사용자 가이드

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AI 부가기능

상담 종료 또는 보류 시 AI가 상담 내용을 요약하여 상담 후처리 작업을 간편하게 도와드립니다.

채팅, 전화 상담을 종료 또는 보류 시 AI가 상담 내용을 자동으로 요약해 주는 기능입니다. 이를 통해 상담 후처리 시간을 줄이고, 핵심 내용을 빠르게 파악하여 상담 이력을 효율적으로 관리할 수 있어요.

[AI] - [AI 부가 기능] - [상담 요약] 메뉴에서 상담 요약 기능 적용 및 요약 형식을 설정할 수 있습니다.

1. 상담 요약

  • 채팅 또는 전화 상담이 종료될 때 상담 내용을 자동으로 요약하는 설정입니다. 토글을 ON으로 설정하면 상담 요약 기능이 활성화됩니다.

2. 보류 시 적용

  • 상담 종료 시 뿐만 아니라 상담을 보류할 때도 상담을 요약할 수 있도록 설정할 수 있어요.

3. 기능

  • 워크플로우 또는 벌크 액션을 통해 상담 종료 시 요약 기능의 동작 여부를 선택할 수 있습니다.

    • 워크플로우: 워크플로우 액션을 통해 상담 종료 시에도 상담을 요약합니다.

    • 벌크 액션: 벌크 액션을 사용을 통해 여러 상담을 한 번에 종료할 때도 상담을 요약합니다.

4. 요약 형식

  • 상담 내용을 특정 형식에 맞춰 요약되도록 설정할 수 있습니다. 원하는 요약 형식 가이드를 작성해 주세요.

  • 설정하지 않은 경우에는 기본 형식에 따라 상담 내용이 요약됩니다.

    예시) 고객의 문의 내용은 한 줄로 요약하고, 문의에 대한 매니저의 답변을 불렛 형식으로 요약해줘.

    • 문의 내용

      • 답변 내용 1

      • 답변 내용 2

AI 상담 요약이 설정되어 있지 않더라도 전화가 종료되면 전화 상담 내용이 자동으로 요약됩니다.

다만, 상담 요약 기능을 off 하면 이후에는 전화가 종료되어도 상담 내용이 요약되지 않습니다.

  • 수신함 화면에서 상담 종료 또는 보류 버튼을 누르면 상담 태그를 설정 화면이 보여집니다.

  • 태그 설정 완료 후 상담을 종료/보류하면 대화창 내부 대화 메시지로 상담 내용이 요약됩니다.

상담 요약 내용을 다운로드 받을 수 있나요?

상담 통계 로우 데이터를 다운로드 시 상담 요약 내용도 함께 다운로드받아 확인할 수 있습니다.

UserChat data 시트의 summarizedMessage(상담 요약) 컬럼을 확인해 주세요. 상담이 여러 번 보류/종료되어 상담 요약 내용이 여러 개인 경우에는 마지막 상담 요약 메시지가 로우 데이터로 다운로드 됩니다.

AI 상담 요약 기능은 무료인가요?

유료 플랜 구독 시 한시적으로 상담 요약 기능을 추가 비용없이 이용하실 수 있습니다.

상담 요약 내용이 "추천된 요약이 없습니다" 로 표시됩니다.

상담 내용이 너무 짧거나 맥락이 없는 경우, 기타 사유로 인하여 상담 요약이 불가능한 경우 요약 봇 메시지에 "추천된 요약이 없습니다"라고 보여집니다.

상담 요약 언어를 변경할 수 있나요?

상담 요약 언어는 매니저가 작성한 텍스트의 언어를 따라갑니다. 한국어, 일본어, 영어로만 요약이 가능하며, 이 외 언어는 영어로 요약됩니다.