사용자 가이드

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전화별

수신/발신 전화 상담의 기간별 통계를 한눈에 확인할 수 있어요. 응답률, 서비스 레벨, 통화 시간, 시간대별 유입량 등 원하는 기간의 전화 상담 실적을 분석해보세요.

미트(전화) 기능이 활성화된 유료 플랜 채널에서 사용 가능해요.

지정한 기간 동안 누적된 전화 통계를 한눈에 확인할 수 있어요.

복잡한 계산 없이 한 눈에 전화 통계를 확인해보세요.

항목

설명

수신 응답률

총 인입 전화 중 고객과 상담원이 연결된 전화의 비율

서비스 레벨

고객이 전화 연결 대기를 시작한 후 목표 시간 내에 상담원이 전화를 받은 비율

발신 연결

상담원이 고객에게 전화를 걸었을 때 연결된 전화의 비율

평균 대기 시간

고객이 전화 연결 대기를 시작한 후 상담원이 전화를 받기 까지 기다린 평균 시간

*수신 통화에 대한 통계만 제공됩니다.

평균 통화 시간

고객과 상담원의 평균 통화 시간. 수신·발신 모든 통화를 포함합니다.

평균 후처리 시간

조회한 기간 동안 전화 상담을 진행한 상담원의 전화 후처리 시간 평균값

  • 시간 단위는 아래와 같은 규칙으로 표기됩니다

    1. 24시간 미만 → 00시 00분 00초 (1초 미만 시간 버림)

    2. 24시간 이상 ~ 744시간(31일) 미만 → N일 N시간

    3. 31일 이상 ~ 365일 미만 → N개월 N일

    4. 365일 이상: N년

  • 처리 시간 옆 비교 정보(⬆︎/⬇︎)는 설정한 기간과 동일한 직전 기간 대비 변화 수치를 보여 줍니다. 직전 기간과 변화가 없다면 0, 직전 기간 데이터가 없다면 - 로 표기됩니다.

    예시) 2025.02.01 - 2025.02.28 기간을 검색했다면, 직전 28일인 2025.01.04 - 2025.01.31 기간과 비교 수치를 보여줍니다.

  • [팀 > 분석 > 지표 설정] 항목에서 지표의 세부 항목을 설정할 수 있어요.

    • 부재중 전화 사유에 따른 인입 포함 여부와 서비스 레벨 및 응답 속도 준수율의 목표 시간을 설정할 수 있어요.

      • 지표 설정 값은 채널 단위로 저장되어 채널에 속한 모든 팀 멤버가 동일한 지표를 확인해요.

기간

  • 대시보드를 조회할 기간을 선택합니다.

    • 최대 6개월 데이터 선택 가능

시간

  1. 전체: 00시 부터 24시까지 조회합니다.

  2. 운영 시간: 저장된 운영 시간을 선택하여 조회합니다.

    • 자동화 설정이 켜져 있는 [운영 시간]만 선택할 수 있습니다. (운영 시간 자동화란?)

    • 조회하는 기간 도중에 선택한 [운영 시간]의 설정 시간을 변경한 경우라도, 항상 현재 설정된 시간을 기준으로 조회합니다.

  3. 시간 지정: 특정 시간을 선택하여 조회합니다.

예시)조회하는 기간 도중 선택한 [운영 시간]을 변경한 경우

  • 운영시간 변경

    • 2월 10일: [A운영 시간]을 10시~17시 → 9시~17시로 변경

    • 2월 13일: [A운영 시간]을 9시~17시 → 10시~17시로 변경

  • [A운영 시간] 필터링으로 조회

    • 2월 11일에 조회하면 조회기간과 상관없이 9시~17시 기준으로 조회

    • 2월 14일에 조회하면 조회기간과 상관없이 10시~17시 기준으로 조회

전화번호

  • 여러 개의 번호를 사용 중이라면 전화번호별 통계를 확인할 수 있습니다.

    • 평균 후처리 시간은 전화번호별 조회를 지원하지 않습니다.

