관리자가 확인해야 하는 것
카드 소지자를 배정하지 않으면
임직원은 카드를 볼 수 없습니다.
소지자 배정 방법 : 카드 정보 · 소지자 관리
소지자 조회 기간이 늦게 설정되어 있으면
그 날짜보다 앞선 내역은 임직원에게 보이지 않습니다.
조회 기간 변경 방법 : 카드 정보 · 소지자 관리
관리자 본인 카드의 영수증은
「승인」 탭이 아니라 「내 영수증 제출」 탭에서 제출합니다.
제출 방법 : 이용내역 관리 (영수증 제출하기 — 임직원)
역할 | 승인 범위 | 다운로드 |
|---|---|---|
슈퍼 관리자 | 전사 | 전사 · 모든 양식 |
카드 총괄 관리자 | 전사 | 전사 · 모든 양식 |
부서 카드 관리자 | 관리하는 부서 카드 (본인 카드는 관리 권한 설정에서 「본인 카드 포함」일 때만) | 관리하는 부서 카드 |
세무 대리인 | 승인 · 반려 불가 (승인 전 내역의 내용 수정만) | 전사 (「조회」 탭에서) |
결재라인 존재 유무에 따른 결과
결재라인이 없으면 승인 범위 안의 관리자 중 한 명이 처리하면 완료됩니다.
결재라인을 만들면 정해진 순서대로 한 단계씩 승인합니다.
왼쪽 메뉴 [지출 관리] > [이용내역 관리]를 누르면 열립니다.
위에서부터 탭과 상단 버튼, 상태 탭, 검색과 필터, 총 이용 금액, 이용내역 표 순서로 나옵니다.
「미제출자 알림 보내기」는 고른 기간에 미제출 내역이 있는 카드 소지자에게 앱 알림이나 이메일을 한 번에 보냅니다.
공동 소지자에게는 가지 않고, 카드 소지자에게만 갑니다.
보이는 것 | 하는 일 | 보이는 조건 |
|---|---|---|
승인 | 관리하는 카드의 제출 내역을 승인 · 부분 승인 · 반려합니다 | 승인 권한이 있을 때 |
내 영수증 제출 | 내가 가진 카드의 내역을 제출합니다 | 가진 카드가 있을 때 |
조회 | 열람 카드의 내역을 봅니다 | 부서 카드 관리자 중 열람 카드가 있을 때 |
다운로드 | 이용내역을 엑셀이나 회계 프로그램 양식으로 내려받습니다 (아래 「다운로드하기」 참고) | 항상 |
⋮ (더보기) | 미제출자 알림 보내기 · 승인 담당자에게 처리 요청 · AI 추천 표시 · 설정 | 항상 |
「전체 · 미제출 · 승인 필요 · 완료」 탭으로 처리 단계별 내역을 보며, 탭 옆 숫자는 건수입니다.
보이는 것 | 뜻 | 보이는 조건 |
|---|---|---|
재승인 요청 | 반려된 뒤 고쳐서 다시 올라온 내역입니다. 0건이 되면 「전체」 탭으로 옮겨집니다 | 다시 올라온 내역이 있을 때 |
이용 일자로 보기 | 카드를 쓴 날짜 기준으로 봅니다 (기본) | 항상 |
청구 일자로 보기 | 카드 대금이 청구되는 날짜 기준으로 보며, 카드별로 묶어 보여줍니다 | 항상 |
표 설정 | 「내역별로 보기 · 카드별로 보기」를 바꾸고, 표에 보일 칸을 고릅니다. 설정은 쓰는 브라우저에 저장됩니다 | 항상 |
검색창에 가맹점명, 메모, 이용금액을 넣고 Enter를 누르면 내역을 찾습니다.
기간은 한 달 단위로 옮기거나 직접 고를 수 있으며, 직접 고를 때는 최대 1년까지 선택할 수 있습니다.
보이는 것 | 뜻 |
|---|---|
카드 별칭 · 카드 태그 · 용도 · 사용자 · 정책 위반 | 고른 조건의 내역만 봅니다. 카드 태그는 「승인」 탭에서만 보입니다 |
+ 필터 추가 | 가맹점명 · 이용 금액 · 이용 시간대 · 청구 예정일 · 해외결제 · 휴일 · 소지자 · 거래 상태 · 세부 입력 항목 · 메모 · 제출자 · 첨부파일 · 댓글 · 승인 상태로 더 좁힙니다 |
고른 기간과 필터에 해당하는 내역의 금액 합계입니다.
[펼쳐보기]를 누르면 미제출 · 승인 필요 · 승인 · 부분승인-승인 · 부분승인-반려 · 반려 금액이 나뉘어 보입니다.
표에는 결제 한 건씩 나오고, 내역을 누르면 오른쪽에 상세 창이 열립니다.
칸 | 뜻 |
|---|---|
위반 | 경비 정책을 넘은 내역에 넘은 금액이 표시됩니다 |
승인 상태 | 미제출 · 승인 필요 · 승인 · 부분승인 · 반려. 「승인」 탭에서는 이 칸에서 바로 상태를 바꿀 수 있습니다 |
일시 | 결제한 날짜와 시각 (휴일 결제면 「휴일」 표시) |
카드 별칭 | 카드 별칭과 카드사 · 뒷 4자리, 카드 태그 |
가맹점명 | 결제한 곳 (해외결제면 「해외」 표시, 댓글 · 첨부파일이 있으면 아이콘) |
이용 금액 | 결제 금액 (취소되면 원금액에 취소선, 남은 금액을 함께 표시) |
거래 상태 | 카드사 기준 상태 (미식별 · 승인 · 매입 · 부분 취소 · 전체 취소) |
사용자 · 소지자 | 카드를 쓴 사람 · 카드를 가진 사람 (소지자는 기본으로 숨겨져 있습니다) |
용도 · 메모 | 제출한 용도와 메모 |
담당 승인자 | 결재라인이 있는 회사에서 지금 승인할 차례인 권한. 내 차례면 「(나)」가 붙습니다 |
미제출 내역은 승인 · 반려할 수 없습니다
임직원이 용도를 제출해 「승인 필요」가 된 내역부터 처리할 수 있습니다.
