WEB会議の参加方法

WEB会議の参加方法は以下の通りです。ご利用状況に合わせた方法でご利用ください。

最もシンプルなWEB会議の参加方法です。

1) 利用したいWEB会議アプリのアイコンをタップすることで、WEB会議情報の入力ができます。

2) 参加するWEB会議のIDとパスワードを入力して「参加する」を選択すると本機から参加できます。

お手持ちのスマートフォンでQRコードを読み取って、専用のWEBサイト（MAXHUB Meeting）経由でWEB会議のURLを送信できる便利な機能です。

1) お手持ちのスマートフォンで、本機に表示されるQRコードを読み込みます。

2) スマートフォンに表示されたページのミーティングURL入力欄に、参加するWEB会議のURLを入力します。

3) 「送る」をタップすると、本機が自動でWEB会議に参加します。

専用のWEBサイト（MAXHUB Meeting）に自身のカレンダーを連携して、会議情報を入力することなくワンタップで会議に参加できるシンプルかつ便利な機能です。

1) WEB会議アプリのQRコードをスマートフォンで読み込みます。

2) スマートフォンに表示されたページの「カレンダー」をタップします。

3) Outlookカレンダー、Googleカレンダーのいずれかをタップしてログインします。

　初回のみMAXHUBアカウントの登録が必要となります。

　国、誕生日を入力後「Done」をタップしてください。

1) QRコードを読み込み、スマートフォンに表示されたページの「カレンダー」をタップします。

2) カレンダーの会議予定をタップすると、登録されているURLが本機に送信されます。

3) 本機が自動でWEB会議に参加します。

ホーム画面に会議室カレンダーを表示して、ワンタップで会議に参加できる方法です。

GoogleもしくはMicrosoftの会議室リソースアカウントを作成し本機に連携させることができます。

設定-Web会議のOutlook会議室カレンダー連携、Google会議室カレンダー連携をご参照ください。本機用のアカウントをPCで作成し、本機に連携することが可能です。

・Teams会議の開催方法

➀ Outlook-予定表＞「新しいイベント」をクリックします。

② 会議のタイトルを入力し、連携した会議室のアカウントを出席者として追加します。

➂「Teams会議」にチェックをいれて、「送信」をクリックします。

・その他のWEB会議の開催方法

➀ Outlook - 予定表 ＞「新しいイベント」をクリックします。

② 会議のタイトルを入力し、連携した会議室のアカウントを出席者として追加します。

➂「場所」に表示されている会議室アカウントを削除します。

④「場所」にWEB会議URLをコピー&ペーストし、「送信」をクリックします。

会議情報を送信すると、ホーム画面にWEB会議の予定が表示されます。会議予定をタップするとWEB会議に参加することができます。

本機は条件により参加方法がログインユーザーでの参加とゲスト参加に分かれます。