설정한 기간 동안의 일별 수발신 전화 건수 추이를 확인할 수 있어요.

항목

설명

수신

인입된 전화 중 연결된 전화 수

부재중

인입된 전화 중 연결되지 않은 전화 수

발신

고객에게 건 전화 중 연결된 전화 수

발신 미연결

고객에게 건 전화 중 연결되지 않은 전화 수

단, 고객이 받지 않아 음성사서함으로 넘어갔을 때, 삐 소리 이후 소리샘으로 연결된 경우 "발신"으로 집계됩니다. 소리샘으로 연결되기 전에 끊은 경우 "발신 미연결"로 집계됩니다.

설정한 기간 동안의 일별 수신·발신 총 통화 시간이에요.

*조건에 맞는 통화 건들의 평균 시간을 구한 후 초 미만 단위는 버림하여 제공합니다.

설정한 기간 동안의 시간대별 인입 전화 수에요.

시간대별 비율과 직전 동일 기간과의 증감률을 함께 확인해보세요.

설정한 기간 동안의 부재중 전화 유형별 건수에요.

유형별 비율과 직전 동일 기간과의 증감률을 함께 확인해보세요.

지표 설정에서 제외한 부재중 사유는 이 차트에서도 제외돼요.

*통계 제외된 데이터는 지표 설정을 통해 인입 전화로 포함할 수 있어요.

[팀 > 분석 > 지표 설정] 항목에서 지표의 세부 항목을 설정하여 목표를 세워보세요.

부재중 전화 사유에 따른 인입 포함 여부와 서비스 레벨 및 응답 속도 준수율의 목표 시간을 설정할 수 있어요.

  • 지표 설정 값은 채널 단위로 저장되어 채널에 속한 모든 팀 멤버가 동일한 지표를 확인해요.

  • 전화 모니터링(현황) 탭에도 동일하게 적용돼요.

전화 상담 데이터를 엑셀 파일로 다운로드해보세요. 전화 상담 데이터를 가공하여 확인할 수 있도록 엑셀 파일로 제공합니다.

(2026년 05월 22일)부터 UserChat meet data 시트가 새롭게 개선되었습니다.

*이전 버전도 활용할 수 있도록 변경 전·후 두 버전의 시트가 함께 제공됩니다.

  • Old_UserChat meet data: 변경 전 버전

  • UserChat meet data: 변경 후 버전 (2026년 4월 30일 이후 데이터부터 조회 가능)

신규 버전 주요 변경사항

  • direction 컬럼에서 missed 값이 제공되지 않아요. 부재중 수신 전화는 missed 대신 inbound로 표시됩니다. 부재중 여부를 확인하려면 missedReason 또는 engagedAt 컬럼을 활용해주세요.

  • 부재중 사유(missedReason)가 기존 8종에서 15종으로 세분화됩니다.

데이터 값

설명

비고

id

meet id

전화/영상/음성 미트에 부여되는 id입니다.

