홈택스 자료 수집 설정 및 오류 점검 가이드

자료 수집 설정 방식(인증서/부서사용자) 및 오류 해결 가이드

위멤버스2026-10-01

홈택스 자료 수집을 위한 사전 점검 사항부터 로그인 방식별 권장 설정, 오류 발생 시 해결 방법까지 안내합니다.

자료 수집 전 아래 기본 실행 환경이 충족되어 있는지 확인해 주세요.

  • 자동수집 PC 환경: 수집을 실행하는 PC의 전원이 켜져 있고, 절전모드 및 최대절전모드가 해제되어 있어야 합니다.

  • 인증서 설치 여부: 자동 수집에 사용하는 유효한 공동인증서가 실제로 등록된 PC에서 저장되어 있어야 합니다.

  • 수임 정보 정확도: 홈택스 수임동의 상태, 로그인 아이디·비밀번호, 세무대리인 관리번호가 올바르게 입력되어 있는지 점검합니다.

  • 중복 로그인 여부: 동일한 아이디로 다른 사용자가 홈택스에 동시 로그인 중이지 않은지 확인합니다.

  • 조회 권한 확인: 등록한 계정 또는 인증서가 조회 대상 거래처의 자료를 열람할 수 있는 권한이 있는지 확인합니다.

수집 결과에 차이가 발생할 때는 등록된 수집 방식과 계정에 부여된 권한을 확인해야 합니다.

  • 인증서 방식 (전체 수집 권장)

    • 여러 업무용 아이디로 각각 신고한 거래처의 자료를 한 번에 수집할 때 적합합니다.

    • 인증서의 유효기간 및 등록 상태를 점검해야 하며, 홈택스 기장대리 수임동의가 선행되어 있어야 조회가 가능합니다.

  • 부서사용자 방식 (계정 권한 기준)

    • 등록한 부서사용자 계정의 권한 범위에 따라 수집 대상이 달라집니다.

    • 기본적으로 해당 계정으로 직접 접수한 내역 중심으로 수집되므로, 전체 거래처 수집을 위해서는 홈택스 대표자 계정에서 '전체 거래처 조회 권한'이 부여되어 있는지 확인해야 합니다.

    • 반드시 담당자 개인 아이디일 필요는 없으며, 핵심은 해당 아이디에 필요한 조회 권한이 매핑되어 있는가입니다.

홈택스 신고용 아이디와 위멤버스 수집용 아이디를 분리하여 사용하는 것을 적극 권장합니다.

  • 분리 목적 (중복 로그인 방지): 자동 수집이 진행되는 도중 직원이 동일한 업무용 ID로 홈택스에 접속하면 중복 로그인으로 인식되어 수집 세션이 강제 종료됩니다.

  • 역할 분담

    • 업무용 ID: 홈택스 사이트 직접 접속 및 전자신고 업무 전용

    • 수집 전용 ID: 위멤버스 수집 전용으로 등록하여 백그라운드 스크래핑에 활용

  • 설정 경로: [수임처 > 환경설정() > 부서사용자계정 등록]

주의: [부서사용자계정 등록] 메뉴에 대표세무사(대표자) 본인의 ID를 입력하면 인증 오류가 발생합니다. 대표자 ID는 삭제하고, 홈택스 대표자 계정에서 '전체 권한을 부여한 별도의 수집 전용 부서사용자 ID'를 생성해 등록해 주세요.

  • 부서사용자 신고 귀속 확인: 등록된 부서사용자 ID로 직접 신고한 내역만 가져온 상태인지 확인합니다.

  • 조회 권한 범위: 해당 부서사용자 계정에 사무소 전체 거래처 권한이 부여되어 있는지 점검합니다.

  • 홈택스 원본 대조: 실제 홈택스 웹사이트에서 해당 거래처의 신고서·납부서가 정상 접수 및 고지되어 있는지 먼저 대조합니다.

  • 재조회 반영: 홈택스에서 권한을 수정한 후 위멤버스에서 다시 조회를 실행하여 최신 데이터를 동기화합니다.