「승인」 탭 > 「승인 필요」에서 처리할 내역을 누릅니다.
상세 창 아래에서 [반려] · [부분 승인] · [승인] 중 하나를 누릅니다.
버튼 | 하는 일 |
|---|---|
승인 | 이용금액 전체를 바로 승인합니다. 정책 위반 내역이면 「위반 내역입니다. 그래도 승인하시겠어요?」 창이 뜨고, 「부분 승인하기」를 켜서 금액을 줄일 수 있습니다 |
부분 승인 | 승인할 금액을 넣고 [N원 부분 승인]을 누릅니다. 1원부터 이용금액까지 넣을 수 있고, [전액 입력하기]를 누르면 이용금액 전체가 채워집니다. 위반 내역은 용도의 한도 금액이 미리 채워집니다 |
반려 | 바로 반려되고, 제출한 사람에게 알림이 갑니다 |
부분 승인을 마치면 「부분 승인 사유를 남기시겠어요?」 창이 뜹니다.
사유를 100자 안에서 댓글로 남기거나 [건너뛰기]를 누릅니다.
승인하거나 반려한 내역도 나중에 상태를 바꿀 수 있습니다.
「승인」 탭 > 「완료」에서 내역을 누르면, 지금 상태에 따라 상세 창 아래 버튼이 다르게 나옵니다.
결재라인이 있는 회사는 완료된 내역의 상태를 바꿀 수 없습니다
슈퍼 관리자가 「승인 단계 건너뛰기」를 켜 두었을 때만 슈퍼 관리자가 바꿀 수 있습니다.
지금 상태 | 상세 창에 보이는 버튼 |
|---|---|
승인 | [반려] · [부분 승인] |
반려 | [부분 승인] · [승인] |
한 건씩만 되는 것
반려된 내역을 승인으로 되돌리는 것은 상세 창에서 한 건씩만 할 수 있습니다.
금액을 직접 넣는 부분 승인은 한 건씩만 할 수 있습니다. 여러 건에서는 위반 내역에만 「정책 기준으로 부분 승인」을 고를 수 있습니다.
표에서 여러 건을 체크하면 화면 아래에 선택 건수와 합계 금액이 담긴 바가 뜹니다.
[승인] · [반려] · [용도 변경] · [다운로드] · [댓글] · [메모]로 한 번에 처리합니다.
버튼 | 하는 일 |
|---|---|
승인 | 위반 내역이 없으면 바로 승인합니다. 위반 내역이 섞여 있으면 창이 뜨고, 위반 내역마다 승인 · 정책 기준으로 부분 승인 · 반려 중 하나를 고릅니다 |
반려 | 고른 내역을 반려합니다. 10건 이상이면 확인 창이 먼저 뜨고, 반려 뒤에는 사유를 댓글로 남길지 묻습니다 |
용도 변경 | 고른 내역에 같은 용도를 한 번에 넣습니다 |
다운로드 · 댓글 · 메모 | 고른 내역만 내려받거나, 같은 댓글 · 메모를 한 번에 남깁니다 |
임직원이 반려된 내역을 고치면 「재승인 요청」으로 다시 올라옵니다
처리 방법은 위 「승인 · 부분 승인 · 반려하기」와 같습니다.
「재승인 요청」 탭에 반려 후 다시 올라온 내역이 모이며, 이 탭은 항상 내역별로 보입니다.
다시 올라와도 처음 제출한 사람과 제출 시각은 그대로 남습니다.
바뀐 항목을 확인한 뒤 승인 여부를 고릅니다
결재라인이 있는 회사는 정해진 순서대로 한 단계씩 승인합니다.
내 차례인 내역은 「담당 승인자」 칸에 「(나)」가 붙습니다.
승인 순서와 처리 방법은 별도 가이드에서 봅니다
다운로드 전에 확인해야 합니다
지금 걸린 기간 · 필터 · 정렬 그대로 내려받으며, 이용금액 0원 내역은 빠집니다.
엑셀은 한 번에 10,000건까지 받을 수 있습니다. 넘으면 나눠서 받아야 합니다.
화면 오른쪽 위 [다운로드]를 누르고 원하는 양식을 고릅니다.
내역 일부만 받으려면 표에서 체크한 뒤 화면 아래 바의 [다운로드]를 누릅니다.
구분 | 양식 | 내용 |
|---|---|---|
이용내역 | 일반 | 이용내역 엑셀 |
이용내역 | 더존 i-CUBE · 더존 WEHAGO · 더존 AMARANTH · 세무사랑 | 회계 프로그램에 올리는 양식 |
이용내역 | 영수증 첨부파일 | 첨부한 영수증을 ZIP으로 묶어 받습니다 |
집계 자료 | 손익계산서 · 월별 청구내역 | 카드사와 연 · 월을 골라 받습니다. 한 번에 3개월까지, 36개월 전까지 고를 수 있습니다. 오른쪽 위 [다운로드]에서만 받을 수 있습니다 |
Last update. 2026.10.16.