userChatId

유저챗의 고유 ID

startedAt

전화가 인입된 시간

- 수신 시 IVR이 설정되어있는 경우, IVR 시작 시간 부터 집계

*초 미만 단위는 버림하여 제공

endedAt

전화가 종료된 시간

*초 미만 단위는 버림하여 제공

engagedAt

전화가 연결된 시간

*초 미만 단위는 버림하여 제공

from

발신자 번호

to

수신자 번호

direction

인/아웃바운드 콜 구분

- inbound : 수신

- outbound : 발신

- missed: 부재중

missedReason

부재중 사유

- notInOperation: 운영시간 아님

- noOperator: 모든 상담원 미트중

- abandonedInQueue: 대기열 최대 대기시간 초과

- ringTimeOver: 링 시간 초과

- userleft: 고객의 전화 종료

- exceededQueue: 최대 대기열 수 초과

- workflow: 워크플로우로 전화 종료

상세 설명

- notInOperation: 운영시간이 아닐 때

- noOperator: 전화 가능한 상담원이 없을 때

- abandonedInQueue: 대기열에서 1시간 대기 후 끊어졌을 때

- ringTimeOver: 상담원에게 배정된 후 링타임이 초과되었을 때

- userleft: 고객이 먼저 끊었을 때

- exceededQueue: 대기열 내에서 대기할 수 있는 고객수(200개)를 초과했을 때

- workflow: workflow 액션을 통해 종료되었을 때

duration

총 통화시간

=endedAt - engagedAt

*초 미만 단위는 버림하여 제공

type

유형

- call : 전화

- frontMeet : 고객과 상담원 간 진행된 음성 또는 영상 미트

primaryNumber

채널톡에서 발급 받은 원번호

representativeNumber

RID(발신 번호 변경)한 번호

(→ 발신 번호 변경 신청하기)

firstWaitingStartedAt

고객이 연결 대기음을 듣기 시작한 시간

전화 라우팅 설정에 따라 다음 시점으로부터 시작됩니다.

  1. 워크플로우 라우팅: IVR 워크플로우가 종료 시점

  2. 팀/팀 멤버 라우팅: 인사말이 끝난 시점

  3. ALF 라우팅: 상담사 연결 요청을 ALF가 수락 시점

  • 고객이 연결까지 대기한 시간 = engagedAt - firstWaitingStartedAt

  • "고객이 연결까지 대기한 시간"은 서비스 레벨 준수 여부의 판단 기준입니다.

*초 미만 단위는 버림하여 제공되므로, 엑셀에서 직접 계산 시 실제 준수 여부와 다를 수 있습니다.

firstRingStartedAt

링이 울리기 시작한 시간

팀 멤버에게 링이 울리기 시작한 시간입니다.

  • 연결까지 링이 울린 시간 = engagedAt - firstRingStartedAt

  • "링이 울린 시간"은 응답 속도 준수 여부의 판단 기준입니다.

*초 미만 단위는 버림하여 제공되므로, 엑셀에서 직접 계산 시 실제 준수 여부와 다를 수 있습니다.

필드명

설명

비고

userChatId

상담(유저챗) 고유 ID

meetId

전화(미트) 고유 ID

전화/영상/음성 미트에 부여되는 id입니다.

ivrRevisionId

전화 인입 시 시작한 IVR 워크플로우의 버전(revision) ID

type

미트 종류

  • call: 전화

  • front: 음성·영상 미트

  • team: 팀 음성·영상 미트

callAssigneeId

전화에 처음 참여했거나 / 연결되지 않은 전화일 경우 상담에 배정된 상태였던 팀 멤버 ID

인바운드·아웃바운드 모두

amassedPersonIds

미트 종료까지 누적된 참여자 ID

고객 포함 목록

startedAt

미트 메시지가 생성된 시점

direction

수발신 구분

  • inbound: 수신

  • outbound: 발신

firstGreetingStartedAt

전화 인사말이 최초 재생되기 시작한 시점

firstGreetingEndedAt

전화 인사말 재생이 종료된 시점

firstIvrStartedAt

IVR이 처음 트리거된 시점

firstIvrEndedAt

IVR이 처음 종료된 시점

firstAlfStartedAt

보이스 ALF가 처음 응답한 시점

firstAlfEndedAt

보이스 ALF가 종료된 시점

firstWaitingStartedAt

고객이 연결 대기음을 듣기 시작한 시점

firstQueueInAt

전화가 대기열에 처음 들어간 시점

firstQueueOutAt

전화가 대기열에서 처음 나간 시점

firstRingStartedAt

누구에게든 링이 울리기 시작한 시점

firstRingEndedAt

링이 종료된 시점

응답 시 = firstEngagedAt / 끊김 또는ringTimeOut = endedAt

firstEngagedAt

상담원에게 최초로 연결된 시점

endedAt

통화 종료 후 상담이 종료된 시점

firstPostCallStartedAt

통화가 종료된 시점

후처리 시작

firstPostCallEndedAt

통화 종료 후 상담이 최초로 종료된 시점

후처리 종료

callQueueTime

대기열에 머무른 시간

firstQueueOutAt − firstQueueInAt (ms)

