알림톡·문자·이메일 발송 도움말

알림톡·문자·이메일 발송 오류 및 이력 확인 가이드

위멤버스2026-10-06
  • 경로: [수임처 > 수임처 편의 기능관리 > 발송 이력조회]

  • 상태 표시: 발송 상태는 보통 [대기 ➔ 성공 또는 실패]로 표시됩니다.

  • 실패 사유 확인: 전송결과 항목의 필터 아이콘을 클릭하여 [실패]만 따로 선택한 뒤, 해당 텍스트에 마우스를 올리면(마우스 오버) 구체적인 발송 실패 사유를 확인할 수 있습니다.

  • 실제 문구 확인: 발송된 메시지의 실제 문구는 발송 이력조회 목록 내 말풍선 아이콘을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

  • 템플릿 휴면 전환

    • 카카오 정책 또는 장기 미사용으로 인해 템플릿이 휴면 처리될 수 있습니다.

    • 오류 메시지에 '[M] 템플릿을 찾을 수 없음'이 보이면 휴면 상태일 가능성이 높으며, 휴면 해제 후 다시 발송해야 합니다.

    • 채팅으로 '휴면 템플릿 해제'라고 입력해주시면 내부 확인 후 처리됩니다.

  • 비즈니스 채널 및 연동 문제: 채널 연동 상태나 승인 처리에 따라 발송이 지연되거나 실패할 수 있습니다.

  • 수신자 차단: 수신자가 발신자를 차단한 경우 카카오톡으로 우회 발송이 어려우므로 문자 또는 이메일 발송을 고려해야 합니다.

  • 대기 상태 지속: 화면에 '대기'로 표시되어도 실제로는 정상 처리 후 '발송 완료'로 바뀌는 경우가 있습니다. 처리가 완료된 후 상태가 반영될 수 있으니 발송 이력조회를 다시 확인해 주세요. (이미 전송된 건은 보통 자동 재전송되지 않으므로 필요 시 다시 발송해야 합니다.)

  • 문자 재발송 비용: 문자 재발송 시에도 발송 비용(포인트)이 차감됩니다. 재발송 전에 건수와 비용 정책을 확인해 주세요.

  • 메일 발송 지연 및 수신 확인

    • 메일은 카카오톡이나 문자보다 도착이 지연될 수 있습니다. 발송 후 바로 오지 않으면 잠시 기다려 주세요.

    • 전송 결과가 '성공'이어도 수신자의 스팸메일함으로 분류될 수 있습니다. 일정 시간이 지나도 보이지 않으면 발송 이력을 다시 확인해 주세요.

  • 문구 수정 제한: 카카오톡 및 문자 문구는 보통 수정·삭제가 어렵고 사용자가 임의로 바꾸는 기능이 제한됩니다. 수정이 필요한 경우에는 이메일 발송을 검토해 주세요.

  • URL 직접 추가 불가: 급여자료 요청 등 일부 SMS/알림톡 발송은 정해진 양식으로만 제공되며, 본문에 사용자가 만든 별도 URL을 직접 추가하는 기능은 지원되지 않습니다.

  • 프로필 사진 변경: 발송 화면의 이미지가 아니라 카카오톡 비즈니스 채널 관리자 센터의 채널 설정 메뉴에서 수정할 수 있습니다. (이미지 형식과 크기 제한 조건을 확인해 주세요.)

  • 공유 채널 유의사항: 같은 비즈니스 채널을 여러 사람이 공유하는 경우, 채널 수정이나 오류 조치가 동일 채널을 쓰는 다른 직원에게도 일괄 적용됩니다.

발송 오류가 계속될 경우 먼저 [수임처 > 수임처 편의 기능관리 > 발송 이력조회]에서 상태를 확인한 뒤 아래 항목을 점검해 주세요.

  • 카카오톡 발송 점검: 템플릿 휴면 여부, 채널 연동 상태, 수신자 차단 여부

  • 이메일 발송 점검: 발송 성공/실패 여부, 스팸메일함 확인, 일정 시간 지연 가능성

알림톡을 발송했는데 '대기' 상태가 계속 유지됩니다. 자동으로 다시 전송되나요?
  • 상태 확인: 화면에 '대기'로 표시되더라도 실제로는 정상 처리 후 '발송 완료'로 전환되는 경우가 있습니다.

  • 주의사항: 이미 전송이 실패·누락된 건은 보통 자동 재전송되지 않습니다. 처리가 완료된 후 반드시 [수임처 > 수임처 편의 기능관리 > 발송 이력조회] 메뉴에서 최종 상태를 재확인하고, 필요 시 수동으로 다시 발송해 주셔야 합니다.

알림톡 실패 메시지에 '[M] 템플릿을 찾을 수 없음'이라고 뜹니다. 어떻게 조치해야 하나요?
  • 원인: 카카오 정책 위반 또는 장기 미사용으로 인해 해당 템플릿이 휴면 상태로 전환되었기 때문입니다.

  • 조치 방법: 채팅으로 '휴면 템플릿 해제'라고 입력해주시면 내부 확인 후 처리됩니다.

문자나 이메일 발송에 실패해 재발송할 때, 비용(포인트)이 또 차감되나요?
  • 문자: 재발송 시에도 발송 비용(포인트)이 정상 차감됩니다. 무심코 재발송하기 전에 잔여 건수와 포인트 정책을 먼저 확인하시는 것이 안전합니다.

  • 이메일: 전송 결과가 '성공'이어도 수신자의 스팸메일함으로 분류되거나 카카오톡/문자보다 도착이 다소 지연될 수 있으니 일정 시간 경과 후 이력과 스팸함을 함께 점검해 주세요.

급여자료 요청 등의 안내 문구에 제가 만든 외부 링크(URL)를 직접 추가할 수 있나요?
  • 제한 사항: 카카오톡 및 문자 문구는 사용자가 임의로 수정·삭제하는 기능이 엄격히 제한됩니다.

  • 대안: 특히 급여자료 요청 등 일부 SMS/알림톡은 정해진 양식으로만 제공되어 본문에 사용자 정의 URL을 직접 추가할 수 없습니다. 별도 링크 첨부가 꼭 필요하다면 이메일 발송 방식을 활용해 주세요.