  • 동시 접속 점검: 다른 직원이나 타 세무 프로그램(백그라운드 스크래핑)이 동일 계정으로 홈택스에 접속 중인지 확인합니다.

  • 계정 분리: 상단의 안내에 따라 '수집 전용 부서사용자 계정'을 생성하여 실무용 계정과 분리합니다.

  • 시간차 조회: 자동 수집 작업이 완료된 후 수동 조회를 진행하거나, 이용 집중 시간대(10~12시, 14시경)를 피해 시도합니다.

  • PC 절전 상태: 예약 실행 시간에 수집 PC의 전원이 켜져 있었는지, 절전모드로 전환되지 않았는지 확인합니다.

  • 모듈 정상 구동: 스크래핑 모듈(NXiSAS, NXiBASE)이 정상 설치되어 백그라운드에서 실행 중인지 점검합니다.

🔗 '스크래핑 모듈 설치 후 이용하시기 바랍니다.' 안내창이 생성되는 경우 조치 방법

  • 계정/인증서 변경 여부: 최근 홈택스 비밀번호가 변경되었거나 인증서가 만료·갱신되지 않았는지 확인합니다.

1) 신고 업무: 실제 담당자의 업무용 홈택스 계정으로 진행합니다.

2) 위멤버스 수집: 세션 충돌을 방지하기 위해 인증서 방식 또는 '수집 전용 부서사용자 계정'을 활용합니다.

3) 권한 확인: 전체 거래처 수집이 목적이라면 등록 계정에 전체 조회 권한이 활성화되어 있는지 확인합니다.

4) 환경 일원화: 자동 수집 스케줄러 PC와 인증서가 설치된 PC 환경을 동일하게 유지합니다.

5) 단계적 검증: 최초 설정 시 1~2개 거래처를 먼저 수집하여 데이터 정합성을 확인한 후 전체 거래처로 확대합니다.

위 항목(PC/모듈 상태, 수임동의, 계정 정보, 권한 설정)을 모두 점검했음에도 동일 오류가 지속된다면 채팅 상담으로 아래 정보를 남겨주세요. 전문 상담사가 수집 환경을 점검해 드립니다.

[홈택스 수집 오류 확인 요청 양식]

  • 사용한 수집 방식: (인증서 / 부서사용자 중 선택)

  • 문제가 발생한 거래처명 및 사업자등록번호:

  • 수집 대상 자료 종류: (원천세 납부서, 부가세 통합자료, 지급명세서 등)

  • 오류 코드 및 메시지 내용: (예: 80003720, 중복 로그인 등)

  • 오류 발생 시각 및 최근 계정·권한 변경 여부:

수집 전용 아이디로 홈택스 신고도 해야 하나요?

아닙니다. 수집 전용 아이디는 위멤버스 자료 조회·수집에만 사용합니다.

  • 역할 분담: 홈택스 신고는 실무자가 사용하는 업무용 아이디로 진행하고, 위멤버스에는 수집 전용 아이디를 등록합니다.

  • 권한 설정: 수집 전용 아이디에 사무소 전체 또는 담당 거래처 조회 권한이 부여되어 있는지 홈택스(대표자 계정)에서 확인해 주세요.

  • 분리 효과: 업무용 ID와 수집 ID를 분리하면 스크래핑 도중 발생하는 홈택스 중복 로그인(강제 로그아웃) 현상을 방지할 수 있습니다.

부서사용자 아이디는 현재 로그인한 사람의 아이디와 같아야 하나요?

반드시 같을 필요는 없습니다. 핵심은 해당 아이디에 필요한 '거래처 조회 권한'이 부여되어 있는지입니다.

  • 권한 기준 수집: 위멤버스 로그인 담당자와 무관하게, 등록된 부서사용자 아이디가 가진 홈택스 조회 권한 범위에 따라 수집 데이터가 결정됩니다.

  • 참고 사항: 단, 부서사용자 계정 특성상 해당 계정으로 직접 접수한 신고 내역 중심으로 조회될 수 있으므로 권한 범위를 사전에 점검하시기 바랍니다.