callDuration

통화시간

endedAt − firstEngagedAt (ms)

callHoldTime

미트가 보류 상태였던 시간의 합

(ms)

holdCount

미트가 보류된 횟수

to

전화 수락을 요청받은 전화번호

from

전화를 시작한 전화번호

representativeNumber

RID(발신 번호 변경)한 번호

(→ 발신 번호 변경 신청하기)

primaryNumber

채널톡이 발급한 전화번호

missedReason

전화가 부재중이 된 사유

(15종 → 아래 표 참조)

billingType

유무선 여부

  • corded: 유선

  • cordless: 무선

사유 값

설명

notInOperation

운영 시간 아님

noOperator

응대 가능 상담원 없음

rejectedByOperator

상담원 수신 거절

abandonedInQueue

대기열 최대 대기시간 초과

ringTimeOver

링 울리는 시간 초과

exceededQueue

최대 대기열 수 초과

userLeftInGreeting

인사말 재생 중 고객의 전화 종료

userLeftInIvrWithoutInput

IVR 입력 전 고객의 전화 종료

userLeftInIvr

IVR 진행 중 고객의 전화 종료

userLeftInQueued

대기열에서 고객의 전화 종료

userLeftInWaitingManager

링 울리는 중 고객의 전화 종료

wfInputTimeout

워크플로우 입력 시간 초과

wfVoiceMail

음성 사서함

wfEndCall

워크플로우로 통화 종료

managerLeft

발신 미연결

  • 부재중 사유 우선순위: notInOperation(운영시간 아님)은 wfInputTimeout, wfVoiceMail, wfEndCall보다 우선 적용됩니다.

  • 워크플로우로 전화 종료(wfEndCall) 처리 변경: IVR 워크플로우의 통화 종료 액션 중 [후속 응대 없이 종료하기] 옵션으로 종료된 전화는 (2026년 5월 22일) 업데이트 부터 수신함의 '종료됨' 탭으로 인입됩니다.

    • 상담 통계 화면에는 기본적으로 반영되지 않으며, 분석 > 지표 설정 > 인입 전화에서 '워크플로우로 통화 종료' 옵션을 켜면 통계에 포함됩니다.

    • 엑셀 다운로드 시에는 항상 포함되므로, 제외하려면 missedReason이 wfEndCall인 행을 필터링해주세요.

평균 대기 시간 기준이 달라졌나요?

평균 대기 시간 기준 변경 안내

기존에는 전화가 인입된 시간(startedAt)을 기준으로 집계했으나, 이번 전화별 통계 업데이트 (2026/5/21)부터 고객이 연결 대기음을 듣기 시작한 시간(firstWaitingStartedAt)을 기준으로 변경되었어요.

전화별(통계)과 전화 모니터링(현황)의 수치가 달라요.

전화별 통계와 전화 모니터링은 같은 기준으로 집계되며, 조회 범위의 차이가 있어요.

  • 전화별(통계): 선택한 기간 전체의 누적 데이터를 집계해요.

  • 전화 모니터링(현황): [채널 프로필]에 설정된 시간대 기준 당일 00시에 리셋되며, 1분마다 업데이트되는 실시간 수치에요.

이 외에도 적용된 필터(팀, 상담원)나 지표 설정의 부재중 사유 포함 여부에 따라 수치가 달라질 수 있어요.

엑셀로 직접 계산한 수치가 대시보드 수치와 달라요.

1. 엑셀 파일의 시간 데이터는 실제 데이터에서 초 미만 단위를 버림하여 제공합니다.

2. 대시보드 수치는 실제 데이터(밀리초 단위)를 평균 낸 후 초 미만을 버림하여 제공합니다.

따라서 직접 계산 시 최대 1초의 편차가 발생할 수 있어요.

*정확한 지표는 대시보드 수치를 기준으로 참고해주세요.