ご利用ガイド

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カテゴリーを管理する

カテゴリは下位カテゴリおよび記事からなるグループです。新しいカテゴリーを作成して管理する方法をご紹介します。

  • 方法:[ドキュメント] - [サイドバー内の"カテゴリー"の右側にある+ボタン] - [カテゴリーを追加]

  • 方法:[ドキュメント] - [作成したカテゴリーの右側の"もっと見る"をクリック] - [カテゴリーを追加] もしくは [ドキュメント] - [作成したカテゴリーをクリック] - [右上の"もっと見る"ボタンをクリック] - [カテゴリーを追加]

  • 上位カテゴリー内に最大5段階(デプス)の下位カテゴリーを追加できます。

カテゴリー名または説明のいずれか1つでも入力すれば保存ができ、入力した情報はいつでも修正できます。

  • カテゴリー名:名前を入力していない場合は、公開状態に変更することはできません。 OG titleとしても活用されます。 

  • カテゴリーの説明:選択入力事項であり、OG descriptionとしても活用されます。

  • 画像:OG画像としても活用します。

スペース設定で [言語を追加] をした場合、カテゴリー方法にも追加した言語に対する [翻訳] が必要です。もし翻訳が入力されない場合、チームメンバーが見るチャネルトーク管理画面では基本言語が表示されると同時にアラートが表示され、顧客の画面では該当カテゴリーに含まれる記事は表示されません。

  • カテゴリータイトルの下部に追加された記事またはカテゴリーが表示されます。

  • カテゴリーにマウスを置くと、右側に [もっと見る] メニューが表示されます。

  • 選択された言語でカテゴリー名または記事の翻訳がない場合は、警告表示が出現します。

カテゴリータイトルの右側の点からステータスを確認することができます。

  • カテゴリー横の点の色

    • :「公開」ステータスのカテゴリーであり、下位に 「公開」ステータスの記事がある場合はウェブサイトに表示されます。

    • 黄色:「非公開」ステータスのカテゴリーであり、ウェブサイトに表示されません。

  • 記事の横の点の色

    • :記事バージョンのうち「公開」ステータスのバージョンがあることを示します。

    • 黄色:記事バージョンのうち「非公開」ステータスのバージョンがあることを示します。

    • グレー:記事バージョンが「ドラフト」のみであることを示します。

ドラッグ&ドロップで記事またはカテゴリーをお好きな位置に移動させることができます。記事の場合は右横の [もっと見る] をクリックして [位置を移動] からも移動させることができます。変更した並び順は公開ページ(スペース)にも反映されます。

サイドバーのカテゴリーまたは記事にマウスを合わせるか、カテゴリーまたは記事をクリックした後に右上の [もっと見る] メニューを選択することができます。

  • カテゴリーの詳細メニュー

    • カテゴリー情報を修正:カテゴリー情報(名前、説明など)を管理できます。

    • ステータス変更:「公開」または「非公開」の状態に変更できます。

    • カテゴリーを追加::選択したカテゴリーの下位に新しいカテゴリーが追加されます。

    • 記事のインポート:すでに作成した記事を選択したカテゴリーの下位に追加します。

    • 新しい記事を作成: 選択したカテゴリーの下位に新しい記事を追加します。(すべての記事リストにも追加されます。)

    • カテゴリーを削除

      • 下位カテゴリーが存在する場合は一緒に削除され、復元できませんのでご注意ください。 

      • 記事が存在する場合、カテゴリーとの接続のみが解除され、削除されません。 記事リストで確認できます。

  • 記事の [もっと見る] メニュー

    • 記事をコピー:選択した記事の下に複製された記事が生成されます。

    • 位置を移動:好きな位置に選択した記事を移動させることができます。

    • カテゴリーから削除:カテゴリーとの接続のみが解除され、記事は削除されません。記事リストで確認できます。

公開ページでカテゴリー一覧の上部に記事を目立たせて表示したい場合は、[ドキュメント] > [スペース設定] > [スタイリング] の「代表コンテンツ」から設定します。代表コンテンツはカテゴリーの有無に関係なく、記事単位で選択でき、表示タイトルも設定できます。

カテゴリーを複数作成すると、公開ページ(よくある質問ページ)でもカテゴリーごとに記事がグループ分けされて表示されるため、利用者が目的の記事を探しやすくなります。

カテゴリー自体を「非公開」にすると、配下の記事が「公開」でも公開ページのスペースTOP(下部のカテゴリー一覧)にはそのカテゴリーが表示されません。カテゴリーを公開ページに出したくない場合は、カテゴリーを「非公開」に設定してください。

公開スペース右上に表示できるリンクは、現在の仕様上1件のみです。利用規約やプライバシーポリシーなど複数のリンクを目立つ位置に掲載したい場合は、それぞれを記事として作成し、「代表コンテンツ」に設定する方法をご検討ください。