담당자 변경 후 조회 권한 점검 안내

담당자 변경이나 거래처 재배정 후 조회 범위가 반영되지 않을 때 확인하는 방법

위멤버스2026-10-01

담당자를 변경했음에도 거래처가 보이지 않거나 조회 범위가 달라지지 않는다면, 거래처 담당자 배정 상태와 사용자별 조회 권한 설정을 순서대로 점검해야 합니다.

1) [수임처 > 거래처 조회] 메뉴로 이동합니다.

2) 담당자를 변경할 거래처 좌측의 체크박스를 선택합니다.

3) 화면 상단에 활성화된 [담당자 지정] 버튼을 클릭합니다.

4) 개별 또는 일괄 방식을 선택하여 새로운 담당자를 지정하고 저장합니다.

5) 변경 후 새 담당자 계정으로 로그인하여 해당 거래처가 정상 노출되는지 확인합니다.

🔗 담당자 배정 방법 자세히 보기

  • 경로: [수임처 > 환경설정() > 사용자 조회 권한 설정]

  • 권한 범위 구분:

    • 모든 거래처 조회: 사무소에 등록된 전체 거래처를 제한 없이 열람할 수 있습니다.

    • 배정된 거래처만 조회: 본인에게 담당자로 배정된 거래처만 화면에 표시됩니다.

  • 주의사항: 사용자 조회 권한 설정은 회사 관리자 계정에서만 변경할 수 있습니다. 일반 사용자 계정으로 조회 범위 확장이 필요하다면 관리자에게 권한 조정을 요청해 주세요.

🔗 권한 설정 방법 자세히 보기

담당자 변경 및 권한 설정 후에도 거래처가 보이지 않는다면 아래 항목을 순서대로 점검합니다.

  1. 담당자 배정 여부 재확인: 새 담당자가 해당 거래처의 담당자로 올바르게 지정되어 있는지 확인합니다.

  2. 조회 권한 설정 대조: 해당 사용자 계정의 권한이 '모든 거래처 조회'인지 '배정된 거래처만 조회'인지 확인합니다.

  3. 검색 필터 초기화 및 새로고침: 상단 검색창에 검색어가 입력되어 있거나 필터가 걸려있는지 확인하고, 키보드의 F5(새로고침)를 눌러 화면을 갱신합니다.

  4. 홈택스 원본 데이터 대조: 국세청 홈택스 웹사이트에 로그인하여 해당 세목 신고서 및 납부 내역이 실제 존재하는지 대조합니다.

  5. 위멤버스 재조회: 위멤버스에서 다시 조회를 실행하여 최신 데이터를 동기화합니다.

  • 제출자 ID 일치 여부: 부서사용자 방식으로 자료를 수집한 경우, 해당 신고건의 홈택스 제출자 ID와 위멤버스에 등록된 부서사용자 ID가 일치하는지 확인합니다.

  • 전체 거래처 권한 확인: 홈택스 대표자 계정에서 해당 부서사용자 ID에 사무소 전체 거래처에 대한 조회 권한이 부여되어 있는지 점검합니다.

  • 통신 성공과 데이터 유무 구분: 조회 결과의 '성공' 표시는 홈택스와의 전산 통신이 정상적으로 완료되었다는 의미이며, 실제 데이터가 없거나 조회 기간에 해당 내역이 없는 경우에는 목록에 나타나지 않습니다.

위 점검을 모두 진행했음에도 문제가 지속된다면, 화면 우측 하단의 채팅 상담창으로 아래 정보를 남겨주시면 전문 상담사가 신속히 확인해 드립니다.

[조회 권한 미반영 확인 요청 양식]

  • 거래처명 및 사업자등록번호:

  • 변경한 담당자 계정(ID):

  • 설정한 조회 권한 범위: (모든 거래처 조회 / 배정된 거래처만 조회)

  • 조회하려는 자료 종류 및 오류 화면 캡처:

  • 담당자 변경 및 재조회 진행 시각:

담당자를 변경했는데 새 담당자에게 거래처가 보이지 않아요.

