안녕하세요, 클래스업 운영팀입니다!
다가오는 여름방학 특강 시즌, 어떻게 준비하고 계신가요? 재원생은 물론, 학원을 잠시 떠났던 학생들과 소문을 듣고 찾아올 신규생까지 모두 놓치지 않고 담아낼 수 있는 강력한 무기를 준비했어요. 원장님의 업무는 줄이고 학원 수익은 높여줄 이번 업데이트 소식을 확인해 보세요!
방학 특강이나 시즌별 캠프처럼 단기간에 많은 인원을 모집해야 할 때, 일일이 전화받고 방문 예약 잡느라 고생하셨죠? 이제 세련된 '수강신청 폼' 하나로 재원생부터 외부생까지 한 번에 사로잡아 보세요. 신규 상담의 문턱은 낮아지고, 원장님의 관리 효율은 극대화됩니다.
사용 경로 : 학생 관리 → 수강 신청
추천 대상 : 신학기/특강 대량 접수가 필요한 원장님
수강신청은 학생 메뉴 안에 있어요~
우측 상단 '새 폼 만들기' 버튼을 눌러주세요
맞춤형 폼 만들기: 과목, 학년, 원하는 시간대 등 우리 학원 특강에 딱 맞는 항목을 자유롭게 구성할 수 있어요.
학부모는 클릭만 하세요: 앱 설치 같은 번거로움 없이, 카카오톡이나 SNS로 받은 링크만 누르면 모바일에서 바로 신청이 가능해요. 친구 따라 강남 가듯, 지인 공유도 훨씬 쉬워집니다.
승인 즉시 자동 등록: 신청 리스트에서 원장님이 '승인' 버튼만 누르면, 학생 정보 등록부터 수강 과목 배정까지 한 번에 완료돼요. 복잡한 수기 입력 없이 바로 수업 준비에만 집중하세요.
Tip.
학생이 등록되어 있지 않다면 학생 등록과 수업 등록이 되어요.
기존 재원생이라면 수업에만 등록되어요.
수강 신청 기능 3줄 요약
간편한 공유: 생성된 링크를 카카오톡이나 SNS에 올리기만 하면 끝이에요.
모바일 최적화: 학부모님은 별도 앱 설치 없이 링크 클릭만으로 작성할 수 있어요.
실시간 확인: 접수 현황을 리스트에서 바로 관리하고 학생 정보로 등록해 보세요.
평일과 주말의 수업 시간이 달라서, 혹은 모의고사 같은 특별한 일정 때마다 DID 화면을 일일이 수정하느라 번거로우셨죠? 이제 상황에 맞는 템플릿을 미리 만들어 두기만 하세요. 템플릿별로 DID 설정이 가능해져서 관리가 훨씬 스마트해집니다.
사용 경로 : 키오스크 설정 → DID 관리
추천 대상 : 주중/주말 안내 내용이 다르거나 요일별 시간표를 노출하고 싶은 학원
템플릿별 독립 설정: 평일용, 주말용, 시험기간용 등 성격에 맞는 템플릿을 자유롭게 생성하고 관리할 수 있어요.
스케줄러 자동 전환: 미리 설정한 요일에 맞춰 스케줄러가 알아서 템플릿을 바꿔주니, 매번 수정하는 번거로움이 사라져요.
신속한 대응: 갑작스러운 일정 변경에도 미리 만든 템플릿으로 슥- 바꾸기만 하면 끝이랍니다.
Q. 해당 기능은 어디에 있나요?
A. 설정 → 키오스크 설정 → DID 경로에 있어요
계약서 양식을 만들고 서명 위치를 잡는 번거로운 과정, 이제 AI에게 맡겨보세요. 상황만 입력하면 문구 작성부터 필드 배치까지 순식간에 완료됩니다.
사용 경로 : 계약서 관리 → 새 템플릿 → AI로 생성
추천 대상 : 새로운 계약 양식이 급히 필요하거나 디지털 전환을 원하는 원장님
맞춤형 생성: 학원 상황을 간단히 입력하면 AI가 적절한 계약 내용을 제안해요.
자동 배치 기능: 서명, 날짜, 텍스트 필드를 AI가 알아서 알맞은 위치에 찍어줍니다.
소액 포인트 차감: AI 기능을 사용할 때만 소정의 포인트가 차감되니 효율적이에요.
상담을 하거나 반별 명단이 필요할 때, 엑셀 편집 없이 화면 그대로 인쇄할 수 있는 기능이 추가되었어요.
