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신고리스트 관리

부가세 신고 대상 거래처를 한눈에 파악하고, 신고 준비부터 납부 완료까지 진행 상태를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

위멤버스2025-11-14

📍경로 : [부가세 > 신고리스트 관리]

  • 부가세 신고 대상 리스트가 자동 생성되어 거래처별 신고 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

① 항목 설정

  • {보기설정} 아이콘(≡)을 통해 회사에 맞는 항목 설정이 가능합니다.

② 정렬

  • 각 항목 우측의 {정렬} 아이콘을 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

  • 정렬 가능 항목

    : 거래처명, 담당자, 회계코드, 구분, 계약상태, 홈택스 수임동의, 진행상태, 신고안내문 수집일시

③ 선택 조회

  • 각 항목 우측의 {필터} 아이콘을 클릭하면 원하는 조건만 선택하여 조회할 수 있습니다. (※ 복수 선택 가능)

  • 필터 가능 항목

: 구분, 과세유형, 계약상태, 홈택스 수임동의, 폐업일, 진행상태, 신고안내문

④ 메모관리

  • 거래처별 메모를 통해 급여, 부가세, 법인세, 종소세 등 모든 앱의 업무 내역을 한곳에서 통합 관리할 수 있습니다.

☞☞ 메모 관리 활용방법 자세히 보기

⑤ 홈택스 업데이트

  • 홈택스에서 과세유형, 수임동의, 신고안내문 정보를 실시간으로 수집하여 업데이트할 수 있습니다.

  • 과세유형 및 홈택스 수임동의 항목은 [수임처 > 거래처 조회] 메뉴의 홈택스 업데이트를 통해 자동 반영되지만, [부가세 > 신고리스트 관리] 메뉴에서도 직접 업데이트할 수 있습니다.

  • 업데이트 방법

1️⃣ 업데이트할 거래처를 선택하면 상단에 {홈택스 업데이트} 버튼이 표시됩니다.

2️⃣ 업데이트할 항목을 선택합니다.

- 신고안내문

- 과세유형

- 수임동의

3️⃣ {조회}를 클릭하여 홈택스 데이터를 수집합니다.

4️⃣ 수집이 완료되면

- 과세유형, 홈택스 수임동의가 자동 업데이트됩니다.

- {신고안내문} 버튼이 생성됩니다.

- 신고안내문 수집일시가 표시됩니다.

⑥ 신고안내문 다운로드

  • 수집된 신고안내문을 개별 또는 일괄로 다운로드할 수 있습니다.

    1️⃣ 개별 다운로드

- 해당 거래처의 {신고안내문} 버튼을 클릭하면 PDF 파일이 다운로드됩니다.

2️⃣ 일괄 다운로드

- 다운로드할 거래처를 선택(체크박스 또는 전체)하고, 상단의 {신고안내문 일괄 다운로드}

버튼을 클릭하면 선택한 거래처의 신고안내문이 ZIP 파일로 일괄 다운로드됩니다.

  • 부가세신고 진행 상태를 '안내문(통화)' → '자료마감' → '신고서마감' → '결재' → '전자신고' → '납부서발송' → '신고완료' 총 7단계로 구분하여 관리할 수 있습니다.

  • 모든 단계는 수기로 상태를 변경해야 합니다.

단계

진행상태

변경방식

설명

1

안내문(통화)

자동

신고 대상 리스트 생성 시 기본 설정

2

자료마감

수기

수임처로 신고 안내 후 변경

3

신고서마감

수기

자료 마감 후 변경

4

결재

수기

신고서 마감 후 변경

5

전자신고

수기

내부 결재 완료 후 변경

6

납부서발송

수기

납부서 발송 완료 후 변경

7

신고완료

수기

모든 절차 완료 시 변경

  • 진행상태 바는 각 단계별 건수가 숫자로 표시됩니다.

  • 각 상태를 클릭하면 해당 단계까지의 진행상태를 누적으로 조회할 수 있습니다.

  • 상태를 클릭할 때마다 이전 단계까지 포함하여 조회되므로, 전체 진행 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

클릭 단계

조회되는 진행상태

  1. 안내문(통화)

안내문(통화)

  1. 자료마감

안내문(통화) + 자료마감

  1. 신고서마감

안내문(통화) + 자료마감 + 신고서마감

  1. 결재

안내문(통화) + 자료마감 + 신고서마감 + 결재

  1. 전자신고

안내문(통화) + 자료마감 + 신고서마감 + 결재 + 전자신고

  1. 납부서발송

안내문(통화) + 자료마감 + 신고서마감 + 결재 + 전자신고

<사용 예시>

  • '신고서마감'을 클릭하면 1~3단계에 해당하는 거래처가 모두 조회됩니다.

  • '납부서발송'을 클릭하면 <신고완료> 진행상태를 제외한 전체 거래처가 조회됩니다.

📍경로 : [부가세 > 신고리스트 관리 > 신고 거래처 관리]

  • [수임처] 앱에 등록된 모든 거래처가 자동으로 반영되며, 기본적으로 'ON' 상태로 설정됩니다.

① [신고리스트 관리] 메인화면에서 {신고 거래처 관리]를 클릭하면 '신고 거래처 관리' 팝업창이 열

립니다.

건별 적용

- 부가세 신고 대상이 아닌 거래처는 'OFF' 상태로 변경하면 자동 저장되며, 신고리스트 관리에

서 제외됩니다.

일괄 적용

- {신고대상 일괄적용}을 클릭하여 신고대상 유형을 선택하면 여러 거래처를 한 번에 설정할 수

있습니다.

- 일반과세자만 신고 대상으로 설정하거나, 특정 과세유형별로 일괄 설정이 가능합니다.

⚠️ 부가세 앱은 [신고 거래처 관리] 메뉴에서 'ON'으로 활성화된 거래처만 표시됩니다.