この機能を設定できる権限
管理者・リクルーター
注意点
選考サマリ機能を貴社で有効化してから、生成が開始されます
有効化以前の選考終了者分の生成は、カスタマーサクセスへご相談ください
選考が終了した応募者の、候補者情報・タイムライン・評価・面接議事録などを AI が読み取り、検索・分析に適した形式のサマリを応募者ごとに自動生成します。
生成されたサマリは一覧で確認でき、チャット機能 や 採用要件AIサジェスト にて、過去の選考データを横断的に活用できます。
採用要件のブラッシュアップ：選考終了理由別に過去選考を振り返り、必須・歓迎・リスク要件を客観的に整理したい
過去応募の傾向分析：職種・期間・ステップごとに、どのような候補者がどこまで進んだかを把握したい
採用活動のレポーティング：一定期間の選考状況をまとめ、次のアクションを検討したい
タレントの掘り起こし：過去に好感触だったが不採用・辞退となった候補者を条件で洗い出したい
採用要件AIサジェストの精度向上：実際の選考結果を踏まえた要件提案を受けたい
各選考終了応募について、次のような項目が生成されます。
項目 | 内容 |
応募者情報 | 氏名、経歴・選考に関する概要（2〜4文程度） |
応募職種 | 選考終了時の応募職種 |
選考ステップ | 選考終了時点のステップ |
選考終了理由 | 入社決定 / 応募者辞退 / 不採用 / 非選考対象 |
選考終了詳細 | 選考終了の経緯（1〜3文程度） |
キーワード | 候補者の特徴を表すキーワード（5〜10個） |
所見 | 今後の同ポジションの選考に活かせる知見 |
根拠 | サマリ作成時の根拠となるデータの充実度（十分 / 中やや不足/ 不足） ※タイムラインや面接記録など、参照できる情報量によって情報の精度が変わります |
※AI の出力は参考情報です。採用判断や候補者への対応は、必ず担当者が確認のうえ行ってください。
操作・閲覧 | 管理者 | リクルーター | アシスタント・ゲスト |
選考サマリの有効化・無効化の操作 | ◯ | ◯ | ✕ |
サイドバー「選考サマリ」から一覧・詳細を閲覧する | ◯ | △：閲覧権限がある応募情報のみ | △：閲覧権限がある応募情報のみ |
チャットで過去の選考データを横断検索・分析する | ◯ | △：閲覧権限がある応募情報 | △：閲覧権限がある応募情報のみ |
「採用要件AIサジェスト」で選考サマリを参照する | ◯ | △：閲覧権限がある応募情報のみ | △：閲覧権限がある応募情報のみ |
サマリが生成されるタイミング
有効化後、毎日 1 回 早朝に、直近 7 日間で選考が終了した応募のうち、まだ選考サマリが無い応募の選考サマリを生成します。
生成対象：HERP Hire 上でステータスが「選考終了」の応募
※同一応募に対してサマリは 1 回のみ生成（再生成は行いません）
有効化以前の選考終了者分の選考サマリ生成
AI Recruiterへ連携する情報量を増やせるため、分析精度をより高めることが可能です。
個別お見積となるため、カスタマーサクセスへご相談ください。
目安：選考サマリ1件作成で、インプットトークン：1万トークン＋アウトプットトークン：1000トークン
HERP AI Recruiterの「設定」から、選考サマリを「有効化する」
「上記内容を確認しました」にチェックし「有効化する」
一部職種のみを生成対象にしたい場合
「対象の職種・職種グループ」で、生成したい職種のみを選択してください
※フィルター設定した場合、職種が未設定の応募者は生成対象外になります
1. HERP AI Recruiter にログインします（管理者またはリクルーター）。
2. サイドバーの「選考サマリ」を開きます。
3. 一覧で、応募職種・候補者情報・選考終了理由・選考終了詳細・所見・根拠 を確認できます。
4. 任意の行をクリックすると、詳細パネルでキーワード・所見・終了日時などを確認できます。
過去選考者について質問することで、選考サマリの情報を参照した回答を得ることができます。応募職種・選考ステップ・選考終了理由・期間・根拠などで絞り込みながら、質問が可能です。
※一回のチャットで、100件までの選考サマリを参照可能です。
（例）
直近入社決定になった人の共通点を知りたい
直近3ヶ月間でXX職種で入社決定になった人の共通点を出して
根拠が不十分なサマリを除外したい場合
「根拠が十分以上のデータだけを使って」
（例）インサイドセールス職種の過去選考を、終了理由ごとに分析し、必須・歓迎・リスク要件を客観的に言語化したい
インサイドセールスポジションの過去の選考履歴を、選考終了理由ごとに取得して分析し、
このポジションの「必須要件」「歓迎要件」「ノックアウト要件」を、可能な限り具体的に、誰でも判断できる形式で言語化してください。
一般論を除外し、なるべくこのポジション固有の要件を分析してください。
下記のような表形式で出力してください。
| 分類 | 判断軸 | 基準 |
| ---- | ------ | ---- |
| 必須 | 法人営業経験 | 3年以上 |
| 歓迎 | 営業組織の立ち上げ | |（例）過去選考終了者から、条件に合う人材を見つけたい
次の条件をすべて満たす応募者を一覧にしてください。
1. 選考ステップが「二次面接」に到達している、またはそれより後のステップ（三次・最終・内定承諾前など）で終了している。
2. 次のいずれかを満たすこと。
- 「Kubernetes」を含む、または
- 「SRE」と「障害対応」の両方を含む
出力（表でも箇条書きでも可）:
- 候補者名とID
- マッチしたキーワード（実際にヒットした語を列挙）
- 終了理由（1語で可）（例）インサイドセールス職種の選考振り返り・改善
直近3ヶ月間のインサイドセールス職種の選考状況活動全体を振り返って、打ち手を提言して（例）エンジニア職種の入社決定増加への示唆出し
エンジニア職種について直近3ヶ月のデータを取りまとめて、入社決定数増加に資するインサイトを抽出して