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납부서 발송

부가세 납부서를 자동 수집하여 일괄 발송하고 납부 여부를 확인할 수 있습니다.

위멤버스2025-12-11

부가세 납부서 수집 대상 페이지

  • 홈택스 > 신고/납부 > 세금신고 > 부가세 > 신고서 제출목록 > 조회하기 > 납부서

경로 : 부가세 앱 > 납부서 발송

  • 위멤버스 납부서 관리 기능을 활용하면

✅ 부가세 신고 완료 후 홈택스 납부서를 스케줄러로 자동 수집하고,

✅ 가상계좌가 포함된 납부서를 클릭 한 번으로 수임처에 일괄 발송하며,

✅ 납부 여부를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

납부서 관리의 모든 과정을 쉽고 빠르게 처리하는 방법을 확인하세요.

  • 화면 우측 상단의 {보기설정} 아이콘(≡)을 클릭하여 화면에 표시할 항목을 선택하여 맞춤형 조회 화면을 구성할 수 있습니다.

  • '수신일시' 항목 등을 추가하여 수임처에서 납부서 수신 여부를 확인할 수 있습니다.

자주 사용하지 않는 항목은 체크 해제하여 화면을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

  • 각 항목(거래처명, 사업자번호, 접수일시) 우측의 {정렬} 아이콘을 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

  • 각 항목 우측의 {필터} 아이콘을 클릭하면 원하는 조건만 선택하여 조회할 수 있습니다.

(※ 복수 선택 가능)

  • 지원 항목 : 신고유형, 최종다운로드, 신고서 최종 다운로드, 납부서 최종 다운로드, 제출자ID, 가상계좌, 납부세액, 납부기한, 최종발송방법, 최종발송일시, 수신일시, 납부여부

  • 개별 다운로드 : 각 행의 접수증, 신고서, 납부서 버튼을 클릭하여 개별로 다운로드할 수 있습니다.

  • 일괄 다운로드 : 전체 또는 일괄 다운로드하고자 하는 거래처를 선택하면 상단에 기능 버튼이 노출되고 {일괄 다운로드}를 클릭하여 모든 파일 일괄 다운로드 가능합니다.

  • 납부서 PDF 수집에 성공한 경우, 가상계좌 컬럼에 계좌번호가 자동으로 표시됩니다.

  • 1차 수집 시 가상계좌가 공란이면 해당 시점에 가상계좌번호가 생성되지 않은 경우로 {납부내역 업데이트}를 통해 재수집하여 주시기 바랍니다.

🔔참고 : 납부기한이 만료된 경우 납부서 수집이 불가하며, 가상계좌 역시 수집되지 않습니다.

  • 부가세 납부/미납 여부를 확인할 수 있습니다.

  • '미납' 또는 '납부' 버튼을 클릭하여 상세 목록을 확인할 수 있습니다.

  • 납부내역 업데이트 : 이미 조회된 내역의 가상계좌번호, 납부여부를 최신 정보로 업데이트 할 수 있습니다.

신규 납부서를 확인하려면 납부서 메뉴 우측 상단 {납부서 조회}를 클릭하여 실시간 업데이트 해주세요.

  • 부가세 납부서는 스케줄러를 통해 매월 설정한 수집일에 순차적으로 자동 수집됩니다.

  • 수집시간 : 오전 06시 ~ 09시

☞☞ 부가세 납부서 자동 수집 자세히 보기

  • 납부서를 수집하면 신고서가 함께 수집되며, 과세 유형에 따라 확인 가능한 메뉴가 다음과 같이 다릅니다.

✅ 일반과세자 : [납부서 발송] 및 [신고서 조회] 메뉴에서 신고서 확인 및 일괄 다운로

드 가능

✅ 간이과세자 : [납부서 발송] 메뉴에서만 신고서 PDF 파일로 확인 가능

([신고서 조회] 메뉴에는 반영되지 않음)

  • 또한 [신고서 조회] 메뉴에서 신고서를 수집할 경우, 해당 납부서가 [납부서 발송] 메뉴에도 자동으로 반영됩니다.

  • 위멤버스의 [신고서 조회]와 [납부서 발송] 메뉴는 동일한 로직으로 연동되어 있어, 한 메뉴에서 조회한 정보가 다른 메뉴에도 함께 누적·관리됩니다.

  • 부가세 납부서는 스케줄러를 통해 매월 지정한 수집일자에 자동으로 조회되지만, 실시간으로 빠르게 조회하고자 하는 경우에는 {납부서 조회} 버튼을 통해 직접 수집할 수 있습니다.

