사용자 가이드

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매크로

고객이 자주 궁금해하는 질문에 대한 답변을 매크로로 저장해 쉽고 빠르게 답변 해보세요. 여러 명의 매니저가 응대 하더라도 동일한 톤앤매너를 유지할 수 있습니다.

  • 설정 경로: [채널 설정] - [상담] - [매크로] - [+ 매크로 만들기]

  • 생성된 매크로는 언제든 수정이 가능해요.

  • 고객과 상담 중 전송한 메시지를 바로 매크로로 생성할 수 있어요.

  • 메시지 위로 마우스를 올려보면 매크로로 만들기 버튼이 나타납니다.

  • 상담창에 #을 누르면 아래 순서로 매크로가 노출됩니다.

    • 각 매니저가 즐겨찾기한 매크로 (→ 즐겨찾기 설정 방법)

    • AI 추천 매크로 (고객 문의 내용과 관련해 AI가 가장 적합하다고 판단하는 매크로)

    • 모든 매크로

  • 매크로는 [특수문자 → 숫자 → 영문 → 한글] 순서로 보여집니다.

    • AI 추천 매크로는 AI가 추천하는 순서로 보여집니다.

  • # 을 누르고 검색어를 입력하면, 검색어와 일치하는 매크로만 노출됩니다.

    • 제목에 포함되는 여러 키워드를 조합해서 검색할 수 있고, 띄어쓰기로 구분된 키워드도 AND 조건으로 검색 가능합니다.

  • 매크로 검색 창에서 내용을 미리 확인할 수 있어요. 그대로 전송하거나 바로 수정하여 보낼 수도 있습니다.

9월 5일부터 매크로 순서가 변경되었습니다.

  • 기존 : ‘AI 추천 매크로’ → ‘자주 사용됨’ → ‘모든 매크로’

  • 변경 : ‘즐겨찾기’ → ‘AI 추천 매크로’ → ‘모든 매크로’

채널의 사용량에 맞게 추천되는 것이 아닌, 각 매니저가 원하는 순서대로 볼 수 있도록 '자주 사용됨' 이 '즐겨찾기'로 변경되었습니다.

  • 현재 생성된 매크로 총 갯수와 매크로 제목, 내용, 사용 횟수, 수정 시간, 생성 시간, 최근 수정한 사람을 확인할 수 있어요.

  • '사용 횟수, 수정 시간, 생성 시간'을 기준으로 매크로를 정렬할 수도 있고, '최근 수정한 사람'으로 필터링도 가능합니다.

  • 여러 개의 매크로를 선택해 일괄적으로 즐겨찾기 설정/해지, 삭제도 가능합니다.

  • 각 매니저별로 최대 100개까지 가장 많이 사용하는 매크로를 즐겨찾기 할 수 있어요.

    • A매니저가 즐겨찾기 한 매크로가 B매니저 화면에서는 즐겨찾기로 보이지 않습니다.

  • 매크로 추가/수정 창에서 별 이모지()를 클릭해 즐겨찾기 가능해요.

  • 매크로 설정 페이지 [즐겨찾기] 버튼을 눌러 즐겨찾기된 매크로 리스트를 모아볼 수 있어요.

    • 매크로 리스트를 클릭 및 드래그하여 즐겨찾기된 매크로 순서를 변경할 수 있어요

매크로를 카테고리 별로 분류하거나, 엑셀 파일로 다운받아 수정하고 싶어요.
  • 자주 쓰는 매크로를 카테고리별로 분류 또는 엑셀 파일로 다운로드하는 기능은 지원되지 않습니다.

  • 더 효과적으로 관리하고 싶으시다면 ‘배송_오배송', ‘배송_배송지연' 등과 같이 매크로의 이름으로 나눌 수도 있어요.

  • 매크로를 조금 더 효율적으로 관리할 수 있는 기능은 채널팀이 고민하고 기능을 개선하도록 할게요!

매크로는 어떤 순서로 정렬되나요?

매크로 리스트는 특수문자 → 숫자 → 영문 → 한글 순으로 고정되며, 각 항목은 모두 오름차순으로 정렬됩니다.

[채널 설정 → 상담 → 매크로]에서 '제목, 사용 횟수, 수정 시간, 생성 시간'을 기준으로 매크로를 정렬해 보실 수도 있습니다.

매크로를 다운 받거나, 파일로 업로드할 수 있나요?

아쉽게도 현재는 매크로 벌크 업로드 / 다운로드는 지원하지 않으며, 설정창에서 직접 추가/수정이 필요합니다.

사용횟수는 언제부터 집계된 수 인가요?

'사용횟수 집계' 기능이 추가된 7/24 밤부터 업데이트 된 횟수입니다.

매크로 내용으로 검색도 가능한가요?

현재는 제목으로만 검색이 가능합니다.