2024.10.07 업데이트

업데이트 요약

• 학생별 주차 청구서 생성

• 청구서 전달사항 작성 기능

• 청구서 알림문자 월 / 주차 / 회차 문구 추가

학생별 수업 시작일이 다른 경우에도 전체 학생에게 같은 날 주차청구서가 발송되어 불편하셨나요?

주차 청구서도 학생별로 생성 및 발송이 가능해졌습니다! 학생별로 청구서 생성 날짜를 다르게 설정해보세요!

서비스위치:관리자페이지

[수업] > [수업 관리] > 수업 등록

등록 방법

1. 주차(학생) 수업 생성하기

   • [수업] > [수업 관리]에서 수업 등록 버튼을 클릭합니다.

   • 2단계 청구 자동화에서 결제일 - 주차 / 청구 시작일 - 학생으로 선택합니다.

2. 수업에 학생 추가하기

   • 해당 수업의 학생 관리 버튼을 클릭합니다.

   • 수강생 등록 버튼을 클릭 후, 등록할 학생을 선택합니다.

   • 학생의 수강 시작일을 설정 후 저장 버튼을 클릭합니다.

용어 설명

주의 사항

• 주차(학생)의 경우, 최초 수업에 학생 등록 후 수강 시작일 수정 불가

청구서 발송 시, 학부모에게 전달이 필요한 문구를 작성하실 수 있습니다!

'청구서 보내기'단계에서 메모칸을 이용해보세요.

서비스 위치 : 관리자페이지 

[청구서] > [청구서 관리] > [수업 청구서] 
[청구서] > [청구서 관리] > [청구서] 
[청구서] > [청구서 관리] > [교재비 청구서] 

사용 방법

• 수업 청구서

  • [청구서] > [청구서 관리] > [수업 청구서]에서 청구서 선택 → 청구서 보내기 클릭

• 청구서

  • [청구서] > [청구서 관리] > [청구서]에서 청구서 선택 → 청구서 보내기 클릭

• 교재비 청구서

  • [청구서] > [청구서 관리] > [교재비 청구서]에서 청구서 선택 → 청구서 보내기 클릭

주의 사항

• 수업 청구서의 경우 자동으로 발송될 때는 코멘트 작성 불가

• 기존 생성된 청구서를 수동으로 발송할 경우에만 코멘트 작성 가능

• 20자 이내 작성 가능

청구서 알림 문자에 언제 수업료인지 구분이 어려워 학부모들의 문의 전화를 많이 받으셨죠?

업데이트된 기능으로 식별이 가능해졌습니다!

서비스 위치 : 청구서 알림 문자 (알림톡 / 문자)

이벤트 내용

1. 업데이트 기능에 한하여 오류 사항을 전달해주시면 문자 3,000p을 제공해드립니다.

2. 신청서를 작성 후, 2~3일 이내(영업일 기준) 담당자가 개별 연락을 드릴 예정입니다.

이벤트 참여 방법

1. 아래 링크에 접속 후, 개인 정보(선생님 성함, 연락처, 학원명)을 입력해주세요.

2. 오류가 발생된 부분을 이미지로 캡쳐하여 업로드해주세요.

3. 오류 내용을 상세하게 작성해주세요.

https://form.typeform.com/to/uleHAvTL

위 링크로 접속 후 신청서를 작성해주세요. (링크 : Typeform )

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