원천세 납부 시즌이 되면 거래처별 납부서를 하나씩 내려받아 메일이나 문자, 카카오톡으로 전달하고 계시나요?
납부서 발송이 끝난 뒤에도 업무는 끝나지 않습니다.
거래처에서 납부서를 확인했는지 확인하고, 미납 거래처가 있다면 다시 안내해야 하는 경우도 적지 않습니다.
거래처 수가 많을수록 납부서 다운로드부터 발송, 수신 확인, 미납 확인까지 반복되는 업무에 많은 시간이 소요됩니다.
이번 업무개선 시리즈에서는 원천세 납부서를 자동 조회하고, 메일·문자·카카오톡으로 일괄 발송한 뒤 수신 여부와 미납 내역까지 빠르게 확인하는 방법을 소개합니다.
이번 글에서 소개하는 내용
스케줄러 자동조회: 밤사이 홈택스·위택스 원천세 납부서 자동 수집
원스톱 일괄 발송: 알림톡·문자·메일로 전 수임처 동시 전송
고객 맞춤 수신: 카카오톡 알림톡에서 PDF / 이미지 선택 다운로드
수신 여부 실시간 확인: 거래처의 열람 및 확인 상태 실시간 체크
미납 대상자 즉시 조회: 납부 여부 확인 후 미납 거래처만 쏙 골라 재안내
반복되는 발송 업무는 줄이고, 원천세 신고 기간을 더욱 효율적으로 관리해 보세요.
매달 원천세 납부서를 직접 조회하려면, 홈택스&위택스에 접속해 거래처별로 납부서를 하나씩 조회해야 합니다.
위멤버스에서는 스케줄러를 한 번만 설정하면 예약한 일정에 맞춰 원천세 납부서를 자동으로 조회하여 업무 준비 시간을 줄일 수 있습니다.
매월 설정해 둔 스케줄러가 알아서 홈택스(국세)와 위택스(지방소득세)에 접속해 원천세 납부서를 자동으로 수집합니다.
국세납부서 : 오전 06시 ~ 09시
지방세납부서 : 오전 01시 ~ 06시
국세와 지방세 납부서가 거래처별로 나란히 정렬되어 출근 즉시 확인 및 검토가 가능합니다.
실무 Tip
부가세 납부서도 동일한 방식으로 자동 조회하고 발송할 수 있습니다.
원천세뿐만 아니라 부가세 납부서도 같은 방법으로 활용해 보세요.
→ 자세히 보기
원천세 납부서 조회가 완료되었다면, 거래처별로 메일, 문자, 카카오톡을 통해 납부서를 한 번에 발송할 수 있습니다.
거래처마다 납부서를 내려받아 개별 발송하는 반복 업무를 줄이고, 선택한 거래처에 필요한 방식으로 일괄 발송해 보세요.
1️⃣ 상단 그리드 메뉴(카톡, 문자, 메일 열의 더보기 [⋮] 아이콘)를 클릭해 ‘전체 선택’ 한 번이면 수백
수임처의 발송 채널이 즉시 지정됩니다.
2️⃣ 무료 발송이 가능한 이메일 전체 선택부터 알림톡, LMS 문자까지 원하는 발송 수단을 유연하게
조합하여 일괄 전송할 수 있습니다.
1️⃣ 수신자 정보 입력 및 다건 발송: 납부서를 받을 수신자를 목록에서 바로 선택하거나 새로 추가할
수 있습니다.
기존 수신자 선택: 수신자명을 클릭하면 나타나는 목록에서 체크박스를 선택합니다. 복수 선택 시 대표자와 담당자 등 여러 명에게 동시 발송됩니다.
신규 수신자 추가: 목록에 원하는 수신자가 없는 경우 {+ 수신자 추가} 버튼을 눌러 성명, 연락처/이메일을 입력합니다. 저장 즉시 발송에 반영되며, [수임처 > 거래처 상세 조회] 메뉴에도 자동 동기화되어 다음 발송 시에도 계속 활용할 수 있습니다.
2️⃣ 수신 인원 및 차감 포인트 확인: 거래처별로 지정된 수신자 수가 '수신인원' 컬럼에 명확히 표시됩
니다. (예: 대표자 1명 선택 → 1명 / 대표자 + 담당자 2명 선택 → 3명)
실무 Tip
수신 인원에 따라 발송 포인트가 차감되므로, 발송 전 최종 수신 인원을 꼭 확인하세요.
수임처 대표님이나 담당자가 상황에 맞춰 가장 편한 포맷으로 납부서를 저장할 수 있습니다.
