월간 클래스업 3월

반복되는 업무와 학생 관리로 고군분투하시는 원장님들을 위해, 이번 업데이트는 '원장님만의 든든한 전략 비서'가 되어드리는 데 초점을 맞췄어요.

단순히 기능을 넘어, AI가 데이터를 분석해 수작업들은 알아서 처리해 주는 자동화 시스템을 구축했답니다. "누가 대신 보고 좀 해줬으면 좋겠다", "학생 관리가 더 정교했으면 좋겠다" 하셨던 고민들, 이제 클래스업이 해결해 드릴게요.

새롭게 바뀐 기능들이 운영 리소스를 어떻게 획기적으로 줄여드리는지, 지금부터 하나씩 안내해 드릴게요!

학원 운영 현황을 요약해서 보여드려요. 출결, 매출, 상담 등 주요 지표를 AI가 분석해 맞춤형 조언까지 제공합니다.

특히, 매번 실장님이나 담당 선생님께 운영 현황을 따로 보고받거나 확인 요청할 필요가 없어서 정말 편리해요. 원장님께서 직접 대시보드에서 상세 내용을 보실 수도 있고, 설정한 시간에 맞춰 문자(SMS)로 발송되는 요약 브리핑만 확인하셔도 학원의 핵심 상황을 빈틈없이 파악하실 수 있답니다!

학생 상세 페이지에서 출석률, 학습 시간, 성적 추이, 마일리지 등을 한눈에 확인하세요. 복잡한 데이터가 직관적인 그래프로 시각화됩니다.

학생 상세 페이지 상단의 [대시보드] 탭을 클릭하면 아이의 학습 이력과 주요 지표들이 한곳에 깔끔하게 요약되어 펼쳐져요. 일일이 메뉴를 옮겨 다니며 데이터를 찾을 필요 없이, 마우스 하나로 아이의 활동 변화를 직관적으로 파악할 수 있답니다.

이 화면 하나면 학부모님 상담 준비도 훨씬 수월해져요. 아이의 전반적인 성실도와 성취도를 한눈에 훑어보며, 객관적인 근거를 바탕으로 더 깊이 있고 신뢰감 있는 상담을 진행해 보세요!

종이 서류 없이 시스템에서 계약서를 작성하고 학부모님 모바일로 서명을 받을 수 있어요. 서명이 완료되면 PDF 파일이 자동으로 생성되어 안전하게 보관됩니다.

계약서 관리: 발송된 계약서, 열람된 계약서, 서명 완료, 만료된 계약서를 확인하고 발송할 수 있어요

템플릿 관리: 학원에서 자주 사용하는 템플릿을 작성할 수 있어요. PDF 업로드도 가능하답니다.

수업료를 여러 번에 나누어 결제할 수 있도록 설정할 수 있어요. 학부모님의 결제 부담을 줄여드리고, 관리자는 분납 내역을 일괄 환불하거나 상태를 확인할 수 있습니다.

보시는 것처럼 학부모님 스마트폰의 [청구서 페이지]에서 직접 분납 횟수를 설정하고 결제하실 수 있어요. 이전에는 오프라인 키오스크에서만 가능해 번거로우셨겠지만, 이제는 집에서도 간편하게 분할 결제가 가능합니다.

원장님께서는 [수납 관리] 메뉴에서 분납 내역을 한눈에 확인하고, 필요한 경우 일괄 환불까지 한 번에 처리하실 수 있어 관리 업무가 훨씬 가벼워지실 거예요. 부분 환불 상태도 별도로 표시되니 정산 실수 걱정도 끝! 학부모님께는 결제 편의를, 학원에는 빠른 수납과 정산의 기쁨을 드립니다.

여기저기 흩어져 있던 미납 청구서를 한곳에 모았습니다. 미납자 명단을 한눈에 보고 즉시 알림톡을 보내는 등 후속 조치를 빠르게 처리하세요.

원장님이 설정한 규칙에 따라 아이들이 키오스크에 입퇴장할 때마다 상벌점이 자동으로 적립돼요. 일일이 점수를 줄 필요가 없어 편리합니다.

보시는 것처럼 설정 화면에서 '입장 시'와 '퇴장 시'에 부여할 점수를 각각 입력하실 수 있어요. 원장님, 혹시 그동안 아이들이 퇴장 처리를 깜빡하고 그냥 집에 가서 학습 기록이 제대로 쌓이지 않아 곤란하셨던 적 많으시죠?

이제 이 기능을 활용해 보세요! 퇴장 시에도 점수가 쌓이도록 설정해 두면, 아이들이 점수를 받기 위해서라도 스스로 퇴장 처리를 꼼꼼하게 마감하도록 자연스럽게 유도할 수 있습니다. 아이들은 즐겁게 점수를 쌓고, 원장님은 별도의 확인 없이도 정확한 출결 및 학습 데이터를 확보하실 수 있는 아주 스마트한 해결책이 될 거예요!

학생들에게 자유롭게 태그를 붙여 분류해 보세요. 8가지 색상 팔레트로 구분할 수 있고, 태그별로 필터링하여 단체 문자를 보내기도 수월합니다.

이렇게 분류된 태그는 단순히 보기 좋은 것을 넘어, 나중에 학생 목록에서 특정 태그만 쏙 골라 필터링할 때 정말 유용해요. 예를 들어 '#보강대상' 태그만 필터링한 뒤, 그 명단 그대로 단체 문자를 보내거나 관리할 수 있죠. 복잡한 엑셀 파일 없이도 클릭 몇 번으로 완벽한 학생 분류(CRM)가 가능해집니다!

