ご利用ガイド

thumbnail

マクロ

顧客からよく聞かれる質問に対しての回答をテンプレートとして保存し、簡単かつ迅速に回答してください。複数のスタッフが対応しても同じトンマナを維持することができます。

  • 方法:[チャネル設定] - [問い合わせ] - [マクロ]

  • 作成したマクロはいつでも修正できます。

  • 接客チャットで送信したメッセージをマクロとして保存できます。

  • メッセージの上にマウスを置くと、[マクロに登録する] ボタンが表示されます。

  • 接客チャットの入力ウィンドウで # を入力すると以下の順番でマクロが表示されます。

    • 各スタッフがお気に入り登録したマクロ(→お気に入りの登録方法を確認する)

    • AIレコメンドのマクロ (顧客の問い合わせに関連してAIが適切だと判断したマクロ)

    • 全てのマクロ

  • マクロは [特殊文字] → [数字] → [英語] → [ひらがな] → [カタカナ] → [漢字]の順に表示されます。

    • AIレコメンドのマクロはAIが推奨する順番に表示されます。

  • # を押して検索ワードを入力すると、検索ワードに一致するマクロのみが表示されます。

    • タイトルに含まれる複数のキーワードを組み合わせて検索でき、スペースで区分されたキーワードもAND条件で検索できます。

  • マクロの検索ウィンドウで内容を事前に確認できます。そのまま送信するか、内容を修正して送信できます。

2025年9月5日からマクロの表示順が変更されました。

  • これまで:AIレコメンド → よく使う → 全てのマクロ

  • 変更後:お気に入り → AIレコメンド → 全てのマクロ

チャネルの使用量に合わせて推薦されるのではなく、各スタッフが希望する順番に表示されるように「よく使う」が「お気に入り」に変更されました。

  • 作成されたマクロの総数やマクロタイトル、内容、使用回数、修正日時、作成日時、最近修正したスタッフを確認できます。

  • [使用回数] [修正日時] [作成日時] を基準にマクロを並び替えることもでき、[最近修正したスタッフ] でフィルタリングもできます。

  • 複数のマクロを選択し、一括でお気に入りの設定/解除、削除もできます。

  • 各スタッフごとに最大100個までマクロをお気に入り登録できます。

    • Aスタッフがお気に入りしたマクロはBスタッフではお気に入りになりません。

  • マクロの追加/修正ウィンドウで星マーク(⭐️)をクリックすると、お気に入りに登録できます。

  • マクロの設定ページの [お気に入り] ボタンをクリックすると、お気に入り登録したマクロを一目で確認できます。

    • マクロのリストをクリック&ドラッグして順番を変更できます。

マクロをカテゴリー別に分類したり、Excelファイルでダウンロードして修正したいです。
  • マクロをカテゴリ別に分類、またはExcelファイルにダウンロードする機能はサポートしておりません。

  • カテゴリーごとにマクロを整理したい場合は「配送_誤配送」「配送_配送遅延」のように、マクロのタイトルを工夫してください。

  • マクロをより効率的に管理できるように、今後も機能改善を行なっていく予定です!

マクロの表示順序はどうなっていますか?

マクロリストは、特殊文字数字英字ひらがな/カタカナ漢字の順に固定され、各項目は全て昇順で表示されます。

[チャネル設定] - [問い合わせ] - [マクロ] で、タイトル・使用回数・修正日時・生成日時を基準にマクロを並べ替えることもできます。

マクロをダウンロードしたり、ファイルでアップロードしたりできますか?

残念ながら、現在はマクロの一括アップロード/ダウンロードはサポートしておらず、設定画面で直接追加/修正が必要です。

使用回数はいつから集計された数ですか?

「使用回数」集計機能が追加された、2025年7月24日の夜から集計した回数です。

マクロの内容で検索できますか?

現在はタイトルのみ検索できます。