📌 활용 시점

자동 수집 예정일 이전에 긴급히 납부서를 발송해야 하는 경우

최신 납부 정보를 즉시 확인해야 하는 경우

특정 거래처의 납부서만 선별 조회하려는 경우

  • {납부서 조회}를 클릭하면 '부가세 납부서 조회' 창이 생성되고 전체 또는 일부 거래처를 선택하여 납부서를 실시간으로 수집할 수 있습니다.

① 신고일자

  • 조회할 신고일자를 지정합니다. (최대 1개월 범위 선택 가능)

② 홈택스 로그인 방식

  • '인증서' 또는 '부서사용자' 중 수집 방식을 선택합니다.

③ 담당자 / 구분 / 과세유형

  • '전체 거래처' 또는 '특정 담당자'의 거래처만 선택 조회할 수 있습니다.

  • '법인' 또는 '개인' 구분을 선택 조회할 수 있습니다.

  • '과세/간이/면세' 등 과세유형을 선택 조회할 수 있습니다.

④ 납부서 조회

  • 조회할 거래처를 선택한 후 {납부서 조회} 버튼을 클릭하면 실시간으로 납부서를 수집합니다.

  • 특정 거래처 1곳을 선택하여 납부서 조회부터 발송까지 신속하게 처리할 수 있습니다.

  • 긴급하게 특정 거래처의 납부서 발송이 필요한 경우 즉시 대응할 수 있습니다.

① 납부서 조회

  • 조회하고자 하는 거래처를 선택 후 {납부서 조회}를 클릭하면 해당 거래처의 납부서를 실시간으로 수집합니다.

  • 납부서가 정상적으로 수집되면 데이터를 선택 후 {납부서 발송}을 클릭합니다.(이미지 생략)

② 납부서 발송

  • '납부서 발송' 팝업창이 생성되면 수신자 정보를 선택 후 {발송}을 클릭하면 납부서 발송이 완료됩니다.

  • 납부서를 발송하기 전에 수신 정보수신자 정보를 반드시 입력해야 합니다.

  • [수임처 > 거래처 상세 조회] 메뉴에서 대표자 및 담당자 연락처를 미리 등록해두면, 발송 시 자동으로 불러와 빠르게 처리할 수 있습니다.

☞☞☞ 수신 정보 및 수신자 정보 입력 자세히 보기

  • 여러 거래처에 납부서를 동시에 발송할 수 있습니다.

  • 일괄 발송 전 수신 정보 및 수신자 정보를 확인하세요.

수신 정보를 선택하지 않는 경우 : "수신 방식을 선택하세요."

수신자 정보를 입력하지 않는 경우 : "연락처/메일주소가 입력되지 않는 거래처가 있습니다."

  • 발송 방법

① 발송하고자 하는 거래처를 선택 후 {납부서 일괄발송}을 클릭합니다.

② '납부서 발송' 창이 생성되면 발송 건수 및 발송 비용을 확인합니다.

- 알림톡 : 18 Point 차감(건당)

- LMS : 30 Point 차감(건당)

- 메일 : 무료

🔔 발송 시 사용되는 포인트는 Biz포인트로 차감되며, 포인트가 부족한 경우 충전 후 이용해 주세요.

③ 첨부하고자 하는 서류를 체크하고 {납부서 일괄발송}을 클릭하면 납부서가 발송됩니다.

④ 수임처 납부서 조회

  • 수임처는 [납부서 확인하기]를 클릭하여 가상계좌번호를 확인하고, 납부서를 PDF 또는 이미지 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

  • 특정 거래처에만 선별적으로 발송할 수 있습니다.

  • 이미 발송한 납부서를 다시 재전송하는 경우 발송합니다.

⚠️주의 : 재발송 시에도 포인트는 동일하게 차감 됩니다.

  • 발송방법

① 해당 거래처의 {발송} 아이콘을 클릭하면 '납부서 발송' 팝업창이 열립니다.

② 발송 방법, 수신자 정보, 발송서류를 확인 후 {발송}버튼을 클릭하면 납부서가 발송됩니다.

경로 : 수임처 앱 > 수임처 편의 기능관리 > 발송 이력조회

  • 납부서 발송 후 발송 내역과 수신 여부를 확인할 수 있습니다.

☞☞ 발송 이력 조회 자세히 보기

납부서 발송 시 비용은 얼마인가요?

발송 매체(카카오톡, 문자, 이메일)에 따라 비용이 다르게 차감됩니다.

1. 매체별 발송 비용 (건당/VAT 별도)

- 카카오톡(알림톡) : 18 Point

- 문자(LMS) : 50 Point

- 이메일 : 무료

2. 포인트 충전 방법

📍 [회사앱] > [biz포인트] > [충전하기] 메뉴에서 충전 후 이용 가능합니다.

