記事を管理する
記事には複数の発行ステータスが存在し、複数のバージョンが存在する場合があります。記事の管理方法をご紹介します。
メインバージョン：記事を選択すると、画面にメインバージョンの記事が表示されます。
メインバージョン表示優先順位:：「公開」ステータスのバージョン＞「非公開」ステータスの最新バージョン＞「ドラフト」バージョン
言語変更：スペース言語で登録された言語が表示され、バージョンがある場合のみ右側に点が表示されます。
バージョン名：基本的に該当バージョンを作成した日付と時間で生成され、修正することができます。（記事バージョンの詳細を確認する）
リンクのコピー：クリックすると該当記事のウェブサイトへのリンクがコピーされます。
プレビュー：該当ページをウェブサイトでプレビューできます。
履歴：記事の言語別バージョンを管理します。詳細については、こちらをご覧ください。
もっと見るメニュー：
公開ステータスの記事は「非公開ステータスに変更」ボタンが表示されます。選択すると、該当のバージョンはすぐに非公開になります。
SEO：現在選択されているバージョンのSEO情報を設定します。
SEOを設定しない場合は、以下の情報を活用します。
OG title：記事のタイトル
OG description：サブタイトルまたは本文の一部
OG image：自動生成された画像
コピー：選択した記事と同一の記事がメインバージョンに基づいて生成されます。
位置を移動：好きな位置に選択した記事をすぐに移動させることができます。
記事を削除：記事が永久削除され、復元することはできません。
修正：
公開または非公開ステータスの記事の場合、内容の修正はできず、新しドラフトとして内容をコピーして修正することができます。
修正ボタンをクリック時、
作成中のドラフトがある場合：ボタンを選択すると、最近作成していたドラフトを続けて修正するか、新しいドラフトを作成するかを選択することができます。
作成中のドラフトがない場合：現在のメインバージョンをコピーして、ドラフトを自動的に作成します。
公開：メインバージョンが非公開またはドラフトステータスの記事の場合、ボタンが表示されます。
右側のバージョンリストから選択されたバージョンを左側のプレビュー画面で見ることができます。
右側のバージョンリストには、そのバージョンの執筆者と作成時間が表示されます。
修正：
公開/非公開バージョンで修正クリックすると、新しいドラフトに複製され、複製されたドラフトを修正することができます。
ドラフトバージョンで修正クリックすると、そのバージョンをすぐに修正できます。
公開または非公開のステータスに変更：選択するとすぐにステータスが変更されます。
削除：該当のバージョンが削除されます。
公開バージョンは非公開ステータスに変更した後、削除することができます。
記事の履歴を管理したい場合や複数の執筆者が同じ記事を管理する場合、記事のバージョンを管理してみてください。
記事名
バージョン名（バージョン名は自動的に生成され、修正することができます。）
作成時間
発行状態
執筆者
SEO
記事の内容
記事リストで該当のページの閲覧数を確認することができます。
カテゴリーが1階層のみある(下層に記事がない)場合は閲覧数を計測することができません。
ブログビュー(リリース予定)でトピックごとに記事を表示することができます。現在サポートしているカテゴリービューでは記事を分類して管理する用途でトピックを活用できます。
記事にトピックを追加すると全てのバージョンに同期されます。
記事の発行ステータスに関係なく追加/削除ができます。
記事ごとに8個まで追加できます。
トピック名と説明は最大124文字まで入力できます。
ステータス(ドラフト・公開・非公開)、トピック、執筆者に応じてリストをフィルタリングできます。別のページを見て戻ってきて際も、フィルタリングは維持されます。
記事のタイトルまたは本文の内容で検索できます。
作成した記事をチャット対応時にすぐに活用できます。受信トレイでチャット中にドキュメント内の記事を検索し、チャットウィンドウのメッセージにリンクを添付し、より迅速かつ簡単にドキュメントを共有できます。
ドキュメントの検索タブの虫眼鏡ボタンまたはショートカットキー(Ctrl＋D、⌘＋D)を入力して検索ウィンドウを有効化することができます。
最近検索した記事の順番で表示されます。ブラウザと利用デバイス間で検索履歴の共有はサポートしていません。
ウェブに公開されたスペース内の公開ステータスの記事のみが検索できます。
検索後、記事をクリックしてポップアップウィンドウ内で記事の内容を確認できます。
検索結果リストの [リンクをコピー] ボタンをクリックし、チャットの入力ウィンドウにすぐにリンクを添付することができます。