사용 경로 : 학생 관리 → 학생 선택 → 인쇄 버튼
추천 대상 : 학부모 상담 시 종이 자료가 필요하거나 게시판용 명단이 필요한 선생님
개별 프로필: 학생 상세 창에서 프로필 버튼을 누르면 해당 학생의 정보만 깔끔하게 출력됩니다.
선택 인쇄: 전체가 아닌, 내가 체크한 학생들만 골라서 인쇄할 수 있어요.
그동안 회차 수업을 듣는 학생이 수강료를 내고 등원하는 건지, 미납 상태로 수업에 들어오는 건지 확인하기 번거로우셨죠? 이제 진행 회차가 [입장 횟수 / 수납 횟수]로 표시되어 잔여 회차를 즉시 확인할 수 있습니다.
사용 경로 : 청구서 → 회차 관리
추천 대상 : 회차별 출석과 수납을 직관적으로 매칭하여 관리하고 싶은 원장님
잔여 회차의 직관적 표시
계산된 잔여 회차가 양수(+)면 선납 상태, 음수(-)면 미납 상태로 수업을 듣고 있다는 의미예요. 마이너스 표시만 봐도 수납 지도가 필요한 학생을 바로 알 수 있어요!
김성훈 학생: 4회차 수업 1건 수납완료 → 3번 출석하여 잔여 1회 남았어요 *양수
이방원 학생: 4회차 수업 2건 중 1건 수납완료 → 7번 출석하여 잔여 회차 -3회 남았어요 *음수
정몽주 학생: 4회차 수업 3건 수납완료 → 12번 출석하여 잔여 회차 0회 남았어요
Q. 정몽주 학생은 왜 [12/12]라고 표시되나요? (4회차 수업 3건 수납 시)
A. "단순한 수납 횟수를 넘어, 학생의 '학습 여정'이 쌓이기 때문입니다."
클래스업의 회차 관리는 단순히 '남은 횟수'만 보여주는 것을 넘어, 이 학생이 우리 학원에서 얼마나 꾸준히 학습을 이어왔는지 직관적으로 보여줍니다.
쌓여가는 신뢰의 기록: 4회차 수업을 3번 결제했다면 12로 늘어납니다. 이는 학부모님이 원장님을 믿고 맡겨주신 '누적 신뢰의 크기'이자, 학생이 소화해야 할 '전체 학습 분량'을 의미합니다.
성장의 기록: [12/12]라는 숫자는 이 학생이 우리 학원의 커리큘럼을 얼마나 성실히 따라오고 있는지 보여주는 지표가 됩니다. 오래 다닌 친구일수록 이 숫자는 커지며, 원장님은 별도의 장부 확인 없이도 학생의 장기적인 등원 히스토리를 한눈에 파악하실 수 있습니다.
Q. 회차 관리에서만 볼 수 있나요?
학생 상세정보 → 수업 탭에서도 확인할 수 있어요.
다른 기능도 확인하러가기 [하단 클릭]
월간 클래스업 3월
반복되는 업무와 학생 관리로 고군분투하시는 원장님들을 위해, 이번 업데이트는 ‘원장님만의 든든한 전략 비서’가 되어드리는 데 초점을 맞췄어요. 단순히 기능을 넘어, AI가 데이터를 분석해 수작업들은 알아서 처리해 주는 자동화 시스템을 구축했답니다. ”누가 대신 보고 좀 해줬으면 좋겠다”, ”학생 관리가 더 정교했으면 좋겠다” 하셨던 고민들, 이제 클래스업이 해결해 드릴게요. 새롭게 바뀐 기능들이 운영 리소스를 어떻게 획기적으로 줄여드리는지, 지금부터 하나씩 안내해 드릴게요! 1️⃣ 오늘의 브리핑 (AI 코칭) 학원 운영 현황을 요약해서 보여드려요. 출결, 매출, 상담 등 주요 지표를 AI가 분석해 맞춤형 조언까지 제공합니다. ➡️ 사용 경로 : 좌측 메뉴 → 오늘의 브리핑 🎯 추천 대상 : 출근 후 학원의 주요 지표를 데이터로 빠르게 확인하고 싶은 원장님 특히, 매번 실장님이나 담당 선생님께 운영 현황을 따로 보고받거나 확인 요청할 필요가 없어서 정말 편리해요. 원장님께서 직접 대시보드에