상세 가이드 바로가기

납부 완료된 부가세 납부서가 수집되지 않아요.

홈택스에서 납부서가 더 이상 조회되지 않는 상태(이미 납부했거나 기한이 지난 경우)라면 위멤버스에서도 수집되지 않습니다.

위멤버스는 홈택스의 실시간 데이터를 바탕으로 납부서를 불러옵니다. 아래 두 가지 경우에는 납부서 칸이 공란으로 표기될 수 있습니다.

1. 이미 납부를 완료한 경우

  • 수임처(거래처)에서 위멤버스 수집 전 이미 납부를 마쳤다면, 홈택스에서 해당 납부서 데이터가 삭제되어 수집되지 않습니다.

2. 납부 기한이 경과한 경우

  • 납부 기한이 지난 납부서는 홈택스 조회 대상에서 제외되므로 위멤버스에서도 공란으로 표시됩니다.

💡정확한 납부 여부나 기한 경과 건은 [홈택스(신고/납부 > 세금납부 > 납부내역

조회)]에서 직접 확인해 주시기 바랍니다.

납부서가 사라지기 전(납부 전)에 위멤버스에서 미리 [납부서 수집하기]를

완료해 두시면, 추후 관리용 데이터로 활용하기 좋습니다.

부가세 납부서 발송 이력(발송 시간, 수신자)은 어디서 확인하나요?

[보기설정]에서 '최종발송일시', '수신자' 항목을 활성화하시면, 카카오톡·문자·메일별 발송 정보를 한눈에 확인하실 수 있습니다.

고객에게 납부서가 정상적으로 전달되었는지 확인하려면 아래 설정을 진행해 주세요.

1. 발송 이력 확인 방법

📍[부가세 > 납부서 발송 > 우측 상단 보기설정(☰)]

  • 리스트에서 '발송일시', 수신자, '수신일시' 항목을 체크하여 활성화합니다.

2. 확인 가능한 정보

  • 설정 후 목록에 새롭게 추가된 열을 통해 각 거래처별 발송 수단(카톡/문자/메일)과 정확한 발송 일시를 실시간으로 확인하실 수 있습니다.

납부서 전송 시 휴대폰 번호가 자동으로 안 불러와져요.

[수임처] 상세 정보 하단에 연락처를 등록하거나, 납부서 발송 시 번호를 수기로 입력해 주세요.

납부서를 전송하기 위해서는 위멤버스에 연락처 정보가 등록되어 있어야 합니다. 아래 두 가지 방법으로 연락처를 관리할 수 있습니다.

1. 사전에 등록하는 방법

[수임처 > 거래처 관리]

  • 해당 거래처를 클릭한 후, 화면 제일 하단 [거래처 연락처] 항목에 번호를 입력하고 저장합니다. 정상 등록 시 이후 전송 화면에서 번호가 자동으로 호출됩니다.

2. 발송 시 등록하는 방법

[부가세 > 납부서 발송]

  • 납부서 발송 시 수신자 목록에서 발신 정보를 직접 수기로 입력하여 발송합니다.

  • 이때 입력한 번호는 [수임처] 앱의 거래처 정보에 자동으로 업데이트되어 다음 발송부터 활용할 수 있습니다.

납부서 발송 화면에서 카톡 체크박스를 해제해도, 화면을 이동하거나 재로그인하면 다시 체크되어 있습니다. 오류인가요?

시스템 오류가 아닙니다. 해당 체크박스는 개별 납부서의 발송 여부를 끄고 켜는 기능이 아니라, 해당 거래처가 마지막으로 사용한 발송 수단을 시스템이 기억하는 [최종 발송 수단 자동 체크] 편의 기능입니다.

1. 발송 방식 자동 기억

  • 위멤버스는 고정된 발송 방식(예: 항상 알림톡으로 수신)을 사용하는 거래처가 많다는 실무 환경을 반영하여, [가장 최근에 성공한 발송 수단]을 자동으로 저장하고 기본값으로 띄워줍니다.

2. 체크가 유지되는 사유

  • 단순히 체크박스를 해제한 상태로 화면을 벗어나거나 로그아웃을 하더라도, 실제 '다른 수단(이메일 등)'으로 발송을 완료하여 이력이 갱신되지 않는 한 기존의 마지막 발송 수단(카톡)이 계속 유지됩니다.

💡 만약 이번 달에는 카카오톡이 아닌 다른 수단으로 발송하고 싶다면, 체크박스를 원하는 수단(예: 이메일)으로 변경하여 그대로 발송을 완료해 주세요. 발송이 완료되면 시스템은 다음 달부터 변경된 수단을 기억하여 기본값으로 띄워줍니다.