ご利用ガイド

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オペレーター承認

ALFが応対中の問い合わせの中で、オペレーター承認が必要な問い合わせをまとめて確認できます。

ALFによる問い合わせ応対中に、オペレーターの承認が必要になった問い合わせを [承認] タブにまとめて表示する機能です。

社内チャットの通知リンクを1件ずつ開かなくても、このタブから承認が必要な問い合わせを確認し、または拒否ができます。

[受信トレイ] - [ALF] - [承認] タブを選択します。

承認待ちの問い合わせは、待機時間が長い順に表示されます。

一覧から、承認を待っている問い合わせを確認できます。対応中・スヌーズ中の問い合わせでも、承認待ちの状態であればこのタブに表示されます。

確認が必要な問い合わせをクリックし、承認または拒否を選択します。

承認または拒否すると、その会話は [承認] タブから消えます。ただし、既存の [応対中]・[応対引継ぎ] タブの一覧には引き続き表示されます。

  • 承認待ちの件数は、未読メッセージ数には含まれません。

  • PCウェブとデスクトップアプリでのみ利用できます。

[承認] タブで問い合わせを承認すると、元の問い合わせ一覧からも消えますか?

いいえ。[承認] タブからのみ削除され、[応対中]・[応対引継ぎ] タブにはそのまま残ります。

複数の問い合わせを一括で承認できますか?

恐れ入りますが、現在は対応していません。該当問い合わせを開いて、承認をお願いいたします。