할 수 있습니다. (※ 복수 선택 가능)

  • 필터 가능 항목

: 구분, 과세유형, 계약상태, 홈택스 수임동의, 폐업일, 진행상태, 신고안내문

④ 메모관리

  • 거래처별 메모를 통해 급여, 부가세, 법인세, 종소세 등 모든 앱의 업무 내역을 한곳에서 통합 관리할 수 있습니다.

☞☞ 메모 관리 활용방법 자세히 보기

⑤ 홈택스 업데이트

  • 홈택스에서 과세유형, 수임동의, 신고안내문 정보를 실시간으로 수집하여 업데이트할 수 있습니다.

  • 과세유형 및 홈택스 수임동의 항목은 [수임처 > 거래처 조회] 메뉴의 홈택스 업데이트를 통해 자동 반영되지만, [부가세 > 신고리스트 관리] 메뉴에서도 직접 업데이트할 수 있습니다.

  • 업데이트 방법

1️⃣ 업데이트할 거래처를 선택하면 상단에 {홈택스 업데이트} 버튼이 표시됩니다.

2️⃣ 업데이트할 항목을 선택합니다.

- 신고안내문

- 과세유형

- 수임동의

3️⃣ {조회}를 클릭하여 홈택스 데이터를 수집합니다.

4️⃣ 수집이 완료되면

- 과세유형, 홈택스 수임동의가 자동 업데이트됩니다.

- {신고안내문} 버튼이 생성됩니다.

- 신고안내문 수집일시가 표시됩니다.

⑥ 신고안내문 다운로드

  • 수집된 신고안내문을 개별 또는 일괄로 다운로드할 수 있습니다.

    1️⃣ 개별 다운로드

- 해당 거래처의 {신고안내문} 버튼을 클릭하면 PDF 파일이 다운로드됩니다.

2️⃣ 일괄 다운로드

- 다운로드할 거래처를 선택(체크박스 또는 전체)하고, 상단의 {신고안내문 일괄 다운로드}

버튼을 클릭하면 선택한 거래처의 신고안내문이 ZIP 파일로 일괄 다운로드됩니다.

  • 부가세신고 진행 상태를 '안내문(통화)' → '자료마감' → '신고서마감' → '결재' → '전자신고' → '납부서발송' → '신고완료' 총 7단계로 구분하여 관리할 수 있습니다.

  • 모든 단계는 수기로 상태를 변경해야 합니다.

단계

진행상태

변경방식

설명

1

안내문(통화)

자동

신고 대상 리스트 생성 시 기본 설정

2

자료마감

수기

수임처로 신고 안내 후 변경

3

신고서마감

수기

자료 마감 후 변경

4

결재

수기

신고서 마감 후 변경

5

전자신고

수기

내부 결재 완료 후 변경

6

납부서발송

수기

납부서 발송 완료 후 변경

7

신고완료

수기

모든 절차 완료 시 변경

  • 진행상태 바는 각 단계별 건수가 숫자로 표시됩니다.

  • 각 상태를 클릭하면 해당 단계까지의 진행상태를 누적으로 조회할 수 있습니다.

  • 상태를 클릭할 때마다 이전 단계까지 포함하여 조회되므로, 전체 진행 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

클릭 단계

조회되는 진행상태

  1. 안내문(통화)

안내문(통화)

  1. 자료마감

안내문(통화) + 자료마감

  1. 신고서마감

안내문(통화) + 자료마감 + 신고서마감

  1. 결재

안내문(통화) + 자료마감 + 신고서마감 + 결재

  1. 전자신고

안내문(통화) + 자료마감 + 신고서마감 + 결재 + 전자신고

  1. 납부서발송

안내문(통화) + 자료마감 + 신고서마감 + 결재 + 전자신고

<사용 예시>

  • '신고서마감'을 클릭하면 1~3단계에 해당하는 거래처가 모두 조회됩니다.

  • '납부서발송'을 클릭하면 <신고완료> 진행상태를 제외한 전체 거래처가 조회됩니다.

📍경로 : [부가세 > 신고리스트 관리 > 신고 거래처 관리]

  • [수임처] 앱에 등록된 모든 거래처가 자동으로 반영되며, 기본적으로 'ON' 상태로 설정됩니다.

① [신고리스트 관리] 메인화면에서 {신고 거래처 관리]를 클릭하면 '신고 거래처 관리' 팝업창이 열

립니다.

건별 적용

- 부가세 신고 대상이 아닌 거래처는 'OFF' 상태로 변경하면 자동 저장되며, 신고리스트 관리에

서 제외됩니다.

일괄 적용

- {신고대상 일괄적용}을 클릭하여 신고대상 유형을 선택하면 여러 거래처를 한 번에 설정할 수

있습니다.

- 일반과세자만 신고 대상으로 설정하거나, 특정 과세유형별로 일괄 설정이 가능합니다.

⚠️ 부가세 앱은 [신고 거래처 관리] 메뉴에서 'ON'으로 활성화된 거래처만 표시됩니다.

부가세 신고 리스트에서 특정 거래처가 안 보여요.

[신고 거래처 관리] 메뉴에서 해당 거래처의 '신고대상' 설정이 ON으로 되어 있는지 확인해 주세요.

신고 리스트에 거래처가 나타나지 않는 경우, 대부분 필터 조건이나 대상 제외 설정 때문입니다. 아래 순서대로 점검해 보시기 바랍니다.

1. 설정 확인 경로

  • 📍 [부가세 > 신고리스트 관리] > 신고 거래처 관리]

2. 체크리스트

  • 신고대상 여부 : 해당 거래처의 신고대상 스위치가 [ON]으로 되어 있는지 확인합니다. (OFF일 경우 리스트에서 제외됩니다.)

  • 과세유형 확인 : 일반과세자/간이과세자 등 과세유형이 이번 신고 대상과 일치하는지 확인합니다.