거래처 담당자 지정 여부와 새 담당자 계정의 '사용자 조회 권한'을 함께 확인해 주세요.

  • 담당자 지정 확인: [수임처 > 거래처 조회]에서 해당 업체의 담당자로 새 담당자가 정상 배정되었는지 확인합니다.

  • 조회 권한 확인: [수임처 > 환경설정() > 사용자 조회 권한 설정]에서 새 담당자의 권한 범위를 점검합니다.

  • 원인 점검: 새 담당자의 권한이 '배정된 거래처만 조회'로 설정되어 있다면, 담당자로 지정된 업체만 화면에 표시됩니다.

‘모든 거래처 조회’와 ‘배정된 거래처만 조회’의 차이는 무엇인가요?

사무소 전체 거래처를 열람할 수 있는지, 본인 담당 업체만 열람할 수 있는지의 차이입니다.

  • 모든 거래처 조회: 담당자 배정 여부와 관계없이 사무소에 등록된 전체 거래처를 제한 없이 조회합니다.

  • 배정된 거래처만 조회: 본인에게 담당자로 지정된 거래처만 목록에 노출됩니다.

  • 새 담당자가 특정 거래처만 열람할 수 있다면, 해당 거래처의 담당자 배정 상태와 사용자 조회 권한 범위를 함께 점검해 주세요.

담당자 변경과 조회 권한 설정은 누가 변경할 수 있나요?

거래처 담당자 지정과 사용자 조회 권한 설정은 '회사 관리자' 계정으로만 진행할 수 있습니다.

  • 관리자 전용 기능: 거래처 재배정과 사용자 권한 조정은 관리자 전용 권한입니다.

  • 일반 사용자 조치: 일반 사용자(담당자) 화면에서는 변경 메뉴가 노출되지 않으므로, 권한 조정이 필요하다면 사무소 내 관리자 계정에 담당자 배정 및 조회 권한 변경을 요청해 주세요.

권한을 바꿨는데 화면에 바로 반영되지 않아요.

담당자 배정 상태를 재확인하고, 검색 필터 초기화 및 화면 새로고침(F5)을 진행해 주세요.

1) 배정 확인: [수임처 > 거래처 조회]에서 새 담당자로 정상 배정되었는지 대조합니다.

2) 권한 확인: [수임처 > 환경설정() > 사용자 조회 권한 설정] 범위를 확인합니다.

3) 새로고침: 상단 검색어와 필터를 초기화한 뒤 F5(새로고침)를 누릅니다.

4) 원본 대조 및 재조회: 홈택스 사이트에서 해당 데이터가 실제 존재하는지 확인 후 위멤버스에서 다시 조회를 실행합니다.

조회 결과는 '성공'인데 자료가 보이지 않아요.

'성공'은 홈택스와의 통신 성공을 의미하며, 실제 데이터 존재 여부와는 다를 수 있습니다.

  • 통신과 데이터의 차이: 전산 통신은 정상이나 조회 기간 내 신고서/납부서가 없으면 화면에 표시되지 않습니다.

  • 권한 및 필터 점검: 수임처 등록 여부, 본인 담당 배정 여부, 상단 검색 필터를 순서대로 점검합니다.

  • 부서사용자 ID 확인: 부서사용자 수집 건인 경우, 해당 신고건의 홈택스 제출자 ID와 위멤버스 등록 부서사용자 ID가 일치하는지 확인해 주세요.

담당자를 변경하면 기존 담당자의 조회 권한도 자동으로 바뀌나요?

거래처 담당자 배정 상태는 변경되지만, 사용자 계정의 '조회 권한 설정'은 유지됩니다.

  • 권한 독립 적용: 거래처 배정(업체별 담당자)과 사용자 조회 권한(전체/배정 거래처 조회)은 별개의 설정입니다.

  • 조회 범위 차이: 기존 담당자의 조회 권한이 '모든 거래처 조회'로 설정되어 있다면, 담당자에서 해제되어도 전체 거래처 조회 모드에서는 해당 업체를 계속 열람할 수 있습니다.