업무용 아이디로 신고한 자료를 수집 전용 아이디로 가져올 수 있나요?

가능합니다. 단, 수집 전용 아이디에 '전체 거래처 조회 권한'이 사전에 부여되어 있어야 합니다.

  • 권한 확인: 부서사용자 방식은 직접 신고한 내역 위주로 조회될 수 있으므로, 다른 직원이 신고한 자료까지 수집하려면 홈택스 대표자 계정에서 해당 수집 ID에 전체 거래처 권한을 부여해야 합니다.

  • 인증서 방식 검토: 전체 내역을 한 번에 안정적으로 수집하고자 하실 경우 공동인증서 수집 방식 활용을 권장합니다.

여러 직원이 같은 홈택스 아이디를 사용해도 되나요?

동일한 아이디를 동시 사용하면 홈택스 보안 정책상 중복 로그인으로 접속이 차단됩니다.

  • 오류 발생: 여러 사용자 또는 자동수집 프로그램이 한 아이디로 동시 접속 시 세션이 강제 종료되거나 수집 실패 오류([80002F39] 등)가 발생합니다.

  • 조치 방법: 업무용 ID와 수집 전용 ID를 분리하고, 스케줄러 수집 시간대에는 해당 계정의 홈택스 직접 접속을 피해 주시기 바랍니다.

전체 거래처 조회 권한을 모든 직원에게 부여하면 무엇을 주의해야 하나요?

고객 데이터 노출 위험과 중복 로그인 충돌이 발생할 수 있어 계정 분리를 권장합니다.

  • 정보 보안: 전체 권한 부여 시 담당 여부와 관계없이 타 직원의 거래처 정보까지 열람되므로 개인정보 보호에 유의해야 합니다.

  • 권장 세팅: 일반 직원은 본인 담당 거래처만 조회하도록 권한을 관리하고, 전체 수집이 필요한 경우에만 '수집 전용 부서사용자 ID' 1개를 별도 생성하여 등록·운영하세요.

PC를 꺼도 자동수집(스케줄러)이 실행되나요?

실행되지 않습니다. 자동수집 예약 시간에는 인증서가 등록된 PC 전원이 켜져 있어야 합니다.

  • 환경 점검: PC 전원이 꺼져 있거나 절전모드(화면 꺼짐 등)로 전환되면 스크래핑 모듈이 동작하지 않습니다.

  • 모듈 확인: 예약 시간 전에 PC 절전모드를 해제하고, 백그라운드 스크래핑 모듈(NXiSAS 등)이 정상 실행 중인지 확인해 주세요.

관리자 계정에서는 직원이 수집한 자료를 모두 볼 수 있나요?

네, 관리자 계정은 원칙적으로 전체 조회가 가능하나 수집 방식과 홈택스 권한 상태에 영향을 받습니다.

  • 권한 점검: 관리자 화면에서 전체 내역이 보이지 않는다면, 등록된 수집 계정(부서사용자/인증서)에 홈택스 전체 거래처 권한이 정상 부여되었는지 확인합니다.

  • 필터 확인: 화면 상단 필터가 '특정 담당자'로 설정되어 있지 않은지 대조 후 재조회하시기 바랍니다.

권한을 부여했는데도 일부 자료가 보이지 않으면 어떻게 하나요?

홈택스 원본 화면 조회 여부와 위멤버스 등록 계정의 권한 반영 상태를 점검해 주세요.

  • 원본 대조: 홈택스 사이트에 로그인하여 해당 거래처 자료가 실제 조회되는지 확인합니다.

  • 계정 권한: 홈택스 대표자 계정에서 해당 부서사용자 ID에 전체 권한이 부여되었는지 재확인합니다.

  • 재조회: 위멤버스에서 F5(새로고침) 후 재조회를 실행합니다.

  • 지속적으로 누락될 경우 거래처명, 사업자번호, 자료 종류, 오류 화면을 첨부하여 상담창에 [원격 지원]을 요청해 주세요.