ご利用ガイド

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WhatsApp

WhatsApp番号をチャネルトークに連携しましょう。WhatsAppに届く顧客からの問い合わせを一元管理できます。

チャネルトークのアプリストアでWhatsAppを連携すると、顧客がWhatsAppで送ったメッセージをチャネルトークの受信トレイで確認し、返信できるようになります。

Meta Business Suiteで認証されたテンプレートメッセージもチャネルトークで送信できます。

WhatsApp連携を行うには、まず以下の準備が必要です。

  1. Meta BusinessプロフィールとWhatsApp Businessアカウント(WABA)が必要です。

    詳細はMetaのガイドをご参照ください。

  2. WhatsAppテンプレートメッセージを送信するには、WhatsApp管理ページで支払い方法が登録されている必要があります。

  1. [チャネル設定] - [アプリストア] - [WhatsApp] - [インストール] をクリックします。

  1. [WhatsApp連携を開始] をクリックし、新しく開かれるタブでFacebookにログインします。

  1. ビジネスポートフォリオを選択します。ビジネスポートフォリオがない場合は、ビジネスポートフォリオの作成画面が表示されます。

ビジネスポートフォリオ選択画面

ビジネスポートフォリオ作成画面

  1. WhatsAppビジネスアカウント(WABA)を選択します。

    既に作成されたアカウントがない場合や、チャネルトーク連携用に番号を別途取得したい場合は、新たに作成してください。ただし、新しく発行された場合はWhatsAppのモバイルアプリでは使用できません。

WABAを選択

WABAを作成

  1. メッセージ送信時に表示される名前や電話番号を選択します。

  1. 権限を許可するとログインが完了します。

  1. チャネルトークの画面に戻り、ログイン完了と連携する番号を選択します。

  1. WhatsAppの支払い方法を登録します。

    詳しくはMetaのガイドをご確認ください。

[チャネル設定] - [外部サービス連携] - [アプリストア] - [WhatsApp] → [連携設定] で連携を管理したり、解除したりできます。

  1. [番号を追加] は同じWABAの番号だけでなく、他のWABAの番号も連携できます。

  1. 連携が切れた場合は [再度同じ番号を連携] ができます。

  2. 連携を解除するには、番号の右横にある🗑️マークをクリックします。

チャネルトークで連携を解除しても、WhatsApp Businessアプリの連携設定は自動的に解除されません。

[WhatsApp Businessアプリ] - [設定] - [アカウント] - [Businessフォーム] - [連携解除] をする必要があります。

Metaのポリシーにより、顧客がメッセージを送信した時間から24時間以内のみ自由に返信できます。24時間が経過すると、通常のメッセージは送信できず、テンプレートのみ使用可能になります。

  1. メッセージテンプレートの作成

    • メッセージテンプレートは Meta WhatsApp Manager → Message Templates で作成できます。

    • Metaの審査を通過するとテンプレートを使用でき、審査結果はWhatsAppマネージャのページで確認できます。

    • テンプレートは自動的にチャネルトークに連携されて活用できます。

  2. テンプレート内容の作成

  • チャネルトークでサポートしているテンプレートカテゴリを選択し、内容を作成します。(→ テンプレートの対応範囲を確認する)

  • テンプレート内でパーソナライズ変数を使用する箇所には、{{変数名}} の形式で入力します。テンプレートの承認後、実際に送信する際に変数とデータを紐づけられます。

    • 例) {{名前}}{{住所}}

      変数が入る位置と内容がわかるように記載してください。後から実際に差し込む情報に合わせて、わかりやすい変数名を設定すると管理しやすくなります

  1. メッセージテンプレートの管理・送信

  • [チャネル設定] - [アプリストア] - [WhatsApp] - [テンプレート] で、連携されたテンプレートを確認・管理できます。

  • メッセージ入力窓の [パーソナルメッセージ] で顧客にテンプレートを送信できます。

WhatsAppの設定画面で作成できるテンプレートのうち、一部のカテゴリやボタンは現在チャネルトークではサポートしていません。テンプレートを作成する前に、以下の対応範囲をご確認ください。

  1. 対応している項目

WhatsApp設定画面で「マーケティング」または「ユーティリティ」カテゴリの標準テンプレートとして作成したテンプレートのみ利用できます。

テンプレートに追加できるボタンは、以下の4種類です。

  • カスタム

  • Webサイトを開く

  • 電話をかける

  • クーポンコードをコピー

カテゴリー

カテゴリー設定項目

チャネルトーク連携可否

マーケティング

基本

連携可

ユーティリティ

基本

連携可

テンプレートボタン項目

チャネルトーク対応可否

カスタム

対応

Webサイトを開く

対応

電話をかける

対応

クーポンコードをコピー

対応

  1. 対応していない項目

以下のテンプレート・ボタンは、チャネルトークでは連携しておりません。

カテゴリー

カテゴリー設定項目

チャネルトーク対応可否

マーケティング

カタログ

非対応

マーケティング

Flow

非対応

マーケティング

通話の権限依頼

非対応

ユーティリティ

Flow

非対応

ユーティリティ

通話の権限依頼

非対応

認証

ワンタイムパスワード

非対応

テンプレートボタン項目

チャネルトーク対応可否

WhatsAppで電話する

非対応

Flow完了

非対応

WhatsApp連携で、チャネルトークから顧客にメッセージを開始できますか?

WhatsApp連携で、チャネルトークから顧客にメッセージを開始できません。

WhatsAppから流入した顧客情報を確認できますか?

Metaのポリシーにより顧客情報が提供されないため、顧客情報を確認できません。

WhatsAppで流入してから24時間以上経過した顧客に返信したい場合、どうすれば良いですか?

Metaのポリシー上、連携されたメッセンジャーでは24時間が経過するとメッセージを送信できません。

メッセージを送信するには

  • WhatsAppメッセージテンプレートを活用(提供予定)

  • WhatsApp Businessアプリで直接回答

という方法があります。

WhatsApp連携で費用は発生しますか?

連携された問い合わせに回答する際に費用はかかりません。

ただし、WhatsAppテンプレートメッセージ(提供予定)を送信する際には費用が発生し、連携されたWhatsAppの支払い方法を通じて支払われます。

複数のWhatsApp番号を連携している場合、どのように見分けられますか?

画面右側の問い合わせ情報にある「発信情報」で、どのWhatsApp番号から送受信されたものかを確認できます。

WhatsAppに表示される名前を、電話番号以外の名前に変更できますか?

WhatsApp管理画面で表示名を設定できます。

ただし、変更にはMetaの承認が必要なため、反映まで最大24時間かかる場合があります。

詳しくは、Metaのガイドをご確認ください。