학부모님이 채팅 메시지를 브라우저 알림으로 확인하지 못할 경우, 시스템이 감지하여 자동으로 SMS를 발송해 드립니다. 중요한 공지를 놓칠 일이 없어요.

자주 사용하는 메뉴를 드래그해서 상단으로 옮기거나 순서를 바꿔보세요. 원장님의 업무 동선에 딱 맞는 맞춤형 대시보드가 완성됩니다.

보시는 것처럼 좌측 메뉴를 마우스로 꾹 눌러 원하는 위치로 자유롭게 드래그할 수 있어요.

여기서 꿀팁 하나 더! 메뉴에 마우스를 대고 우클릭을 하면 나타나는 '즐겨찾기 등록' 을 눌러보세요. 원장님이 가장 자주 확인하시는 메뉴들이 최상단에 고정되어, 여기저기 찾으러 다닐 필요 없이 바로 접속할 수 있답니다. 원장님만의 최적화된 업무 동선을 클릭 몇 번으로 만들어 보세요!

키오스크 문열기 실패 시 발송되는 알림을 학원 사정에 맞춰 켜거나 끌 수 있도록 개선했습니다.

학원의 보안을 위해 문이 열리지 않는 모든 상황을 실시간으로 꼼꼼하게 모니터링하고 싶은 원장님은 이 기능을 'ON'으로 설정해 주세요!

반면, 현장에서 선생님이 상주하고 계셔서 굳이 휴대폰 알림까지는 받지 않아도 되는 원장님은 기능을 꺼두어 알림 메시지를 효율적으로 관리하실 수 있습니다. 학원 운영의 자율성을 더 높여드리는 기능이니, 원장님의 관리 스타일에 맞춰 자유롭게 선택해 보세요!

엑셀로 일일이 정리하던 학원 살림, 이제 클래스업에서 한 번에 관리해요. 새롭게 추가된 경영 대시보드에서는 학원의 전체 매출과 미납 현황을 확인하고, 전년도와 비교 분석할 수 있어요.

또한 지출 관리 기능을 통해 정기적인 지출을 자동 등록하고 카테고리별로 통계를 낼 수 있으며, 급여 관리 메뉴에서는 4대 보험이 적용된 강사 급여를 매월 25일에 자동으로 계산해 준답니다.

운영 관리자로 로그인되어 있다면 해당 메뉴는 보입니다.

일반 관리자는 매출 내역 확인 불가하도록 권한 설정하실 수 있어요!

그동안 학생당 한 분의 보호자에게만 청구서를 보낼 수 있어 번거로우셨죠? 이제 한 학생에 등록된 여러 보호자에게 동시에 청구서를 발송할 수 있어요.

청구서 발송 화면이 더 넓고 보기 편하게 개선되었고, 알림을 받지 않기로 설정한 보호자도 한눈에 파악할 수 있어 실수 없이 정확하게 안내를 보낼 수 있답니다. 교재비 등 기타 청구서를 보낼 때도 동일하게 다중 발송 기능을 사용할 수 있어요.

더 편리한 학원 운영을 위해 원장님들의 의견을 적극 반영하여 디테일을 강화했어요.

• 수업: 잔여 회차 표시 + 수업 관리 바로가기

• 입출입 이력: 기간 필터(전체/오늘/1주/1개월/3개월/직접입력) + 상태 필터 + 엑셀 다운로드 + 전체 관리 바로가기

• 상벌점 / 마일리지: 기간 필터 + 엑셀 다운로드 + 전체 관리 바로가기

• 캠스터디 / 문자: 기간 필터 + 엑셀 다운로드 + 관리 페이지 바로가기

• 숙제: 기간 필터 + 할일 관리 바로가기

• 요일별 출석률: 출석률이 높거나 낮은 요일을 파악해 시간표 조정에 활용하세요.

• 기간별 매출 추이: 월별/주별 매출 변화를 그래프로 확인합니다.

• 학생 유입/이탈 분석: 신규 등록과 이탈 추이를 비교해 성장세를 한눈에 봅니다.

• 수익 분석 세분화: 수업 매출과 교재비 매출을 분리하여 정확한 통계를 제공합니다.

• 통계 카드: 우측 사이드바에서 핵심 수치를 요약해서 보여드려요.

• 급여 및 근태: 2026년 기준 4대보험 요율(장기요양보험 6.57% 등)이 자동 적용되며, 관리자 근태도 수기 등록이 가능해졌어요.

• 청구서 및 수납: 수납 일시가 최신순으로 정렬되고, 안내 메시지 글자 수가 100자로 늘어나 더 상세한 안내가 가능합니다. 월 청구서 완납/파기 항목에 마우스를 올리면 결제 상세 정보를 볼 수 있어요.

• 키오스크 고도화: 미납 청구서가 상단에 먼저 표시되도록 개선했고, 화면 구성을 단순화했습니다. 문열기 실패 시 재시도 버튼과 연결 상태 실시간 표시 기능도 추가되었어요.

• 관리 도구: 상벌점 지급 시 수업별 학생 필터링이 가능하며, 학습 랭킹 보드에 가독성 좋은 다크 테마가 적용되었습니다. 설정 메뉴 구조도 더 찾기 쉽게 재정리되었답니다.

이번 업데이트가 원장님의 소중한 시간을 찾아드리고, 학원 성장의 든든한 발판이 되길 바랍니다. 클래스업은 언제나 원장님의 목소리에 귀 기울이며 함께 걷겠습니다. 오늘도 아이들과 함께 활기찬 하루 보내세요!