1️⃣ 알림톡에서 바로 확인
별도의 로그인 절차 없이, 수신된 카카오톡 알림톡의 [납부서 확인하기] 버튼을 터치하여 납부세액과 가상계좌를 즉시 확인합니다.
2️⃣ PDF / 이미지(JPEG) 선택 다운로드
화면 내 {납부서 다운로드}를 누르면 파일 다운로드 팝업이 나타납니다.
PC 보관이나 서류 취합이 필요한 담당자는 PDF 형식으로 다운로드
스마트폰 갤러리에 저장해 모바일 뱅킹으로 바로 납부하려는 대표님은 JPEG 이미지 형식으로 다운로드
원본 서식 파일이 그대로 제공되므로 은행 방문 납부 및 가상계좌 이체 모두 편리하게 진행할 수 있습니다.
"납부서 보냈는데 대표님이 확인하셨을까?" 불안해하지 마세요. 거래처에서 납부서를 열람했는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
홈택스나 위택스를 접속하지 않아도, 확인 여부를 한곳에서 관리하며 필요한 거래처만 추가 안내할 수 있습니다.
[발송 이력조회] 메뉴에서 수임처의 메시지 수신 및 열람 여부를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
1️⃣ 버튼/링크 포함 메시지: 수신자가 알림톡이나 문자에서 [납부서 확인하기] 등 버튼을 클릭하면 수
신여부가 '읽음'으로 변경되고 수신일시가 자동 기록됩니다.
2️⃣ 일반 텍스트 메시지(메일): 링크나 버튼이 없는 메일은 수신여부 및 수신일시가 공란으로 유지됩
니다.
미수신·미열람 상태인 거래처를 빠르게 파악해 마감 전 리마인드가 가능합니다.
납부서를 발송한 후에는 거래처의 납부 여부를 확인하여 미납 거래처를 빠르게 파악할 수 있습니다.
홈택스와 위택스를 반복해서 확인하는 시간을 줄이고, 미납 거래처만 확인하여 필요한 안내를 이어갈 수 있습니다.
최신 납부 현황을 반영하려면 상단의 [홈택스] 탭과 [위택스] 탭을 각각 클릭한 후, {납부내역 업데이트} 버튼을 실행해 데이터를 재수집합니다. (※ '홈택스+위택스' 통합 탭에서는 업데이트 버튼이 제공되지 않으므로 반드시 각각의 개별 탭에서 진행해 주세요.)
<홈택스 탭>
<위택스 탭>
납부 완료: 국세(파란색 박스), 지방세(파란색 테두리 흰색 박스)
미납 상태: 국세(붉은색 박스), 지방세(붉은색 테두리 흰색 박스)
그리드에서 '납부' 또는 '미납' 버튼을 클릭하면 세목별 납부할금액, 기납부금액, 납부기한이 담긴 [납부여부 확인목록] 팝업이 열려 상세 내역을 즉시 파악할 수 있습니다.
마감일 직전, 붉은색 배지가 뜬 미납 거래처만 필터링하여 재차 납부 안내(알림톡/문자)를 발송함으로써 미납 거래처를 빠르게 안내하는 데 도움이 됩니다.
A1. 위멤버스에서는 아래 순서대로 진행할 수 있습니다.
① 스케줄러 자동조회 → ② 납부서 일괄 발송 → ③ 거래처 수신 확인 → ④ 미납 거래처 조회
A3. 네, 수신자명을 클릭하여 등록된 인원을 복수 체크하거나 {+ 수신자 추가}를 통해 새로운 수신자를 등록하면 여러 명에게 동시에 전송됩니다. 이때 선택된 인원수 만큼 '수신인원' 수가 표시됩니다.
A3. 카카오톡 알림톡의 [납부서 확인하기] 버튼을 누르면 세액과 계좌를 한눈에 볼 수 있는 페이지가 열립니다. 여기서 {납부서 다운로드}를 누르고 'PDF' 또는 'JPEG 이미지' 중 필요한 형식을 선택해 스마트폰에 즉시 저장할 수 있습니다.
A4. 네, 납부서 관리 화면의 '납부 여부' 필터를 이용하면 붉은색 배지가 표시된 미납 수임처만 즉시 추출하여 선택 발송(재안내)할 수 있습니다.
A5. 아닙니다. 원천세뿐 아니라 부가세 납부서도 동일한 방식으로 자동 조회할 수 있습니다.
신고 일정에 맞춰 스케줄러를 설정하면 밤사이 자동으로 수집됩니다.
반복되는 납부서 발송과 확인 업무를 줄이고,
원천세 신고 업무를 더욱 빠르고 편리하게 관리해 보세요.